¡Buscamos una Asistente de Oficina dinámica y organizada para unirse a nuestro equipo! Serás la columna vertebral de nuestras operaciones diarias, asegurando que la oficina funcione de forma fluida y eficiente. Tu energía, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación ayudarán a crear un ambiente acogedor tanto para clientes, visitantes como para miembros del equipo. Esta es una oportunidad emocionante para desarrollar tus habilidades administrativas mientras mantienes una cultura laboral vibrante. Si te da bien en entornos de ritmo acelerado y disfrutas haciendo varias cosas a la vez a la vez, ¡este es el puesto perfecto para ti! (¡Bonus! Somos una oficina súper divertida con buenos tentempiés).
Resumen del puesto:
- Proporcionar apoyo a las siguientes funciones: Marketing, Ventas, Producción, Finanzas, Administrativa, Recursos Humanos y Desarrollo de Negocio.
Responsabilidades:
- Sé el primer punto de contacto amable para los clientes (teléfonos, correos electrónicos, seguimientos)
- Operar sistemas telefónicos multilínea para gestionar las llamadas entrantes de forma eficiente y cortés
- Ayuda con la gestión del calendario, la programación de citas, reuniones y recordatorios para el personal o directivos
- Realiza tareas de introducción de datos usando Microsoft Office, Google Workspace y otros programas de oficina para mantener registros precisos
- Crear paquetes de ventas, enviar y programar estimaciones para los Asociados de Ventas
- Asegúrate de que todas las listas de correo de clientes estén actualizadas.
- Mantén inventario y actualiza todo el material de punto de venta.
- Realizar tareas administrativas como fotocopias, escaneo, envío y organización de archivos o registros
- Participa en conferencias/reuniones de formación regionales o nacionales continuas.
- Publicación en redes sociales (no toda la creación de contenido)
Cualificaciones/Certificaciones:
- Experiencia previa en oficinas o roles de apoyo administrativo que demuestran sólidas habilidades organizativas
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Canva y Redes Sociales
- Experiencia en introducción de datos, sistemas de archivo, corrección de textos y tareas administrativas generales
- Las habilidades bilingües son muy valoradas para ayudar eficazmente a clientes y miembros del equipo diversos
- Conocimiento de los procedimientos de gestión de oficina, incluyendo la gestión de calendarios y técnicas de gestión del tiempo
- Demostró su capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente manteniendo la atención al detalle
- Experiencia con redes sociales y marketing digital es útil
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Únete a nosotros como Asistente de Oficina, donde tu actitud proactiva ayudará a fomentar un ambiente organizado y acogedor. Estamos comprometidos a apoyar tu crecimiento a través de experiencias laborales significativas que mejoren tus habilidades en gestión de oficina, atención al cliente y excelencia administrativa. Esta oportunidad remunerada es ideal para personas motivadas que desean aportar su talento en un entorno profesional vibrante.
Por qué te va a gustar trabajar aquí
- Ambiente de apoyo y centrado en el equipo
- Variedad en tu día — no hay dos días iguales
- Oportunidades de Desarrollo: crece con un negocio local bien establecido
- Puedes elegir horarios de 8 de la mañana a 16 horas o de 9 a 17
- Valoramos cumplir lo que prometemos, sentirnos orgullosos de nuestro trabajo, mejorar continuamente y fomentar un ambiente de respeto
La oportunidad llama a la puerta
Cualidades como trabajar duro, hacer bien el trabajo y fomentar el respeto mientras se trabaja en equipo son fundamentales en la cultura de marca CertaPro Painters®. Esto hace que cada franquicia independiente de CertaPro Painters® sea un lugar único y satisfactorio para trabajar. Es importante no solo ofrecer experiencias memorables a los clientes, sino también a los miembros del equipo de cada franquicia independiente de CertaPro Painters®.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a CertaPro Painters Corporate.
