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Contable Kingsport

Contable

Tiempo completo • Kingsport
Beneficios:
  • 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
TÍTULO DEL PUESTO: Contable

DEPARTAMENTO: Administración

RELACIÓN DE REPORTE

Reporta a: Director Ejecutivo (CEO)
Trabaja estrechamente con: Coordinador de RRHH, CPA independiente, Liderazgo de Práctica
Supervisa: Ninguno

Para solicitar: Envía el currículum y la carta de presentación


RESUMEN DEL PUESTO

El contable es responsable de las operaciones contables y financieras diarias de una gran consulta dermatológica. Este puesto garantiza registros financieros precisos, informes puntuales, cumplimiento normativo y coordinación eficaz con una firma externa de CPA para el cierre mensual, la presentación de informes financieros y las actividades de cierre de año. El puesto apoya a la dirección con información financiera fiable y colabora estrechamente con Recursos Humanos en el procesamiento de nóminas y conciliaciones relacionadas.


DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Contabilidad General y Operaciones Financieras

  • Mantener el libro mayor general y asegurar un registro preciso de todas las transacciones financieras en múltiples entidades y ubicaciones de práctica.
  • Preparar y publicar las entradas de diario, acumulaciones y ajustes conforme a las normas GAAP.
  • Concilia cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas de compensación mensualmente.
  • Mantener registros financieros precisos y completos, incluyendo balances, estados de pérdidas y beneficios, y anexos de apoyo.
  • Garantizar la confidencialidad y seguridad de toda la información financiera y de nóminas.
Cierre mensual e informes financieros

  • Coordina y gestiona el proceso de cierre mensual, incluyendo plazos, conciliaciones y documentación.
  • Preparar estados financieros mensuales preliminares y análisis de variaciones para su revisión por parte del CEO y del CPA.
  • Actuar como enlace interno principal con la firma independiente de CPA para la presentación mensual de informes financieros, apuntes de ajuste y revisiones financieras.
  • Proporcionar datos financieros y apoyo para presupuestación, previsión y iniciativas de contención de costes.
Cuentas a pagar y gestión de caja

  • Revisión, codificación y procesamiento de facturas de proveedores; Asegura la exactitud, las aprobaciones adecuadas y el pago puntual.
  • Mantén los archivos de proveedores, los W-9 y los registros de cuentas a pagar.
  • Supervisa el flujo de caja y ayuda a los líderes en la planificación de caja a corto plazo.
  • Haz cheques semanales.
  • Mantener las cuentas a pagar que se descuentan automáticamente y asegurarse de que se registren y paguen correctamente.
Nóminas y RRHH

  • Trabaja estrechamente con el Coordinador de RRHH para procesar la nómina quincenal de forma precisa y puntual.
  • Prepara la nómina mensual.
  • Calcular, registrar y pagar quiebras/embargos salariales.
  • Concilia los registros de nóminas con el libro mayor general en cada periodo de pago y mensual.
  • Asegurarse de una contabilidad adecuada de beneficios, deducciones, bonos e impuestos sobre nóminas.
  • Mantener archivos sobre las permisiones de uniforme y las CME para asegurar que no se excedan los límites.
  • Auditorías anuales completas de nóminas e informes de fin de año (por ejemplo, W-2, 1099, 1095C y 1099C)
  • Envía las contribuciones a The Trust Company después de cada nómina.
  • Envía fondos de la HSA después de cada nómina.
Apoyo fiscal y de cumplimiento

  • Mantener registros y calendarios de nóminas, ventas, uso y otros impuestos aplicables.
  • Presenta informes mensuales del Impuesto sobre Ventas.
  • Presenta la declaración de la renta trimestral.
  • Apoya a la firma de CPA con la preparación de impuestos de fin de año, auditorías e informes regulatorios.
  • Garantizar el cumplimiento de las normativas financieras relacionadas con la sanidad y los controles internos.
Sistemas, Documentación y Mejora de Procesos

  • Mantener los sistemas contables y asegurar las copias de seguridad adecuadas y la integridad de los datos.
  • Procesos de contabilidad documental y controles internos; Recomienda mejoras para la eficiencia y la precisión.
  • Apoyar la implementación o optimización de sistemas de contabilidad, nóminas o gestión de consultas según sea necesario.
Otras funciones

  • Participar en reuniones de liderazgo u operativas según se solicite.
  • Colaborar con proyectos especiales, análisis financieros o auditorías.
  • Desempeñar otras tareas asignadas para apoyar la salud financiera de la organización.
  • Solicita y mantén el material de oficina adecuado.

CUALIFICACIONES

Educación

  • Licenciatura en contabilidad.
Experiencia

  • Se requiere un mínimo de 3–5 años de experiencia progresiva en contabilidad.
  • Se prefiere encarecidamente la experiencia en la práctica sanitaria o profesional multi-entidad.
  • Se requiere experiencia coordinando con firmas externas de CPA.
  • Se requiere experiencia en procesamiento de nóminas y conciliación.
Habilidades técnicas

  • Dominio del software de contabilidad QuickBooks.
  • Sólido conocimiento práctico de Microsoft Excel y Microsoft Office Suite.
  • Familiaridad con los sistemas de nómina de ADP
Habilidades y competencias

  • Gran atención al detalle y precisión.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para ejercer buen juicio, priorizar tareas y cumplir plazos.
  • Habilidades claras y profesionales de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente colaborando eficazmente con la dirección, RRHH y socios externos.

DEMANDAS MENTALES

  • Requiere juicio frecuente, pensamiento analítico y resolución de problemas.
  • Capacidad para interpretar datos financieros y comunicar los hallazgos de forma clara.
  • Requiere dominio del inglés americano escrito y hablado para una comunicación efectiva.

DEMANDAS FÍSICAS

  • Requiere agudeza visual para la revisión informática y documental.
  • Capacidad para sentarse durante largos periodos y realizar trabajos rutinarios de oficina y en ordenador.
Compensación: 55.000,00 $ - 65,000,00 $ al año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.