Coordinador de RRHH
Tiempo completo • Irvine
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
Resumen del puesto:
El Coordinador de Recursos Humanos es responsable de asistir a la función de Recursos Humanos dentro de la empresa, incluyendo la administración de empleados, la gestión de los registros de personal, el cumplimiento de leyes y regulaciones, la programación de entrevistas, la administración de nuevas contrataciones y otras funciones asignadas para apoyar a los recursos humanos.
El candidato seleccionado tendrá un carácter positivo y profesional, excelentes habilidades interpersonales y podrá trabajar como un jugador de equipo. La naturaleza del trabajo requerirá que el candidato demuestre iniciativa y responsabilidad, y que sea flexible/adaptable a un entorno empresarial dinámico y fluido. El candidato debe ser capaz de comunicarse de manera efectiva y decisiva con todos los niveles de la organización y ser capaz de resolver problemas prácticos.
Las funciones pueden incluir, pero no se limitan a:
- Prepara cartas de oferta y contratos de trabajo para los candidatos seleccionados que serán firmados por el Director de RRHH o el Responsable de RRHH.
- Coordinar los procesos de incorporación de nuevos empleados, incluyendo asegurar que todos los documentos de incorporación se ejecuten y archiven correctamente, facilitar la orientación de los nuevos empleados e introducir a los nuevos empleados en las políticas y la cultura de la empresa.
- Rastrear y mantener las certificaciones de los empleados en el software adecuado para llevar registros.
- Colaborar en la preparación de la documentación legal para los equipos de RRHH y Legal.
- Asistir al equipo de RRHH con auditorías periódicas de datos de todos los sistemas de RRHH y plataformas de registro de datos.
- Apoyar al equipo de RRHH en la administración de los programas de beneficios para empleados.
- Proporcionar orientación a los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con RRHH.
- Mantiene archivos, registros y documentación de recursos humanos precisos y actualizados.
- Responde a preguntas frecuentes de candidatos y empleados relacionadas con políticas estándar, beneficios, procesos de contratación, etc.; Remite las preguntas más complejas al personal o dirección de RRHH de alto nivel adecuado.
- Mantiene la integridad y confidencialidad de los archivos y registros de recursos humanos en los discos compartidos apropiados
- Realiza auditorías periódicas de los archivos y registros de RRHH para asegurar que todos los documentos requeridos se recopilen y archiven adecuadamente.
- Proporciona apoyo administrativo al departamento de RRHH, como correos abiertos, y distribuye a los departamentos correspondientes. Encarga y mantiene los suministros de oficina y los niveles de inventario/necesidades.
- Conoce las políticas actuales de la empresa de RRHH, las regulaciones, tendencias y prácticas estatales y federales para garantizar el cumplimiento, especialmente en California
- Ayudar a los empleados respondiendo preguntas sobre políticas, procedimientos y otros asuntos según sea necesario
- Apoyar al liderazgo de RRHH en la educación de los empleados sobre las políticas de la empresa y la aplicación de las políticas de la empresa
- Ayudar a la dirección a hacer el seguimiento de la formación y el apoyo de los empleados según sea necesario
- Fomenta relaciones laborales positivas y trabaja para resolver cualquier problema que surja
- Apoyar cualquier proyecto especial de RRHH, incluido el comité de seguridad
- Ayuda en la preparación o preparación de la correspondencia según se solicite
- Apoya la adquisición de talento con tareas para nuevos empleados, como verificaciones de antecedentes y orientación
- Puede ayudar con las funciones de nómina, incluyendo el procesamiento, la respuesta a preguntas de empleados, la corrección de errores de procesamiento y la distribución de cheques en ADP
- Actúa como enlace entre la organización y proveedores y proveedores externos de beneficios, que pueden incluir proveedores de planes de salud, discapacidad y jubilación.
- Ayuda en la planificación y ejecución de eventos especiales como inscripción en beneficios, reuniones a nivel de organización, eventos de reconocimiento a empleados, fiestas navideñas y celebraciones de jubilación.
- Comunícate con la dirección de instalaciones y ayuda con tareas relacionadas según sea necesario.
- Realiza otros proyectos y tareas según se le asigne.
Cualificación/Requisitos:
- Mínimo 3+ años de experiencia en un puesto relacionado con RRHH/administración de oficina o coordinación de proyectos.
- Debe haber completado el título de A.A., el título de Grado (preferido)
- Estoy familiarizado con permisos como FMLA, CFRA, PFL, etc.
- Se requiere demostrar excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluyendo una actitud amable y profesional.
