Contable
Austin
Contable
Tiempo completo • Austin
Beneficios:
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
FUNDADO EN 2013, EL EQUIPO DE MAESTRO INTEGRATIONS COMBINA MÁS DE 100 AÑOS DE EXPERIENCIA EN TECNOLOGÍA INTEGRATIVA DE CONSTRUCCIÓN.
Como empresa de Diseño-Construcción, estamos en una posición única no solo para llevar nuestros proyectos de integración hasta su finalización, sino para garantizar que la visión de cada cliente se desarrolle a su satisfacción. Esto nos convierte en una fuerza conocida y de confianza en el mercado.
Nuestra amplia experiencia nos ha llevado a centrarnos en lo que hemos denominado los "Big 8" en ámbitos tecnológicos integrativos: Infraestructura (cobre/fibra), controles de acceso, controles de puertas, sistemas de antenas distribuidas (radio móvil y de emergencia), vigilancia, sistemas de seguridad, audio/vídeo y sistemas de alarma contra incendios. Estos telescopios han sido identificados como los más vitales para nuestra base de clientes. Realizamos toda la planificación, diseño e instalación internamente, asegurando un rendimiento fluido de principio a fin.
Resumen del puesto:
Buscamos un contable práctico y detallista para encargarse de las operaciones financieras diarias, con un enfoque principal en cuentas a pagar, cuentas a cobrar y supervisión integral de todas las funciones contables. Este puesto es fundamental para garantizar la integridad de los datos, procesos rigurosos de conciliación y la preparación precisa de informes financieros, incluidos estados proforma e indicadores clave de rendimiento (KPIs) de la empresa. El candidato ideal será un guardián proactivo de nuestros registros financieros, asegurándose de que no se pierda nada en el ciclo mensual de cierre y de reportes.
Buscamos un contable práctico y detallista para encargarse de las operaciones financieras diarias, con un enfoque principal en cuentas a pagar, cuentas a cobrar y supervisión integral de todas las funciones contables. Este puesto es fundamental para garantizar la integridad de los datos, procesos rigurosos de conciliación y la preparación precisa de informes financieros, incluidos estados proforma e indicadores clave de rendimiento (KPIs) de la empresa. El candidato ideal será un guardián proactivo de nuestros registros financieros, asegurándose de que no se pierda nada en el ciclo mensual de cierre y de reportes.
Requisitos básicos:
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o experiencia práctica equivalente.
- Dominio demostrado de QuickBooks Desktop (preferido para empresas) y sólidas habilidades en Microsoft Excel (tablas dinámicas, búsquedas virtuales, etc.).
- Sólido conocimiento de los GAAP y experiencia aplicando principios a la finalización de meses y a la elaboración de informes financieros.
- Experiencia demostrada con tareas contables completas, incluyendo conciliaciones de balances, entradas de diario y preparación de estados financieros.
- Conocimiento del cumplimiento de la normativa fiscal para 1099 y presentaciones relacionadas.
- Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación con una atención inquebrantable al detalle.
Responsabilidades clave:
1. Contabilidad y gestión de transacciones a ciclo completo:
- Cuentas a pagar (Propietario Principal): Ejecutar AP de ciclo completo: revisar, programar e introducir facturas en QuickBooks; asegurar la documentación/aprobaciones adecuadas; tramitar pagos; Mantener archivos y relaciones con proveedores.
- Cuentas por cobrar (Propietario principal): Monitorizar el envejecimiento de la RA; garantizar la aplicación correcta de los pagos a los clientes; mantener registros de control de caja; resolver consultas de facturación; Registra depósitos diarios.
- Nóminas y soporte a contratistas: Colaborar con el equipo para garantizar un procesamiento preciso y puntual de la nómina y los pagos a subcontratistas, incluyendo la presentación de informes de fin de año 1099.
2. Conciliaciones y controles internos (un área clave):
- Realiza conciliaciones bancarias semanales y mensuales de tarjetas de crédito, asegurándose de que todos los gastos estén debidamente documentados y codificados.
- Conciliar todas las cuentas del balance mensualmente (por ejemplo, cuentas bancarias, tarjetas de crédito, préstamos, pasivos acumulados) con un enfoque en identificar y resolver discrepancias de forma rápida.
- Reconcilia las declaraciones de los proveedores e investiga proactivamente cualquier discrepancia.
- Mantener un sistema de presentación digital y físico robusto para toda la documentación financiera.
3. Informes financieros, análisis y cierre de fin de mes:
- Liderar la preparación de estados financieros mensuales precisos y oportunos (Estado de resultados, Balance, Flujo de Caja).
- Ayudar en los procedimientos de cierre de fin de mes y fin de año, incluyendo la preparación y publicación de entradas de ajuste del journal.
- Desarrollar y generar informes financieros proforma y hacer un seguimiento de los KPIs de la empresa para la revisión de la dirección.
- Preparar informes semanales de antigüedad de cuentas a pagar y sugerir lotes de pago; Supervisa los costes de los proyectos frente a los contratos.
- Analizar datos financieros para monitorizar las tendencias de flujo de caja e identificar variaciones.
- Colaborar con la dirección para agilizar los procedimientos contables y mejorar las herramientas de informe.
4. Cumplimiento y Tesorería:
- Garantizar el cumplimiento de las normativas GAAP y fiscales pertinentes en todas las actividades financieras.
- Ayuda en la preparación de los documentos de respaldo para auditorías y declaraciones de impuestos.
- Procesa transferencias bancarias y pagos ACH según sea necesario.
- Apoya al equipo para garantizar los pagos y la presentación de informes oportunos del impuesto sobre ventas/uso.
Compensación: 82.000,00 $ al año
Sobre nosotros
Fundado en 2013, el equipo de Maestro Integrations combina más de 100 años de experiencia en tecnología de construcción integradora.
Como empresa de diseño y construcción, estamos en una posición única no solo para llevar a cabo nuestros proyectos de integración, sino también para garantizar que la visión de cada cliente se desarrolle a su satisfacción. Esto nos convierte en una fuerza conocida y confiable en el mercado.
Nuestra vasta experiencia nos ha llevado a centrarnos en lo que hemos acuñado como los "Súper Siete" en ámbitos tecnológicos integradores: Infraestructura (Cobre/Fibra), Controles de Acceso, Controles de Puertas, Sistemas de Antenas Distribuidas (Celular y Radio de Respuesta a Emergencias), Vigilancia, Sistemas de Seguridad y Audio/Video. Estos alcances han sido identificados como los más vitales para nuestra base de clientes. Hacemos toda la planificación, el diseño y la instalación internamente, lo que garantiza un rendimiento perfecto de principio a fin.
(si ya tienes un currículum en Indeed)