Administrador de oficina - Fontanería
Tiempo completo • FL - Jacksonville
¡Estamos deseando conocerte y ver si encajarías perfectamente en nuestro equipo en expansión!
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Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Resumen
Buscamos un Administrador de Oficina altamente organizado y detallista que apoye las operaciones diarias en nuestro negocio de servicios de fontanería. Este puesto es el centro de comunicación entre clientes, técnicos, proveedores y liderazgo. El candidato ideal prospera en un entorno dinámico, gestiona múltiples prioridades con facilidad y se asegura de que la oficina funcione de forma fluida y eficiente.
Responsabilidades clave
Atención al cliente y programación
- Responde a llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas de servicio con profesionalidad y urgencia
- Programar y enviar a los técnicos de fontanería para llamadas de servicio, instalaciones y emergencias
- Mantén el calendario diario/semanal de trabajos y ajusta los horarios según sea necesario
- Proporcionar a los clientes actualizaciones, confirmaciones y comunicación de seguimiento
Operaciones administrativas
- Gestionar el flujo de trabajo de oficina, la documentación y los sistemas de archivo
- Preparar y procesar órdenes de trabajo, tickets de servicio y cierre de trabajos
- Ayuda con las solicitudes de permisos, la documentación de cumplimiento y la programación de inspecciones
- Mantener registros de inventario y coordinarse con los proveedores de materiales y equipos
- Sirve como el principal punto de contacto para los técnicos, asegurando que cuenten con detalles precisos del trabajo
- Comunícate con los proveedores para la coordinación de precios, pedidos y entrega
- Apoyar la incorporación de nuevos empleados con la documentación y la configuración del sistema
Cualificaciones
- Experiencia previa en administración de oficinas; Se prefiere experiencia en fontanería en nuevas construcciones
- Sólidas habilidades de comunicación y atención al cliente
- Dominio de software de planificación, sistemas CRM y herramientas básicas de contabilidad
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez, priorizar y mantenerse organizado bajo presión
- Cómodo trabajando de forma independiente y apoyando a un equipo de campo
- Gran atención al detalle y sólidas habilidades para resolver problemas
Lo que ofrecemos
- Salario competitivo y beneficios
- Una empresa estable y en crecimiento, con un entorno de equipo de apoyo
- Oportunidades de desarrollo profesional y ampliación de responsabilidades
- Un puesto en el que tu trabajo contribuya directamente al éxito operativo
Compensación: 20,00 $ - 28,00 $ la hora
Sundream es una plataforma líder de servicios HVAC y fontanería centrada en adquirir y operar empresas de alta calidad en todo el sureste.
Combinamos una amplia experiencia operativa con principios de inversión disciplinados, ayudando a grandes empresas locales a escalar de forma sostenible manteniendo su cultura, personal y reputación de excelencia.
Nuestro equipo cuenta con décadas de experiencia en operaciones, finanzas y estrategia de crecimiento. Entendemos lo que se necesita para gestionar estos negocios porque lo hemos hecho nosotros mismos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)