Asistente Administrativo
Miami
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Miami
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Comida y aperitivos gratis
- Uniformes gratuitos
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
Asistente Administrativo (Apoyo Operativo)
Sobre nosotros
Funxion White Glove Service ofrece servicios de recepción, almacenamiento y entrega de guantes blancos de alta gama para clientes residenciales y corporativos. Nuestras operaciones dependen de la precisión, la comunicación y el trabajo en equipo. Buscamos un Asistente Administrativo fiable y altamente organizado que apoye a nuestro departamento receptor, al responsable de oficina y al equipo de facturación.
Resumen del puesto
El Asistente Administrativo proporcionará apoyo administrativo diario en varios departamentos, incluyendo Recepción, Gestión de Oficina y Facturación. Este puesto es esencial para mantener el funcionamiento sin problemas, ayudando con la documentación, los presupuestos, la comunicación y la coordinación general de la oficina. El candidato ideal es proactivo, detallista y se comunica de forma clara y profesional en inglés.
Responsabilidades clave
Apoyo de Recepción del Departamento
- Ayuda con la recepción de documentación, introducción de datos y conservación de registros
- Coordinar la documentación relacionada con envíos entrantes e inventario
- Comunicarse con los equipos internos sobre el estado y las actualizaciones de recepción
Soporte de oficina y citas
- Ayuda al Gerente de Oficina a preparar y organizar presupuestos para clientes
- Introduce con precisión los precios, los servicios y la información de los clientes
- Mantener registros organizados de presupuestos, aprobaciones y solicitudes de clientes
Facturación y Apoyo Administrativo
- Apoyar al departamento de facturación con la preparación de facturas, la verificación de datos y la presentación
- Ayuda con el seguimiento de pagos, la documentación y la correspondencia con clientes según sea necesario
- Mantener registros administrativos y financieros precisos y organizados
Funciones administrativas generales
- Contesta el teléfono y responde los correos de forma profesional
- Programar citas y coordinar las comunicaciones internas
- Ayudar con proyectos especiales y tareas operativas según sea necesario
- Garantizar la confidencialidad y la exactitud de toda la documentación
Cualificaciones
-
Fluidez en inglés (escrito y oral) – obligatorio
- diploma de secundaria o equivalente; Título de asociado a plus
-
2+ años de experiencia en un rol administrativo o de apoyo en la oficina
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Capacidad para hacer multitarea y apoyar múltiples departamentos
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Cómodo aprendiendo sistemas y procesos internos (la experiencia Magaya es un punto a favor)
- Fuerte profesionalidad, fiabilidad y ética de trabajo
- La experiencia en logística, almacenamiento o entornos basados en servicios es un plus
Beneficios
- Días libres remunerados y festivos de la empresa
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo de habilidades
- Ambiente de trabajo de apoyo y orientado al equipo
Compensación: 33.000,00 $ - 40,000,00 $ al año
Sobre nosotros
Funxion, fue fundada hace más de 12 años, convirtiéndose en un jugador indispensable en la industria del mueble. Con más de 20 años de experiencia en el campo, Deborah Hernández ha llevado a Funxion a proporcionar servicios de primer nivel diseñados para satisfacer las necesidades en constante evolución de los clientes. Ya sea logística, distribución o almacenamiento. Funxion está equipado para trabajar con diseñadores individuales, así como con empresas corporativas.
Nuestra misión principal es apoyar plenamente a nuestros clientes y ayudarlos a impulsar sus negocios. Logramos esto reduciendo el estrés y eliminando los obstáculos logísticos. Todos, desde nuestro alto ejecutivo hasta nuestros equipos de logística, están dedicados a brindar un verdadero servicio de guante blanco que dejará un impacto positivo duradero.
Cuando los clientes eligen Funxion, no solo contratan a un proveedor de logística, sino que amplían las capacidades de su empresa. Ya sea que se trate de recepción, almacenamiento o entrega corporativos o residenciales, nos comprometemos a redefinir el servicio completo y ganar su fe y lealtad.
Cuando los clientes eligen Funxion, no solo contratan a un proveedor de logística, sino que amplían las capacidades de su empresa. Ya sea que se trate de recepción, almacenamiento o entrega corporativos o residenciales, nos comprometemos a redefinir el servicio completo y ganar su fe y lealtad.
¡Deja que los expertos de Funxion se encarguen de ello!
Nuestro ambiente de trabajo incluye:
Nuestro ambiente de trabajo incluye:
- Personal inclusivo y diverso
- Entorno de oficina moderno
- Oportunidades de crecimiento y aprendizaje
- Entorno de equilibrio entre el trabajo y la vida personal
(si ya tienes un currículum en Indeed)