Metropolitan Industries Inc
Asistente Ejecutivo de Bienes Raíces Comerciales
Tiempo completo • Los Angeles
Responsive recruiter
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Beneficios:
- Salario competitivo
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Ejecutivo – Inmobiliario Comercial para unirse a nuestro equipo. Como Asistente Ejecutivo, tus responsabilidades incluirán proporcionar apoyo administrativo y operativo de alto nivel a la propiedad, coordinar asuntos regulatorios y de cumplimiento, ayudar con la documentación del contrato de arrendamiento y la incorporación de inquilinos, apoyar los esfuerzos de comercialización de propiedades y garantizar un seguimiento constante en múltiples proyectos activos.
El candidato ideal tiene experiencia en el sector inmobiliario comercial, es muy organizado, proactivo y detallista, y prospera en un entorno dinámico. Este puesto requiere sólidas habilidades de comunicación, la capacidad de gestionar múltiples prioridades simultáneamente y la confianza para seguir de forma persistente hasta que las tareas estén completamente completadas. Este puesto ofrece la oportunidad de crecer hacia una mayor responsabilidad operativa con el tiempo.
Responsabilidades
- Coordinar asuntos de cumplimiento (LADBS, LAFD, inspecciones de seguros, órdenes de cumplimiento)
- Preparar y montar los contratos de arrendamiento comerciales de AIR para su revisión
- Gestionar la incorporación de los inquilinos, la liberación de claves y las guías finales
- Coordinar la comercialización de propiedades y comunicarse con corredores y posibles clientes (sin negociación)
- Apoyo al gestor de carteras como asistente ejecutivo:
Atender llamadas, gestionar calendarios, registrar proyectos - Redactar y mejorar correos profesionales
- Completa las solicitudes y localiza/comparte documentos
- Asiste a reuniones, toma notas, haz seguimiento hasta finalizar
- Coordina con arquitectos, ingenieros y contratistas
- Mantener registros organizados y seguimientos
- Recados personales ocasionales
Requisitos
- 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo
- Excelente comunicación escrita y verbal
- Altamente organizado; Habilidades sólidas de seguimiento (no timidas)
- Habilidades avanzadas en Microsoft Office
- Experiencia inmobiliaria preferida (comercial a plus)
- El conocimiento de AppFolio es un plus
- Un transporte fiable es imprescindible
- Se prefiere el título de grado
Compensación: 23,00 $ - 28,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)