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Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo/Ejecutivo altamente experimentado para proporcionar un apoyo administrativo integral a la alta dirección. Este puesto requiere una persona excepcionalmente organizada, profesional y proactiva que prospere en un entorno dinámico, trabaje eficazmente con supervisión mínima y demuestre una atención extrema al detalle. Es esencial tener una competencia avanzada en Microsoft Office—especialmente Excel. Debe ser local en el condado de Colorado o Riverside.
Responsabilidades clave
· Proporcionar apoyo administrativo y ejecutivo de alto nivel, incluyendo gestión de calendarios, programación, correspondencia y preparación de documentos
· Crear, mantener y analizar informes y hojas de cálculo usando Microsoft Excel (incluyendo fórmulas, seguimiento de datos y generación de informes)
· Prepara presentaciones, informes y comunicaciones escritas con un alto nivel de precisión y profesionalidad
· Organizar y gestionar archivos, registros y documentación, tanto digitales como físicos
· Haz seguimiento de los plazos, haz seguimiento de las acciones y asegúrate de que las tareas se completen con precisión y a tiempo
· Actuar como punto de contacto profesional para equipos internos y socios externos
· Anticipa necesidades, identifica posibles problemas y recomienda soluciones de forma proactiva
· Mantener la confidencialidad y ejercer discrecionalidad con la información sensible
· Apoyar proyectos especiales y tareas administrativas adicionales según se asigne
Cualificaciones requeridas
· Experiencia demostrada como Asistente Administrativo o Asistente Ejecutivo en un entorno profesional
· Dominio avanzado de Microsoft Office, con un fuerte énfasis en Excel (creación de informes, hojas de cálculo, fórmulas y análisis de datos)
· Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo
· Extremadamente detallista con un alto nivel de precisión
· Actitud profesional con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
· Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima mientras gestionan múltiples prioridades
· Sólidas habilidades para resolver problemas y mentalidad proactiva
Cualificaciones Preferidas
· Experiencia apoyando a altos ejecutivos o equipos de liderazgo
· Habilidades avanzadas de Excel (tablas dinámicas, análisis de datos, paneles de informes)
· Experiencia en el manejo de información confidencial o sensible
Atributos personales
· Altamente organizado y fiable
· Proactivo, automotivado y orientado a soluciones
· Profesional, pulido y discreto
· Adaptable y cómodo en un entorno acelerado
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Entrena diferente, vive diferente, trabaja diferente. En UFC GYM inspiramos a otros a alcanzar su potencial dentro y fuera del gimnasio. Nos apasiona maximizar el potencial, en nuestros miembros, en nuestros compañeros de equipo y en nosotros mismos. Piensa en grande, no te conformes y cambies vidas, incluida la tuya. Si crees en la excelencia, valoras un estilo de vida de alto rendimiento y te apasiona enriquecer vidas a través de la salud y el estado físico, entonces perteneces aquí.
UFC GYM es un original. El original. Estamos orgullosos de ser el líder mundial en fitness y acondicionamiento inspirados en las artes marciales mixtas. Forjados a partir de la asociación de dos potencias, Ultimate Fighting Championship y New Evolution Ventures (NEV), empoderamos a todos para que accedan a los beneficios y programas de entrenamiento de los atletas de élite de UFC.
UFC GYM es más que una marca. Somos una comunidad de personas comprometidas con el fitness que creen en el poder de un enfoque de equipo. Su éxito es nuestro éxito. ¡Únete a nuestra familia y descúbrelo!
Si tiene una discapacidad según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades o una ley similar y desea analizar las posibles adaptaciones relacionadas con la solicitud de empleo en nuestra empresa, comuníquese con nosotros al (714) 668-0911 o contact@ufcgym.com.