Coordinador de Programas y Operaciones
Tiempo completo • Boston, MA
Responsive recruiter
Resumen del puesto
Reportando al Director General de Estrategia e Impacto de Programas, el Coordinador de Programas y Operaciones desempeña un papel central en la realización de la misión de la Sinega de Vilna mediante la ejecución de aproximadamente 80 programas y eventos públicos cada año, incluyendo conciertos, proyecciones de películas, talleres culinarios, charlas de autores, celebraciones navideñas, visitas históricas y alquiler de eventos privados.
Este es un papel muy visible y práctico para alguien que prospera en la intersección entre la programación cultural y la excelencia operativa. El Coordinador está profundamente implicado en todos los aspectos de la ejecución del programa, desde la bienvenida a los invitados y el apoyo a los voluntarios hasta la coordinación de la logística y el apoyo técnico durante los eventos, asegurando que cada experiencia sea fluida, cálida y bien ejecutada.
Además de la producción de programas, el Coordinador apoya los sistemas operativos que permiten que The Vilna crezca y escale. El puesto trabaja estrechamente con el Director de Operaciones y Finanzas en instalaciones logísticas, tecnología y eventos, y colabora con el Asistente Ejecutivo en eventos especiales.
El candidato ideal siente pasión por la misión de Vilna e inspirado por las artes y la cultura, la preservación histórica y la historia del inmigrante judío de Boston. Este puesto es ideal para una persona altamente organizada y autodirigida que disfruta gestionando detalles complejos entre bastidores, al tiempo que sirve como una presencia acogedora y segura para artistas, socios y el público.
Responsabilidades clave
Administración de Programas (70%)
- Actúa como productor principal de todos los programas (eventos culturales, celebraciones navideñas, giras y alquileres)
- Cuenta con 1–2 programas por semana, garantizando una ejecución fluida y una experiencia de alta calidad para los asistentes
- Coordina con todo el talento y proveedores, como catering, libreros y alquileres de equipos
- Administrar sistemas de A/V e iluminación internos; coordinar el apoyo técnico externo según sea necesario
- Garantiza un excelente servicio al cliente y un ambiente cálido y acogedor
- Compilación de contenido de apoyo (por ejemplo, biografías, fotos de retrato, logotipos de socios) para sitios web de programas
- Mantener los suministros e inventarios del evento
Soporte de Sistemas y Digital (20%)
- Gestionar los flujos de trabajo de producción de eventos en Monday.com
- Mantener el calendario interno de eventos y los sistemas de programación
- Apoya los procesos de emisión de tickets y registro, y asegúrate de que las consultas de los clientes se atendan adecuadamente
Operaciones Empresariales y Seguimiento Presupuestario (10%)
- Conciliar los gastos del programa mensualmente con el Director de Operaciones y Finanzas
- Haz un seguimiento de los presupuestos de los programas y proporciona informes para la revisión del liderazgo
- Ayudar con la documentación operativa y mejoras internas de procesos relacionados con los programas
Formación y experiencia
- 4+ años de experiencia en producción de programas, administración, operaciones o campos relacionados
- Interés en operaciones y sistemas, con deseo de crecer en una institución orientada a una misión
- Dominio de Google Workspace, plataformas web y herramientas CRM (preferencia por HubSpot)
- Capacidad para aprender nuevos programas y sistemas rápidamente
Cualidades ideales
- Alineado con la misión y los valores de The Vilna
- Altamente organizado, eficiente, colaborativo y detallista
- Cómodo gestionando múltiples tareas y prioridades simultáneamente
- Orientado a las personas y seguro de interactuar con los participantes del programa, el talento y los proveedores
- Autodirigido, proactivo y orientado a soluciones
- Fuertes habilidades de comunicación interpersonal, verbal, escrita y digital
- Curiosidad y ganas de aprender
- Disponible para trabajar por las tardes, fines de semana y festivos judíos
- Capacidad para levantar hasta 50 libras
Salario y beneficios: 55.000 - 60.000 dólares, acorde con la experiencia. Beneficios competitivos.
Este es un puesto presencial a tiempo completo, ubicado en nuestra oficina de Beacon Hill.
Solicita ahora
Para postular, por favor envíe una carta de presentación y un currículum en un solo pdf utilizando el botón de solicitud en esta página. Por favor, nada de llamadas. Si tienes problemas para subir, por favor envía un correo info@vilnashul.org.
Las solicitudes cerrarán el viernes 27 de febrero de 2026. Los solicitantes serán entrevistados de forma continua. Te agradecemos tu interés en las oportunidades profesionales en The Vilna.
Acerca de la Vilna Shul: el Centro de Cultura Judía de Boston
La sinagoga de Vilna es un centro cultural situado en un edificio histórico de sinagoga en el centro de Boston. Nuestra misión es despertar entusiasmo y curiosidad por las artes y la cultura judías y nuestra historia de inmigrante estadounidense a través de experiencias vibrantes y significativas.
La sinagoga de Vilna ofrece igualdad de oportunidades laborales (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o genética. Además de los requisitos de la ley federal, la sinagoga de Vilna cumple con las leyes estatales y locales aplicables que regulan la no discriminación laboral en todos los lugares donde la empresa dispone de instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones laborales, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, ascenso, despido, despido, convocatoria, traslado, permisos de ausencia, compensación y formación.
Sobre nosotros
Misión
El Vilna Shul es un centro cultural en un edificio histórico de la sinagoga en el centro de Boston. Nuestra misión es despertar el entusiasmo y la curiosidad sobre las artes y la cultura judías y nuestra historia de inmigrantes estadounidenses a través de experiencias vibrantes y significativas.
El Vilna Shul es un centro cultural en un edificio histórico de la sinagoga en el centro de Boston. Nuestra misión es despertar el entusiasmo y la curiosidad sobre las artes y la cultura judías y nuestra historia de inmigrantes estadounidenses a través de experiencias vibrantes y significativas.
Visión
Nuestra visión es ser un lugar donde las artes, la cultura, la tradición y las ideas impulsen las conexiones personales, la comunidad y la búsqueda de una sociedad más inclusiva.
Nuestra visión es ser un lugar donde las artes, la cultura, la tradición y las ideas impulsen las conexiones personales, la comunidad y la búsqueda de una sociedad más inclusiva.
Valores
- Acogedor y acogedor - Guiado por el valor judío de dar la bienvenida al extranjero, el Vilna es inclusivo y está abierto a personas de todos los orígenes. Creemos que debemos hacer y actuar con amabilidad y respeto por todos.
- Historia y Tradición - Arraigada en tradiciones antiguas, la cultura judía continúa evolucionando. El Vilna reúne a la gente para aprender sobre esta historia en constante cambio a medida que se desarrolla.
- Significado y relevancia - Está en nuestra naturaleza como seres humanos buscar significado y propósito en nuestras vidas. El Vilna identifica y organiza experiencias que son oportunas y convincentes para ayudar a las personas a comprenderse mejor a sí mismas y al mundo en el que viven.
- Pertenencia y conexión: no importa cuál sea nuestra etapa en la vida, necesitamos sentir que somos parte de algo más grande. Brindamos oportunidades para compartir experiencias que lo ayuden a conectarse, combatir la soledad y levantarlo en momentos de alegría y tristeza.
- Creatividad e ideas - Las artes ofrecen nuevas vías para el descubrimiento y el aprendizaje. Al presentar experiencias inspiradas y fuera de lo común, cultivamos momentos memorables que provocan la reflexión y el crecimiento.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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