Administrador de Recursos Humanos y Operaciones de Oficina
Tiempo completo • Tampa
ZKTeco WFM está creciendo y buscando profesionales apasionados, innovadores y motivados para unirse a nuestra familia y dar forma al futuro de la gestión de la fuerza laboral
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
- Formación y desarrollo
Acerca de ZKTeco WFM
ZKTeco WFM apoya a clientes empresariales y socios de software con relojes de fichar para la gestión de la fuerza laboral, software de gestión de dispositivos en la nube y servicios de implementación. Somos una empresa de rápido crecimiento con una sólida cultura de ejecución, responsabilidad y atención al cliente.
Resumen del puesto
ZKTeco WFM está contratando a un administrador de RRHH y de oficina para gestionar la administración diaria de RRHH, la coordinación de nóminas de ADP y las operaciones de oficina. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestros procesos de RRHH, la documentación de empleados, la incorporación/salida y el entorno de oficina estén organizados, cumplan con la normativa y funcionen sin problemas.
Este puesto apoya aproximadamente a 30 empleados, con una mezcla de personal presencial y remoto (aproximadamente un 65% remoto), y reporta directamente al CEO. Este puesto es ideal para alguien que se especializa en estructura, listas de comprobación, seguimientos y una fuerte disciplina operativa.
Este es un puesto 100% presencial en nuestra oficina de Tampa.
Responsabilidades clave
Administración de Nóminas (ADP)
- Administración propia de nóminas y coordinación de nóminas semestrales usando ADP
- Recoge, verifica y valida las entradas de nómina (asistencia, cambios salariales, bonificaciones, reembolsos, etc.)
- Coordina el procesamiento de nóminas, resuelve discrepancias y asegura la finalización oportuna
- Mantén la documentación de nóminas y asegura las aprobaciones y registros adecuados
Operaciones y Cumplimiento de Recursos Humanos
- Mantener los archivos y documentación de RRHH de los empleados (digital y física)
- Apoyar el cumplimiento de las políticas de RRHH: acuses de reconocimiento, seguimiento y documentación
- Hacer seguimiento y administrar solicitudes, aprobaciones, saldos e informes de PTO
- Mantener rastreadores de RRHH y garantizar la precisión de los datos en todos los sistemas
- Apoyar las solicitudes de los empleados y encaminar adecuadamente los asuntos sensibles
Administración de Reclutamiento
- Crea y gestiona ofertas de empleo en diversas plataformas
- Revisa currículums y coordina los pasos de selección
- Programa entrevistas y coordina con los responsables de contratación
- Comunícate con los candidatos y mantén rastreadores de reclutamiento
- Garantiza una experiencia profesional y oportuna para el candidato
Incorporación y Salida
- Administración propia de incorporación: ofrecer coordinación de documentación, listas de comprobación, programación, reconocimientos de políticas
- Coordinar solicitudes de configuración (equipo, preparación de oficina, solicitudes de aprovisionamiento de acceso)
- Listas de verificación propias para la baja: coordinación de recuperación de equipos, solicitudes de eliminación de acceso, finalización de documentación
Gestión y administración de oficinas
- Mantén la oficina limpia, profesional, organizada y lista para reuniones en todo momento
- Coordina los proveedores de oficina (limpieza, internet, seguridad, reparaciones, entregas, etc.)
- Pide material de oficina, snacks y materiales
- Ordenar y gestionar el equipo de los empleados y las necesidades de oficina (portátiles, periféricos, suministros)
- Mantener el control del inventario de suministros y equipos
Apoyo Administrativo General
- Actuar como la persona interna de referencia para la coordinación de oficinas y administrativa
- Apoyar al liderazgo con la planificación, recordatorios, seguimientos y organización operativa
- Asume la responsabilidad de tareas que puedan surgir fuera de esta descripción de puesto, según se requiera en un entorno de oficina pequeña
Cualificaciones
- De 2 a 5 años de experiencia en administración de recursos humanos, gestión de oficinas, administración de nóminas o un puesto similar
- Se prefiere mucho experiencia coordinando nóminas usando ADP
- Gran atención al detalle, seguimiento y disciplina en la ejecución
- Manejo maduro de información confidencial (nóminas, registros de empleados, asuntos de RRHH)
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Cómodo trabajando de forma independiente, priorizando y asumiendo la responsabilidad
Por qué unirse a ZKTeco WFM
- Visibilidad directa y colaboración con el CEO
- Empresa estable y en crecimiento
- Participación en beneficios y oportunidades de bonificación
- Un papel de alto impacto con propiedad y rendición de cuentas
Compensación: 50.000,00 - 60.000,00 $ al año
ZKTeco WFM es un líder global en la recopilación de datos de la fuerza laboral, ofreciendo soluciones rentables, escalables y de alta calidad para socios de software de Time & Attendance y Gestión de Plantillas, así como para clientes finales de Workday. Con más de dos décadas de experiencia, ofrecemos un conjunto completo de hardware, software y herramientas de integración—incluyendo avanzados relojes de punto Ultima y CirrusDCS—para rastrear con precisión los datos de tiempo y mano de obra de los empleados, mejorar el autoservicio y garantizar el cumplimiento.
Con una fabricación interna de gran volumen y una sólida ventaja en la cadena de suministro, ZKTeco WFM garantiza calidad, fiabilidad e innovación, ofreciendo el menor coste del sector para socios de software y clientes finales de Workday.
(si ya tienes un currículum en Indeed)