Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto:
El Coordinador de Soporte a Ventas es responsable de ayudar al equipo de ventas y de admisión para garantizar un proceso de admisión fluido tanto para pacientes nuevos como existentes en cuidados domiciliarios. Este puesto es fundamental para gestionar la comunicación entre ventas, fuentes de derivación y equipos de programación, al tiempo que agiliza el proceso de admisión y garantiza que todas las admisiones de pacientes se gestionen de forma eficiente. El coordinador de Soporte de Ventas proporciona apoyo administrativo al equipo de ventas y ayuda a gestionar el flujo de derivaciones de pacientes, trabajando para maximizar las admisiones y mejorar la satisfacción de los pacientes y de las fuentes de derivación.
Responsabilidades clave:
• Procesar y revisar las derivaciones de pacientes entrantes del equipo de ventas y de las fuentes de derivación para garantizar la entrada oportuna en el sistema.
• Trabajar estrechamente con los equipos de programación y clínicos para garantizar que las primeras visitas y servicios se programen con rapidez.
• Actuar como punto de contacto principal para pacientes, familias y fuentes de derivación, guiándoles durante el proceso de incorporación.
• Proporcionar apoyo administrativo al equipo de ventas, incluyendo la gestión de la documentación de referencias, el seguimiento del estado de las derivaciones y la garantía de que toda la documentación necesaria esté completa y cumpla con la normativa.
• Comunicarse frecuentemente con el equipo de ventas y los responsables de marketing para recopilar y confirmar la información del paciente y los componentes de la derivación.
• Actuar como enlace entre el equipo de ventas y el de admisión, proporcionando actualizaciones sobre el progreso de la incorporación de pacientes y abordando cualquier problema que pueda surgir.
Introducción de datos y gestión de documentación:
• Introducir correctamente la información de derivación y admisión de pacientes en el sistema de historias clínicas electrónicas (EHR) de la agencia.
• Mantener registros actualizados de cada paciente, asegurando que todos los documentos se suban correctamente y cumpliendo con los estándares y normativas del sector.
• Auditar regularmente las derivaciones en curso y los expedientes de pacientes para garantizar su exactitud y integridad, apoyando los esfuerzos para reducir errores de programación.
Colaboración con la programación y la gestión de casos:
• Trabajar directamente con el personal de programación y los gestores de casos para coordinar las visitas iniciales o la reanudación de los servicios de atención.
• Comunicarse proactivamente con la organización de citas para identificar posibles lagunas y trabajar para asegurar que los servicios a los pacientes se presten sin demora.
• Apoyar a los gestores de casos proporcionando actualizaciones y atendiendo cualquier consulta de pacientes o familiares que afecte a la planificación de la atención.
Satisfacción del paciente y del cuidador:
• Apoyar al equipo para lograr una alta satisfacción del paciente asegurando un proceso de incorporación fluido, una comunicación clara e identificando los siguientes pasos.
• Atender las preocupaciones de los pacientes y proporcionar información relevante, con el objetivo de resolver los problemas con rapidez y mejorar la satisfacción general.
Apoyo administrativo y de reportes:
• Preparar informes regulares sobre tendencias de derivaciones, estados de admisión y métricas de incorporación de pacientes para el equipo de ventas y gestión de ingresos.
• Participar en reuniones de equipo, ofreciendo ideas para mejorar el proceso de admisión e identificar áreas de mejora.
• Asistir en proyectos especiales, asignados por el Director de Recepción y Soporte de Ventas.
Cualificaciones:
• Se requiere Enfermero Registrado Licenciado (RN) o Enfermero Práctico Licenciado (LPN).
• Experiencia previa en un entorno sanitario, preferiblemente en ingreso, programación o atención domiciliaria requerida. El conocimiento sobre las operaciones de atención domiciliaria es un plus.
• Habilidades:
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo con atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con un equipo.
• Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y de sistemas EHR/EMR.
• Orientado al servicio al cliente con compromiso de mejorar la experiencia del paciente.
• Capacidad para manejar información confidencial y cumplir con las normativas de HIPAA.
Compensación: 22,00 $ - 25,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Sobre nosotros
Working Nurses Home Care es una compañía de atención médica certificada por Medicare que brinda atención de calidad en la comodidad del hogar. Nuestros servicios pueden ayudar a prevenir la rehospitalización, posponer la institucionalización y reducir la necesidad de atención urgente. ¡Nuestras enfermeras profesionales pueden ayudar con el cuidado de heridas, la prevención de lesiones por caídas, la administración de medicamentos, la atención posquirúrgica y mucho más!
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