Jones Land Developers
Gestor de Contabilidad de Construcción y Oficina
Tiempo completo • Macon
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Partidos de la empresa
Sobre el puesto:
Únete a Jones Land Developers como nuestro Responsable de Contabilidad de Construcción y Oficinas, donde desempeñarás un papel fundamental para garantizar que nuestras operaciones funcionen sin problemas. Este puesto apoya a la empresa en general y se esfuerza por mejorar la comunicación y la eficiencia en el lugar de trabajo. Debe ser independiente, autodidacta y con fuertes habilidades para resolver problemas y capaz de equilibrar la administración de oficina y el apoyo a proyectos. Tú liderarás la columna vertebral operativa de la empresa que ve lo que hay que hacer a continuación y lo hace sin esperar a que se lo digan. Un finalizador detallista que puede organizar todo, desde cuentas a pagar/cobrar, Recursos Humanos/nóminas, gestión de gastos, cumplimiento de seguros, preparación de impuestos, órdenes de proyecto, mantenimiento de equipos/automóviles junto con tareas tradicionales de oficina (archivo, copias, escaneo, pedidos de suministros, etc.) El responsable de oficina reporta directamente al propietario y a la dirección ejecutiva y supervisará a los asistentes administrativos según sea necesario.
**Se requiere conocimiento de QuickBooks y contabilidad/contabilidad.**
**Se requiere conocimiento de QuickBooks y contabilidad/contabilidad.**
Sobre Jones Land Developers:
Jones Land Developers es una empresa familiar, de propiedad y gestión familiar. Especializado en trabajos comerciales en obras, desde demolición y desmonte hasta servicios públicos y cimentaciones. Nos esforzamos por mantener una sensación de 'pequeña empresa' donde todos tienen oportunidades de crecimiento. ¡Por favor, haz clic en el enlace para leer un artículo sobre nosotros!
https://www.tectractortimes.com/TEC1602.pdf
Responsabilidades:
- Mantener un horario de trabajo en la oficina de 40 horas de lunes a viernes para ayudar en la gestión administrativa, empleados de campo y clientes.
- Una actitud positiva, profesional y confidencial respecto a toda la información relacionada con el negocio, incluyendo pero no limitándose a los archivos de RRHH.
- Supervisa las operaciones diarias de la oficina y garantiza un ambiente de trabajo productivo.
- Mantener el inventario de la oficina y llevar un control de los pedidos y el presupuesto
- Supervisar y gestionar las cuentas por pagar y por cobrar para asegurar la entrada oportuna de facturas y los pagos programados realizados y recibidos.
- Coordinar la documentación del proyecto para seguir el progreso y mantener sistemas de archivo organizados.
- Supervisar y gestionar los informes semanales de gastos de los empleados y conciliar los extractos de tarjetas de crédito
- Ayuda en la elaboración de presupuestos, facturación y gestión de registros financieros.
- Emitir facturación mensual de AIA en proyectos actuales mientras hace seguimiento para asegurar que se realizan los pagos. Seguimiento de la retención durante todo el proyecto.
- Apoyar la gestión semanal de nóminas y gestión del tiempo
- Mantén informes mensuales de la compensación laboral.
- Obtén el W-9 y los certificados de seguro de todos los subcontratistas
- Apoya funciones de RRHH como la incorporación y las relaciones laborales. Sigue e-verify y otros incidentes relacionados con RRHH.
- Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la eficiencia.
- Lleva el control de seguros, renovaciones, licencias, suscripciones, etc., para asegurarte de que no se pierdan los plazos
- Mantén actualizados los archivos de equipamiento/vehículos
- Actúa como enlace entre la dirección, los clientes y los contratistas.
- Preparar informes y presentaciones para reuniones de gestión.
- Trabajar estrechamente con las divisiones de Transporte e Inmobiliario para mantener horarios, seguros, impuestos, etc. actualizados.
Requisitos:
- Tener conocimientos de QuickBooks y conocimientos de contabilidad y reservas es IMPRESCINDIBLE
- 1-3+ años de experiencia en gestión de oficinas o roles administrativos.
- Grandes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar eficazmente en un entorno de ritmo acelerado.
- Actitud positiva y un enfoque proactivo para resolver problemas.
- La experiencia en el sector de la construcción es un punto a favor.
Compensación: 50.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)