Especialista en la Ley de Libertad de Información (FOIA)

Requisito de autorización: Top Secret

Ubicación: Pentágono, Arlington, VA (En el lugar)

Cliente: Cuartel General del Departamento de la Fuerza Aérea (HQ DAF)

Requisitos del puesto

·        Gestionar las solicitudes FOIA de principio a fin: ingreso, enrutamiento/derivación, coordinación con OPRs/SMEs, revisión, redacción y redacción de respuestas.

·        Utiliza FOIA Xpress para solicitar y verificar las redacciones; Apoyar las determinaciones de exención y las decisiones de divulgación legalmente cumplidas.

·        Rastrea los suspenses estatutarios o locales y proporciona actualizaciones rutinarias de suspense para mantener los casos en el calendario.

·        Coordinarse directamente con otras agencias federales para facilitar las derivaciones y el procesamiento.

·        Borradores de cartas de liberación y otra correspondencia conforme a las directrices locales; preparar cartas especiales para la revisión civil de la Fuerza Aérea cuando se lo indice.

·        Ofrece atención al cliente a los solicitantes (orientación para la presentación, consultas sobre el estado).

·        Preparar informes abiertos de casos/pendientes y ad hoc; Apoyar la presentación mensual de informes de carga de casos/retrasos y esfuerzos de reducción de retrasos.

·        Apoyar tareas administrativas como gestión documental, archivo, introducción de datos y coordinación de la sala de correo según sea necesario.

·        Proporciona apoyo administrativo y de programas FOIA.

·        Revisa y analiza de forma independiente las solicitudes FOIA y los registros que responden a dichas solicitudes y determina si la solicitud o registros están bajo la jurisdicción de la oficina apoyada o deben ser remitidos a otra agencia para su procesamiento.

·        Coordinarse directamente con otras agencias federales para facilitar el procesamiento y la derivación de solicitudes FOIA.

·        Procesar documentos para su liberación incluyendo la redacción de documentos utilizando la capacidad de redacción del software FOIA Xpress.

·        Investigar, preparar y coordinar respuestas a solicitudes generales o específicas.

·        Determinar la divulgación de información retenida citando el(los) código(s) de exención FOIA apropiado.

·        Aborda si se cobrarán, reducirán o eximirán las tasas al responder a los solicitantes.  Reconciliar la solicitud con los riesgos activos impuestos por requisitos legales y locales.

·        Redacta la correspondencia y prepara la carta de liberación para el solicitante de acuerdo con las directrices locales.

·        Redacta cualquier carta especial a los solicitantes FOIA para la revisión civil de la Fuerza Aérea según lo indicado.

·        Enviar los documentos al solicitante conforme a los procedimientos de la oficina y entregarlos a la sala de correo.

·        Proporcionar asistencia al cliente en la presentación de su solicitud de información.

·        Proporcionar apoyo y asistencia técnica y administrativa.

·        Prepara una variedad de informes que incluyan informes abiertos de casos/rezagados y informes ad hoc.

·        Realizar investigaciones legales según sea necesario para determinar la correcta aplicación de las solicitudes FOIA.

 

Requisitos mínimos

·        Diploma de secundaria (o equivalente).

·        Al menos 1 año de experiencia relacionada con FOIA (o similar).

·        Experiencia práctica revisando registros, redactando documentos y redactando cartas de respuesta FOIA.

·        conocimiento práctico de los requisitos y exenciones de la FOIA; Gran atención al detalle.

·        Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos; Fiabilidad y profesionalidad probadas.

·        Experiencia en el manejo de información sensible/confidencial conforme a protocolos de seguridad.

Preferido

·        Experiencia en FOIA del Departamento de Defensa y la Fuerza Aérea; familiaridad con el seguimiento eFOIA y la notificación de retrasos.

·        Experiencia FOIA Xpress.