Empleado de correos
Winter Park
Empleado de correos
Tiempo completo • Winter Park
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
El Secretario de Correo es responsable de gestionar todo el correo entrante y saliente para la firma. Este papel garantiza que la correspondencia legal, los escritos de alegación, los materiales de descubrimiento y las comunicaciones con los clientes se procesen de manera precisa, oportuna y en cumplimiento con los requisitos judiciales y de confidencialidad. El Secretario de Correo desempeña un papel fundamental en el apoyo a abogados, asistentes legales y personal administrativo, manteniendo una distribución organizada del correo y procedimientos de envío fiables.
Deberes y responsabilidades esenciales
Procesamiento de correo entrante
- Recibir, abrir, marcar y clasificar todo el correo y paquetes entrantes a diario
- Revisa el correo para ver si es urgente, plazos y materiales confidenciales
- Distribuir copias físicas y electrónicas del correo al asistente legal/asistente/abogado correspondiente
- Rastrear y escalar documentos legales sensibles al tiempo (por ejemplo, notificaciones judiciales, descubrimiento, citaciones)
- Revisa, guarda y reenvía todos los faxes.
- Prepara y procesa todo el correo saliente.
- Asegúrate de que la dirección, el franqueo y el método de envío adecuados (USPS, correo certificado, entrega nocturna, servicios de mensajería, etc.)
- Organizar envíos masivos cuando sea necesario (por ejemplo, avisos a clientes o correspondencia masiva)
Apoyo Administrativo
- Proporcionar apoyo administrativo general según sea necesario (copiar, escanear, archivar)
- Ayudar a abogados y personal con consultas relacionadas con el correo o solicitudes especiales
- Mantén un inventario de los suministros de la sala de correo (sobres, franqueo, etiquetas, etc.)
- Coordina con mensajeros, proveedores y servicios postales
- Realizar otras funciones asignadas para apoyar las operaciones de la empresa
Cualificaciones requeridas
- Diploma de secundaria o equivalente
- Familiaridad con los servicios de USPS, correo certificado y seguimiento de entregas
- Habilidades básicas de informática y comodidad usando escáneres y sistemas de gestión documental
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción
- Fiable, puntual y capaz de gestionar los plazos diarios
Habilidades preferidas
- Experiencia en un despacho de abogados demandante o en un entorno legal
- Capacidad para priorizar tareas en un entorno acelerado
- Sólidas habilidades de comunicación y trabajo en equipo
- Capacidad para levantar y transportar contenedores de correo y paquetes (según sea necesario)
Entorno de trabajo
- Puesto en oficina en un bufete de demandantes de tamaño medio
- Interacción regular con abogados, asistentes legales y personal administrativo
- Horario laboral estándar, con plazos ocasionales y sensibles al tiempo
Compensación: 15,00 $ - 17,00 $ la hora
Experiencia en la que puedes confiar. Resultados que te mereces.
Antes de comenzar su bufete de lesiones en Orlando, Florida, el fundador Carlos Leach fue socio de uno de los bufetes demandantes más grandes del país. Desde 2004, se ha dedicado a ayudar a los floridanos y georgianos que sufren de discriminación en el lugar de trabajo y otros problemas de derecho laboral, como salarios no pagados y despido injustificado, lesiones personales y compensación laboral por lesiones en el trabajo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)