Consultor de Soporte Ejecutivo
Tiempo completo • Newark
Descripción del puesto
Un multitasking flexible que toma la iniciativa, prospera en un entorno dinámico y puede trabajar de forma independiente. Reportando y apoyando al Responsable Global de Innovación Urbana, el candidato ideal podrá cambiar rápidamente sus prioridades y trabajar con diversos interesados internos y externos según surjan diferentes necesidades.
Te sientes cómodo operando en un entorno ágil, adaptándote a los retos de una oficina ocupada y posees una sólida experiencia navegando con éxito por las complejidades de una gran organización. Eres un jugador de equipo fuerte con una atención excepcional al detalle. Se espera que el candidato ideal esté en la oficina de Newark (5 días presenciales).
Sobre el puesto:
Un multitasking flexible que toma la iniciativa, prospera en un entorno dinámico y puede trabajar de forma independiente. Reportando y apoyando al Responsable Global de Innovación Urbana, el candidato ideal podrá cambiar rápidamente sus prioridades y trabajar con diversos interesados internos y externos según surjan diferentes necesidades.
Te sientes cómodo operando en un entorno ágil, adaptándote a los retos de una oficina ocupada y posees una sólida experiencia navegando con éxito por las complejidades de una gran organización. Eres un jugador de equipo fuerte con una atención excepcional al detalle. Se espera que el candidato ideal esté en la oficina de Newark (5 días presenciales).
Sobre el puesto:
- Gestiona proactivamente el calendario de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones internas y externas grandes y/o complejas (con altos ejecutivos, partes interesadas locales o funcionarios gubernamentales), mientras presta mucha atención a los husos horarios globales
- Trabaja estrechamente con otros coordinadores/asistentes ejecutivos para acomodar reuniones más complejas que involucren a la alta dirección
- Envía y hace seguimiento diligente de los gastos mensuales (personales y corporativos, como facturas de teléfono móvil y viajes, tanto nacionales como internacionales) de forma puntual
- Proporcionar apoyo en la gestión de relaciones, que puede incluir solicitudes de seguimiento/llamadas, introducción de datos y más
- Identificar necesidades administrativas de la organización e iniciar o ayudar voluntariamente en proyectos para apoyarlas
- Realizar otras tareas administrativas de apoyo, según corresponda (por ejemplo, registro de visitantes, pedidos de comida, aparcamiento, toma de notas en reuniones, etc.)
- Coordinar grandes reuniones internas de equipos y eventos/salidas (todos los equipos, lluvias de ideas, presentaciones, formaciones, trabajo comunitario, etc.)
Cualificaciones:
- Diligencia y determinación: una persona con iniciativa propia que está motivada para no dejar piedra sin mover para hacer el trabajo.
- Unas excelentes habilidades interpersonales y profesionalidad son fundamentales: hay que ser sensibles a las necesidades del negocio y estar dispuesto a cooperar tanto como sea posible para llevar a cabo las tareas
- También debe comunicar rápida y claramente cuando surjan problemas (personales o laborales) para que los líderes puedan planificar en consecuencia.
- Responsabilidad: se apodera de las tareas y es un recurso fiable; Cuando se asigna una tarea, está prácticamente hecha, sin necesidad de hacer ningún seguimiento.
- Familiaridad con Outlook y la Microsoft Suite (especialmente Word, PowerPoint y Excel)
- Poseen gran integridad y profunda discreción dada la posible exposición a información confidencial
- Fuertes habilidades verbales y de comunicación
- Sólidas habilidades organizativas
- Buenas habilidades de priorización y capacidad para hacer varias tareas a la vez
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y en evolución
Horario de trabajo: Preferencia de lunes a viernes de 8:30 a 17:00 EST
Compensación: 40,00 $ - 68,00 $ la hora
Quiénes somos
High Bridge es una empresa de consultoría bottom-up con más de dos décadas de experiencia en la creación de soluciones innovadoras para la industria de la tecnología.
- • Conectamos talentos cuidadosamente seleccionados con empleadores de renombre en nuestro campo.
- • Nos asociamos con empresas de ideas afines para reforzar el éxito y el entendimiento mutuos.
- • Entregamos resultados a través de la planificación estratégica y la gestión meticulosa de proyectos.
En High Bridge, creemos que el éxito es una medida de resultados y procesos, productos y personas. Estamos orgullosos de aportar integridad y humanidad al trabajo que hacemos cada día. Ya sea que estemos entrevistando a posibles asociados, intercambiando ideas con socios o solucionando problemas con proveedores, nos comprometemos a comprometernos con la honestidad, la transparencia y el buen humor en cada cruce.
Carreras
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Aquí en High Bridge, nuestra isla es tecnología, pero nuestro pueblo es humano. Valoramos una cultura de autenticidad, integridad y creatividad. Trabajamos inteligentemente, no duro, miramos hacia adelante, no hacia atrás, y nos encanta venir a trabajar el lunes.
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