Encore Music & Performing Arts
Coordinador de Marketing y Administración a tiempo parcial
Medio tiempo • South Pasadena
Coordinador de Marketing y Administración a tiempo parcial — Encore Music (South Pasadena / San Marino)
¡Gracias por tu interés en unirte a nuestro equipo musical! Queremos asegurarnos de que encajamos bien el uno con el otro, así que por favor lee los detalles a continuación antes de postularte.
SOBRE EL PUESTO
Este puesto a tiempo parcial dedica unas 20 horas a la semana y es principalmente trabajo de marketing y creatividad, además de algo de cobertura administrativa y de recepción. Tus mañanas entre semana ocurren antes de que empiecen las clases, y las dedicarás a crear nuestros anuncios, publicaciones sociales, correos electrónicos y gráficos en el estudio, además de mantener actualizadas las hojas clave de cálculo. Cada dos sábados, cubrirás la recepción de nuestra ubicación en San Marino.
Este puesto a tiempo parcial dedica unas 20 horas a la semana y es principalmente trabajo de marketing y creatividad, además de algo de cobertura administrativa y de recepción. Tus mañanas entre semana ocurren antes de que empiecen las clases, y las dedicarás a crear nuestros anuncios, publicaciones sociales, correos electrónicos y gráficos en el estudio, además de mantener actualizadas las hojas clave de cálculo. Cada dos sábados, cubrirás la recepción de nuestra ubicación en San Marino.
Buscamos a alguien creativo, fiable y detallista, que cumpla con los plazos, que ame trabajar con la gente (¡especialmente con niños y familias!) y que esté ilusionado por crecer con un negocio familiar local y un equipo administrativo acogedor, solidario y divertido.
RESPONSABILIDADES DE MARKETING (Enfoque principal)
- Crear y gestionar anuncios de marketing
- Planificar, diseñar y publicar contenido en Instagram y Facebook
- Crea publicaciones para eventos especiales (recitales, talleres, promociones estacionales)
- Escribe y envía nuestros boletines semanales por correo electrónico
- Diseña las diapositivas mensuales de TV y las diapositivas de la escalera musical para nuestras exposiciones en el vestíbulo
- Maneja proyectos de Canva, incluyendo folletos, carteles de salas y señalización en el estudio
- Ayuda a planificar y atender puestos comunitarios y ferias callejeras
- Crear y promover Retos de Práctica para estudiantes
- Actualizar nuestro perfil de Google Business
ADMINISTRACIÓN Y RESPONSABILIDADES DE HOJAS DE CÁLCULO
- Extrae datos de nóminas de Opus
- Preparar y actualizar hojas de cálculo de nóminas para profesores
- Prepara y envía facturas mensuales
- Cubre la recepción cada dos sábados: saluda a las familias, contesta teléfonos y correos electrónicos, ayuda con la programación y la matrícula
- Ayudar con otros proyectos según se asigne
CALENDARIO
- Lunes, miércoles, jueves y viernes, de 10:00 a 14:00
- Cada dos sábados, de 7:45 a 16:00
- De media unas 20 horas a la semana (16 horas una semana, unas 24 a la siguiente), con margen de crecimiento según el rendimiento
- Se requiere disponibilidad los sábados cada dos semanas
LO QUE BUSCAMOS
- Experiencia práctica con Canva, Instagram, Facebook y Google Business Profile
- Buenas habilidades de redacción. La experiencia en email marketing es un gran punto a favor
- Un ojo para el diseño limpio y acorde a la marca
- Comodidad con las hojas de cálculo (Google Sheets/Excel) y gran atención al detalle con los números
- Persona emprendedora que gestiona su propio tiempo y cumple con los plazos semanales sin recordatorios
- Amable, extrovertida y cómoda representándonos en eventos comunitarios
- Gran seguimiento y memoria
- La experiencia en planificación de eventos es un plus
- ¡Le encantan los niños y la música!
