Recepcionista/Coordinadora Quirúrgica en recepción - A día
Palm Beach Gardens, FL
Recepcionista/Coordinadora Quirúrgica en recepción - A día
Medio tiempo • Palm Beach Gardens, FL
Resumen del puesto:
Coordina las actividades en la zona de recepción para promover la comunicación en toda la instalación, coordina el calendario de cirugías según la política y los procedimientos de la instalación, actúa como enlace entre la instalación, el médico/consulta y paciente/familia, realiza tareas administrativas y de recepción, así como mantiene el departamento de Historiales Médicos y, bajo la supervisión del Director Médico, trabaja como Asistente Médico en los momentos que requieren a estas personas en la preoperatoria/PACU zona.
Requisitos:
- Juicio frecuente y constante y capacidad para resolver problemas
- Habilidades lingüísticas adecuadas para la comunicación escrita e interpersonal en inglés
- Se comunica eficazmente con pacientes, visitantes, médicos y compañeros de trabajo
- Agudeza visual y auditiva adecuada para monitorizar las actividades de pacientes y visitantes, así como para el uso frecuente de ordenadores y el uso ocasional de otros equipos de oficina de negocios
- Capacidad para sentarse durante largos periodos y realizar tareas de escritorio y oficina
- Cumplir con todas las Políticas y Procedimientos para desempeñar las funciones y responsabilidades del puesto
Servicios quirúrgicos y estériles centrales:
- Coordinar las operaciones de turno, incluyendo la programación, las actividades asignadas y los recursos.
- Servir como recurso técnico o funcional para el personal y realizar funciones similares.
- Asignar, supervisar y revisar el progreso del trabajo.
- Supervisa e informa el cumplimiento de políticas y procedimientos.
- Supervisa y evalúa la orientación y formación de los asociados asignados.
- Puede aportar su opinión en la revisión y evaluación del desempeño del personal.
- Supervisar la utilización y el mantenimiento de suministros, instrumentos y equipos.
Recepción
- Capacidad para responder a múltiples líneas telefónicas, transferir llamadas, recibir y distribuir mensajes a las partes correctas de forma oportuna
- Introducción, envío, recepción y distribución de toda la correspondencia para la instalación
- Prepara con precisión el calendario para su distribución oportuna, tiene la capacidad de revisar y manipular el calendario de cirugías a diario
- Mantén a todo el personal informado de cualquier cambio en el horario o de cualquier caso de necesidades especiales
- Inicia los registros de nuevos pacientes, crea un índice informático, preregistra a todos los nuevos pacientes, compila todos los historiales para las cirugías del día siguiente
- Escribir el horario del día siguiente en la pizarra cada tarde, así como imprimir y distribuir el horario para las cirugías del día siguiente
- Revisar a todos los pacientes, copiar los carnés de conducir y las tarjetas de seguro, recopilar toda la información relevante necesaria (laboratorios, patología, etc.), preparar las etiquetas de los expedientes, recoger todos los copagos y franquicias de los pacientes, y asegurarse de que los historiales estén completos antes de enviar al paciente al quirófano para cirugía
- Al final del día, revisa todos los gráficos diarios para que estén completos
- Registro completo de quirófano con toda la información relevante a diario
- Lleva registros completos de todas las confirmaciones diarias del personal de programación de los proveedores; Todos los horarios diarios con una lista completa de personal y todos los casos cancelados con los motivos completos de las cancelaciones
- Recibe y firma cualquier envío entregado en recepción
- mantiene la limpieza y el orden de la sala de espera de los pacientes
Registros médicos:
- Mantener las estadísticas de presentación y la secuencia de auditoría
- Archiva todos los datos sobre pacientes en historiales específicos de pacientes, marcando la recepción de toda dicha información en la lista de verificación de la historia clínica
- Responde a solicitudes de correspondencia para historiales médicos, tramita cartas e informes, documenta la finalización de dichas solicitudes
- Recibe y distribuye los resultados de laboratorio al Departamento de Salud para su revisión, y luego al proveedor para su revisión
- Distribuye materiales a otros departamentos, solicita información a otros departamentos
Clasificación:
· Diploma de secundaria o GED
· Se requiere conocimiento de terminología médica
· Se requiere experiencia informática
· Se requieren buenas habilidades de comunicación
· Se prefieren dos años de experiencia médica / administrativa
Compensación: 25,00 $ - 28,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)