Asistente Administrativo / Ejecutivo Hybrid - US

Asistente Administrativo / Ejecutivo

Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
  • Descuentos para empleados
  • Formación y desarrollo
  • Recursos de bienestar
¡Potenciamos el espíritu de lucha en ti!
Resumen del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo/Ejecutivo altamente experimentado para proporcionar un apoyo administrativo integral a la alta dirección. Este puesto requiere una persona excepcionalmente organizada, profesional y proactiva que prospere en un entorno dinámico, trabaje eficazmente con supervisión mínima y demuestre una atención extrema al detalle. Es esencial tener una competencia avanzada en Microsoft Office—especialmente Excel. Debe ser local en el condado de Colorado o Riverside.

Responsabilidades clave

· Proporcionar apoyo administrativo y ejecutivo de alto nivel, incluyendo gestión de calendarios, programación, correspondencia y preparación de documentos

· Crear, mantener y analizar informes y hojas de cálculo usando Microsoft Excel (incluyendo fórmulas, seguimiento de datos y generación de informes)

· Prepara presentaciones, informes y comunicaciones escritas con un alto nivel de precisión y profesionalidad

· Organizar y gestionar archivos, registros y documentación, tanto digitales como físicos

· Haz seguimiento de los plazos, haz seguimiento de las acciones y asegúrate de que las tareas se completen con precisión y a tiempo

· Actuar como punto de contacto profesional para equipos internos y socios externos

· Anticipa necesidades, identifica posibles problemas y recomienda soluciones de forma proactiva

· Mantener la confidencialidad y ejercer discrecionalidad con la información sensible

· Apoyar proyectos especiales y tareas administrativas adicionales según se asigne

Cualificaciones requeridas

· Experiencia demostrada como Asistente Administrativo o Asistente Ejecutivo en un entorno profesional

· Dominio avanzado de Microsoft Office, con un fuerte énfasis en Excel (creación de informes, hojas de cálculo, fórmulas y análisis de datos)

· Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo

· Extremadamente detallista con un alto nivel de precisión

· Actitud profesional con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

· Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima mientras gestionan múltiples prioridades

· Sólidas habilidades para resolver problemas y mentalidad proactiva

Cualificaciones Preferidas

· Experiencia apoyando a altos ejecutivos o equipos de liderazgo

· Habilidades avanzadas de Excel (tablas dinámicas, análisis de datos, paneles de informes)

· Experiencia en el manejo de información confidencial o sensible

Atributos personales

· Altamente organizado y fiable

· Proactivo, automotivado y orientado a soluciones

· Profesional, pulido y discreto

· Adaptable y cómodo en un entorno acelerado

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.

Compensación: 22,00 $ la hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a UFC Gym.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or
If no code provided, add their name instead.

Ventajas y Beneficios

Membresía gratis
Descuento para empleados
Tiempo libre pagado
Beneficios de salud para empleados de tiempo completo