REQUISITOS BÁSICOS
- Al menos 1 año de experiencia en marketing, redes sociales o una oficina dinámica
- Transporte fiable
- Sólidas habilidades informáticas y de mecanografía
- Oportuno y fiable
- Disponible cada dos sábados
- Dispuesto a someterse a una verificación de antecedentes, de acuerdo con las leyes y normativas locales
SISTEMAS QUE UTILIZAMOS
Canva • Gmail • Instagram / Facebook • Perfil de Google Business • Opus • Netscore • Google Sheets
Canva • Gmail • Instagram / Facebook • Perfil de Google Business • Opus • Netscore • Google Sheets
BENEFICIOS
- Tiempo libre remunerado, acumulado anualmente, con aumentos para cumplir los objetivos
- Seguro dental a través de AFLAC
- Opciones de seguro de salud con descuento a través de AFLAC
- Bono mensual por alcanzar objetivos
- Las horas pueden aumentar hasta 40 horas a la semana según el rendimiento
- Te pagan por hacer una clase de música de 30 minutos a la semana
- Vacaciones libres
- Un lugar divertido y con las personas para trabajar, lleno de niños felices, música y músicos.
FORMACIÓN PROPORCIONADA
Nuestro programa de formación combina sesiones presenciales, vídeos online, actividades interactivas, folletos y "chuletes", además de un paquete de bienvenida. La formación dura unas dos semanas, y te asesoramos y apoyamos con paciencia durante todo el proceso. ¡Garantizamos que nunca recibirás una formación más comprensiva, divertida, creativa o completa en ningún nuevo trabajo!
Nuestro programa de formación combina sesiones presenciales, vídeos online, actividades interactivas, folletos y "chuletes", además de un paquete de bienvenida. La formación dura unas dos semanas, y te asesoramos y apoyamos con paciencia durante todo el proceso. ¡Garantizamos que nunca recibirás una formación más comprensiva, divertida, creativa o completa en ningún nuevo trabajo!
NUESTRA HISTORIA
Encore Music es una escuela de música independiente en crecimiento en South Pasadena y San Marino con más de 450 estudiantes privados semanales. Somos una escuela enérgica e innovadora con una comunidad amigable de instructores altamente cualificados y personal administrativo. Nuestro equipo se encarga de marketing, matrícula, programación, facturación, recitales, proyectos especiales y mucho más. Construimos un fuerte sentido de comunidad y trabajo en equipo, y nos importa profundamente la calidad de la educación musical y el mentoring que reciben nuestros estudiantes.
Encore Music es una escuela de música independiente en crecimiento en South Pasadena y San Marino con más de 450 estudiantes privados semanales. Somos una escuela enérgica e innovadora con una comunidad amigable de instructores altamente cualificados y personal administrativo. Nuestro equipo se encarga de marketing, matrícula, programación, facturación, recitales, proyectos especiales y mucho más. Construimos un fuerte sentido de comunidad y trabajo en equipo, y nos importa profundamente la calidad de la educación musical y el mentoring que reciben nuestros estudiantes.
CÓMO SOLICITAR
Por favor, incluye una breve carta de presentación que incluya:
Por favor, incluye una breve carta de presentación que incluya:
- Tu experiencia en marketing o redes sociales. ¡Se recomienda encarecidamente los enlaces a un portafolio, cuentas de Instagram que hayas gestionado o muestras de Canva!
- Tu experiencia haciendo varias cosas a la vez en un entorno acelerado
- Una breve descripción de tu actitud y filosofía hacia los niños y la educación musical
Contactaremos con candidatos cualificados para entrevistas. El puesto está abierto hasta que se cubra, con inicio inmediato.
Tipo de trabajo: A tiempo parcial
Pago: 22,00 $ la hora
Horas previstas: Unas 20 por semana
Lugar de trabajo: Presencial
Pago: 22,00 $ la hora
Horas previstas: Unas 20 por semana
Lugar de trabajo: Presencial
Compensación: 21,00 $ - 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)