Taller de HVAC / Administración de oficina - Experiencia en HVAC requerida JB A/C & Electrical Inc

Taller de HVAC / Administración de oficina - Experiencia en HVAC requerida

Medio tiempo • JB A/C & Electrical Inc
Descripción del puesto
Empresa de HVAC consolidada buscando un administrador de oficina o taller fiable con HVAC previo
experiencia. Este puesto apoya las operaciones de oficina, la coordinación de talleres y la logística de repuestos, incluyendo
recogiendo y entregando materiales HVAC a obras y técnicos.
Responsabilidades
• Contestar llamadas y asistir profesionalmente a los clientes de HVAC
• Programar llamadas de servicio e instalación
• Despacho y coordinación de técnicos
• Preparar facturas, órdenes de trabajo y documentación de servicio
• Hacer un seguimiento de piezas, equipos y inventario de tiendas HVAC
• Recoger pedidos de HVAC de las empresas de suministros
• Entregar piezas y equipos a técnicos y lugares de trabajo según sea necesario
• Ayudar con permisos, garantías y comunicación con los proveedores
• Mantener los archivos de puestos organizados (digitales y en papel)
• Mantener organizadas las oficinas y las áreas de taller
• Apoyar la gestión con tareas administrativas
Cualificaciones requeridas
• Experiencia previa en HVAC (oficina, campo o despacho) – REQUISITO
• Conocimiento de la terminología, materiales y flujo de trabajo de HVAC
• Permiso de conducir válido con historial limpio
• Capacidad para levantar y transportar materiales HVAC según sea necesario
• Se prefiere experiencia en software HVAC (ServiceTitan, Housecall Pro, QuickBooks, etc.)
• Fiable, organizado y orientado al detalle
• Habilidades de comunicación profesional
Compensación: 18,00 $ la hora




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