Contable/Asistente de oficina
New York, NY
Contable/Asistente de oficina
Tiempo completo • New York, NY
Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Oportunidad de ascenso
- Comida y aperitivos gratis
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Contable / Asistente de oficina
Mona Shah & Partners (MSP) busca una Contable / Asistente de Oficina organizada y detallada para apoyar nuestras operaciones de oficina y la administración financiera.
Responsabilidades:
- Gestiona la contabilidad usando QuickBooks Online (Intuit)
- Coordina con el CPA de la empresa y mantén registros financieros precisos
- Generar y enviar facturas a los clientes; hacer seguimiento de los saldos pendientes
- Responder a consultas de facturación de clientes
- Asegurar el pago puntual de las facturas y gestionar las transacciones bancarias, depósitos y conciliaciones
- Mantener el cumplimiento de los requisitos de registro financiero
- Actualizar y mantener la información y los registros financieros de los clientes
- Programa citas y gestiona los calendarios de abogados
- Contestar teléfonos, saludar a clientes y visitantes, y proporcionar apoyo administrativo general
- Preparar, escanear, imprimir, archivar y organizar documentos; ayudar con servicios de correo y mensajería (Oficina de Correos/FedEx)
- Convertir y formatear documentos según sea necesario
- Comunica eficazmente con abogados y personal mientras apoyas las necesidades del equipo
Cualificaciones:
- Fuerte dominio de QuickBooks Online (obligatorio)
- Conocimientos avanzados de Microsoft Word, Excel, Outlook 365 y Adobe Acrobat
- Excelentes habilidades de comunicación en inglés, gramática y organización
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez, priorizar y trabajar eficazmente en un entorno acelerado
- Sólidas habilidades para resolver problemas, atención al detalle y juicio profesional
- Orientado al equipo, con una actitud positiva y excelentes habilidades interpersonales
Compensación: 55.000,00 $ - 65,000,00 $ al año
Acerca de
Fundada en 1997, con sede en Manhattan, Nueva York y en el Reino Unido, Mona Shah & Associates Global ("MSA") tiene experiencia en inversiones globales, inmigración empresarial, inversiones directas, derecho corporativo y de valores.
MSA es un líder establecido, muy respetado dentro de la industria y cotizado regularmente.
MSA tiene una amplia experiencia en el financiamiento, la formulación y la elaboración de estrategias de proyectos e inversiones, así como en la administración del cumplimiento. Como una práctica de inmigración corporativa global avanzada, MSA ha trabajado con el escalón más alto dentro de la industria y ha sido fundamental en el éxito de numerosos proyectos. Comercializando en el extranjero para múltiples proyectos, MSA ha recaudado con éxito millones de dólares en capital de inversionistas. MSA ha escrito y hablado extensamente a nivel internacional y dentro de América del Norte, además de organizar con éxito importantes eventos.
Mona es profesora adjunta a tiempo parcial en el Baruch Business College de la Universidad de la Ciudad de Nueva York. MSA se mantiene al tanto de los cambios políticos y legislativos. Forman parte de los Comités Asesor Presidencial y de Políticas Públicas del IIUSA.
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