Gestor de Proyectos de Ferias Comerciales
North Ridgeville
Gestor de Proyectos de Ferias Comerciales
Tiempo completo • North Ridgeville
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Resumen del puesto
El Gestor de Proyectos de Ferias (TPM) supervisa los proyectos de RGI desde la estimación hasta la ejecución. Actuando tanto como enlace con el cliente como coordinador interno, el TPM gestiona presupuestos, calendarios, servicios a proveedores y propiedades de los stands para garantizar una entrega impecable en ferias. Este puesto colabora con el Especialista en Financiación de Proyectos y el Estimador para aportar experiencia específica de ferias comerciales al proceso de estimación. El TPM garantiza que cada proyecto de feria se entregue a tiempo, dentro del objetivo y dentro del presupuesto, sin sorpresas desagradables.
Responsabilidades y rendición de cuentas
1. Estimación y gestión presupuestaria
- Aporta entradas de costes específicas para ferias durante la estimación (estimaciones de ROM, precios de proveedores, envío, servicios de feria).
- Colabora con Estimador y Finanzas para garantizar presupuestos precisos del proyecto.
- Alinear los calendarios de facturas de los clientes con las necesidades de flujo de caja en colaboración con Finanzas.
2. Comunicación y soporte con el cliente
- Actuar como contacto principal con el cliente en proyectos de ferias comerciales.
- Liderar la planificación previa al espectáculo y los informes posteriores, presentando resultados financieros y de actuación.
- Asesora a los clientes sobre las mejores prácticas del sector, tendencias y soluciones rentables.
3. Coordinación de proyectos
- Desarrollar y gestionar los horarios oficiales de ferias comerciales (formato Gantt, SmartSheets, ExhibitForce).
- Coordina los detalles del proyecto con los equipos de diseño, fabricación, almacén y logística.
- Supervisar el check-in/out de la propiedad de los puestos, el mantenimiento y la coordinación del servicio del espectáculo.
4. Órdenes de cambio y documentación
- Procesar y documentar las órdenes de cambio en ferias comerciales con Contabilidad.
- Mantener una documentación precisa para propuestas, presupuestos, ordenaciones de compra y aprobaciones de clientes.
- Asegurarse de que la Fuerza de Exposiciones y la Fundación estén actualizadas con la información actual del proyecto.
5. Liderazgo de Pensamiento y Experiencia en la Industria
- Mantente al día con los estándares, certificaciones e innovaciones del sector de las ferias.
- Proporcionar informes trimestrales de "Tendencias e Perspectivas de Ferias Comerciales" a los equipos internos.
- Recomienda herramientas, formación o recursos que mejoren los servicios de ferias de RGI.
Cualificaciones y habilidades
Obligatorio:
- 5+ años de experiencia en gestión de proyectos en ferias comerciales o eventos equivalentes
- Éxito demostrado en la gestión de presupuestos, calendarios y relaciones con proveedores
- Sólidas habilidades organizativas y de comunicación de cara al cliente
- Dominio de Microsoft Office, ERP/sistemas contables (Foundation, Exhibit Force)
Preferido:
- 10+ años de experiencia en gestión de ferias corporativas
- Certificación Certificada en Marketing Ferial Comercial (CTSM)
- Licenciatura en negocios, marketing o campo relacionado
Marco de Responsabilidad
El TPM es responsable de la exitosa ejecución de los proyectos de ferias comerciales de RGI. El éxito se mide mediante estimaciones precisas, una sólida comunicación con los clientes, una supervisión proactiva del presupuesto y la alineación con la promesa de RGI: "A tiempo, en el objetivo, dentro del presupuesto, sin sorpresas desagradables."
Compensación: 32,00 $ - 35,00 $ la hora
Acerca de
La creación de entornos multidimensionales exitosos comenzó con los nuestros propios
Constituida en 2006, RGI Creative unió la experiencia en exhibiciones y exhibiciones de Dimensional Media, Inc., fundada por Don Gerber en 1978, con las capacidades tecnológicas de 5design, una firma de diseño gráfico y ambiental fundada en 1995 por Ryan Gerber. Nuestro enfoque integrado, que combina un diseño innovador, tecnología de vanguardia y un espíritu centrado en el ser humano, nos permite crear experiencias memorables e impactantes para una amplia gama de clientes, incluidas empresas de la lista Fortune 500, agencias gubernamentales, museos y otras instituciones de todo el mundo.
Constituida en 2006, RGI Creative unió la experiencia en exhibiciones y exhibiciones de Dimensional Media, Inc., fundada por Don Gerber en 1978, con las capacidades tecnológicas de 5design, una firma de diseño gráfico y ambiental fundada en 1995 por Ryan Gerber. Nuestro enfoque integrado, que combina un diseño innovador, tecnología de vanguardia y un espíritu centrado en el ser humano, nos permite crear experiencias memorables e impactantes para una amplia gama de clientes, incluidas empresas de la lista Fortune 500, agencias gubernamentales, museos y otras instituciones de todo el mundo.
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