Asistente de Cuentas a pagar/Ejecutivo
Tiempo completo • Woburn, MA
Apoyando la oficina corporativa de un grupo de restaurantes, el Asistente de Cuentas a Pagar/Ejecutivo gestionará las facturas de los proveedores, procesará pagos y mantendrá registros financieros precisos, además de proporcionar apoyo administrativo general. Serás una parte esencial de las operaciones administrativas, ayudando a que las oficinas y los procesos financieros funcionen sin problemas.
Este puesto será presencial en Woburn, MA, trabajando entre 30 y 40 horas semanales.
Responsabilidades:
- Procesa y rastrea todas las facturas, pagos y reembolsos de los proveedores.
- Gestiona los gastos recurrentes, incluyendo alquiler, servicios y pagos de impuestos.
- Conciliar los registros de cuentas a pagar y mantener archivos precisos y organizados.
- Ayuda con la presentación de informes de fin de mes.
- Colaborar en proyectos especiales e iniciativas de la empresa.
- Prepara informes y presentaciones.
- Gestiona documentos confidenciales y mantén una estricta discreción.
- Realizar una contabilidad ligera o introducir datos cuando sea necesario.
- Generar informes de ventas y encargarse de otras tareas administrativas.
- Realiza auditorías de transacciones.
- Mantener una estricta confidencialidad respecto a todos los registros y procedimientos.
- Utiliza software de back-office POS para analizar las operaciones de ventas y soporte.
Cualificaciones:
- 2+ años de experiencia en puestos de cuentas a pagar o asistente ejecutivo.
- Sólidas habilidades organizativas, multitarea y comunicación.
- Domino bien Microsoft Office (especialmente Excel).
- La experiencia con software de contabilidad es un punto a favor.
- Capacidad para gestionar plazos, priorizar tareas y trabajar de forma independiente.
- Detallista y muy fiable.
- Capacidad para trabajar de forma independiente colaborando eficazmente con otros
- Se prefiere un título de asociado o grado en Negocios, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado
Beneficios
- Horario flexible
- Entorno de equipo de apoyo
- Vacaciones pagadas, festivos y días personales/por enfermedad
- Seguro integral de salud y odontología
- Café y dulces gratis
Compensación: 25,00 $ - 35,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)