- Sólidas habilidades organizativas y de resolución de problemas; Se requiere capacidad para gestionar prioridades y flujo de trabajo.
- Se requiere un gran dominio de la suite Microsoft Office (habilidades intermedias a avanzadas con MS Outlook requerido).
- Capacidad para trabajar de forma independiente con poca o ninguna dirección.
- Gran atención al detalle.
- Capacidad para tratar eficazmente con una diversidad de individuos en todos los niveles organizativos.
- Posee buen juicio y la capacidad de tomar decisiones oportunas y acertadas.
- Versatilidad, flexibilidad y disposición para trabajar dentro de prioridades que cambian constantemente con entusiasmo.
Declaración de la AAP/EEO:
Zero Impact Energy se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Todos los solicitantes cualificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local, y no serán discriminados por motivos de discapacidad.
Tipo de puesto: A tiempo completo / No exento
Pago: 26,00 $ - 28,00 $ la hora
- La filosofía de compensación refleja la expectativa razonable de la Compañía en el momento de la publicación. Consideramos varios factores al tomar decisiones individuales sobre la compensación, incluyendo, pero no limitándose a, conjuntos de habilidades, experiencia y formación, y otras necesidades empresariales.
Lugar de trabajo: En oficina, sin trabajo híbrido ni remoto
Horario: Lunes a viernes
Compensación: 26,00 $ - 28,00 $ la hora
La historia de Impacto Cero
El cofundador Avo Babian comenzó a soñar con una vida sostenible en medio de lo que a muchos les parecería un Los Ángeles hostil y reacio al medio ambiente. Una vivienda unifamiliar en una de las zonas más densamente pobladas del país no parecía el lugar ideal para llevar una vida sostenible.
La tarea fue ardua, pero Avo continuó educándose sobre lo último en tecnologías y prácticas ecológicas. En 2008, inspirado por la creciente alarma climática, Avo creó un "Hogar de Impacto Cero" al convertir su unidad urbana en una casa con huella de carbono neta cero. Comenzando con la instalación de paneles solares en su techo, Avo pronto agregó sistemas de recolección de agua y lluvia para capturar y reutilizar la preciosa agua de California.
Se cambiaron las bombillas y se actualizaron los electrodomésticos para que fueran más eficientes energéticamente. Con cada modificación, la casa se volvió menos dependiente de la energía y los recursos externos: un oasis floreciente de arquitectura sostenible y paisajismo en el corazón de Los Ángeles. Como motivación adicional para continuar con su esfuerzo, las facturas de Avo comenzaron a disminuir sustancialmente a medida que las tecnologías renovables, sostenibles y energéticamente eficientes se amortizaban gradualmente.
A pesar del éxito inicial de la casa, el proyecto de Avo no siempre fue fácil. Ortodoncista de profesión, a menudo luchaba por vincular sus nuevas tecnologías ecológicas a la infraestructura eléctrica y de plomería de su hogar. Al pedir ayuda a su primo empresario, el ingeniero eléctrico y de sistemas Spiro Azkoul, los dos superaron todas las barreras de ingeniería que encontraron y convirtieron con éxito la casa en un paraíso ambiental. A pesar de la dificultad de llevar una vida orientada a la sostenibilidad antes de que fuera tan accesible como lo es hoy, Avo creía que "se puede vivir una vida ecológica sin tener que sufrir o bajar el nivel de vida".
A pesar del éxito inicial de la casa, el proyecto de Avo no siempre fue fácil. Ortodoncista de profesión, a menudo luchaba por vincular sus nuevas tecnologías ecológicas a la infraestructura eléctrica y de plomería de su hogar. Al pedir ayuda a su primo empresario, el ingeniero eléctrico y de sistemas Spiro Azkoul, los dos superaron todas las barreras de ingeniería que encontraron y convirtieron con éxito la casa en un paraíso ambiental. A pesar de la dificultad de llevar una vida orientada a la sostenibilidad antes de que fuera tan accesible como lo es hoy, Avo creía que "se puede vivir una vida ecológica sin tener que sufrir o bajar el nivel de vida".
Testigo no solo de la naturaleza respetuosa con el medio ambiente de la casa de su primo, sino también de sus costos reducidos, Spiro, el pragmático empresario de la pareja, concibió una idea radicalmente disruptiva: las soluciones ecológicas pueden ser rentables para las empresas y los usuarios a nivel comercial; No hay necesidad de una "prima verde" en soluciones sostenibles, ni hay necesidad de sacrificar la comodidad o la facilidad de uso.
(si ya tienes un currículum en Indeed)