Descripción completa del puesto
Resumen
¡Buscamos un Asociado de Oficina dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo! Este papel vital garantiza el buen funcionamiento de las actividades diarias de oficina, proporcionando un apoyo excepcional en funciones administrativas, administrativas y de atención al cliente. El candidato ideal será enérgico, detallista y poseerá una gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Como Asociado de Oficina, serás la columna vertebral de nuestro entorno de oficina, fomentando un ambiente acogedor mientras mantienes altos estándares de profesionalidad y organización.
Funciones
- Recibe a los visitantes y gestiona las responsabilidades de recepción con profesionalidad amable
- Responde a los sistemas telefónicos de múltiples líneas con rapidez y dirige las llamadas con precisión utilizando una excelente etiqueta telefónica
- Realizar la introducción de datos y mantener sistemas de archivo organizados para garantizar una fácil recuperación de documentos
- Utiliza las herramientas de Microsoft Office y Google Workspace para la creación, edición y comunicación de documentos
- Ayuda con la programación de citas, la gestión del calendario y la coordinación de reuniones o eventos
- Apoyo a las tareas de contabilidad utilizando QuickBooks o software contable similar
- Proporciona atención al cliente atendiendo consultas de forma eficiente y cortés
- Gestionar el inventario de material de oficina y realizar pedidos según sea necesario para garantizar un funcionamiento fluido
- Revisa la correspondencia y los documentos para garantizar su exactitud antes de la distribución
- Mantener un espacio de trabajo limpio y organizado, propicio para la productividad y el profesionalismo
Requisitos
- Experiencia probada en gestión de oficina o administración en un entorno dinámico
- Fuerte alfabetización informática con dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
- Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de forma eficaz
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Las habilidades bilingües en español son muy recomendables para atender diversas necesidades de los clientes
- La experiencia con sistemas telefónicos multilínea y la etiqueta telefónica es esencial
- Familiaridad con tareas administrativas como archivo, introducción de datos, corrección y conservación de registros
- El conocimiento de QuickBooks o la experiencia en contabilidad es un plus
- Experiencia previa en atención al cliente que demuestra sólidas habilidades de comunicación
- La experiencia como asistente personal o recepcionista médico/dental es ventajosa
- Capacidad para teclear rápido y con alta precisión y gestionar el tiempo de forma eficiente
¡Únete a nosotros como Asociado de Oficina para ser una parte integral de un equipo dinámico dedicado a la excelencia! Tu entusiasmo por la organización, el personal y el servicio al cliente ayudará a crear un entorno positivo donde tanto clientes como colegas prosperen. Valoramos a las personas proactivas que están deseando aportar sus habilidades en un entorno profesional que fomenta el crecimiento y el éxito.
Pago: 22,00 $ - 25,00 $ la hora
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Asistencia para el desarrollo profesional
Lugar de trabajo: Presencial
La oportunidad llama
Cualidades como trabajar duro, hacer bien el trabajo y fomentar el respeto mientras se trabaja como parte de un equipo son fundamentales para la cultura de la marca CertaPro Painters ®. Esto hace que cada propiedad y operación independiente franquicia CertaPro pintores ® única y satisfactoria a lugares de trabajo. Es importante no solo brindar experiencias memorables a los clientes, sino también a los miembros del equipo de cada franquicia de CertaPro Painters ® de propiedad y operación independientes.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a CertaPro Painters Corporate.
