Gerente de oficina
Medio tiempo • OXFORD
Beneficios:
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
¿Disfruta trabajar con personas mayores y ayudar a otros? Oxford Seniors está buscando un Gerente de Oficina a tiempo parcial. ¡Únete a nuestro divertido y acelerado equipo!
Quiénes somos:
Quiénes somos:
Oxford Seniors es un centro de mayores vibrante y próspero con la misión de Servir a los Mayores y Fortalecer la Comunidad. Trabajamos con personas de 50 años o más—así como con sus familias y cuidadores—para ayudar a que el envejecimiento sea alegre, creativo y lleno de nuevos amigos y oportunidades.
A quién buscamos:
El Gerente de Oficina proporciona apoyo operativo diario a la organización, asegurando que se implementen los programas, metas, objetivos, políticas y procedimientos. Cubre las necesidades diarias de la oficina y gestiona las actividades administrativas generales. Garantiza el funcionamiento diario fluido y eficiente del centro.
Funciones esenciales
- Proporciona asistencia a todo el personal para garantizar el funcionamiento diario eficaz de la organización. Mantiene archivos y registros organizados y actualizados. Prepara informes mensuales. Acepta y registra fondos para membresías, viajes, eventos especiales y compras como manualidades. Mantiene una base de datos de donaciones monetarias y donaciones conmemorativas. Elabora hojas de inscripción para actividades. Asiste a todas las reuniones de la Junta de Síndicos en calidad de ex officio. Miembro del Comité de Comunicación.
- Escribe, edita, sube y distribuye el boletín mensual. Actualiza la página web.
- Forma, supervisa, supervisa y evalúa al personal directo y a los voluntarios según corresponda; proporciona apoyo adicional cuando es necesario. Localiza sustitutos para despachadores ausentes o trabaja con el Coordinador de Voluntarios para determinar sustitutos. Programa las solicitudes de transporte. Responde a preguntas del público sobre los servicios de la agencia. Recupera y responde a mensajes telefónicos dejados en el buzón general.
- Abre el centro de lunes a viernes. Coordina la programación de la instalación para su uso durante esas horas.
- Ofrece apoyo en tareas de Comidas Congregadas como monitorizar las temperaturas de los alimentos, ayudar en el servicio de comidas y escanear a los participantes. Garantiza que la hoja de reservas de Comidas Congregadas esté completa y que todos los participantes se inscriban en la base de datos del Centro.
- Gestiona la oficina. Contacta con las empresas correspondientes para la reparación o el mantenimiento de equipos de oficina. Encarga y mantiene el material de oficina.
- Responde a las llamadas de voluntarios y clientes de MOW según sea necesario en los días libres de los coordinadores. Proporciona cobertura de vacaciones para el coordinador. Realiza otras funciones relacionadas con otras cosas.
- Cubre como conductor según sea necesario. Ayuda a reclutar conductores voluntarios para citas y viajes fuera de la ciudad.
- Otras tareas asignadas.
Requisitos de habilidades
- Capacidad para familiarizarse e implementar programas, metas, objetivos, políticas y procedimientos de la empresa.
- Capacidad para interactuar con tacto con el personal, clientes, familiares, visitantes, agencias/personal gubernamental y el público en general.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para planificar, organizar, desarrollar, implementar e interpretar los programas, objetivos, políticas, procedimientos, etc., de los programas de Seniors de Oxford.
- Hábil en demostrar iniciativa al mejorar o modificar procedimientos existentes para promover la máxima eficiencia.
- Capacidad para trabajar a pesar de interrupciones frecuentes.
- Excelente jugador de equipo
- Capacidad para superar controles previos a la contratación, incluyendo un análisis de drogas y un control de antecedentes.
Requisitos mínimos
Se prefiere un título de grado. Se prefiere al menos un año de experiencia como empleado o voluntario en gestión de organizaciones sin ánimo de lucro y prestación de servicios sociales; o una combinación equivalente de educación, formación y/o experiencia necesaria para desempeñar las funciones esenciales del trabajo. Interés y aptitud para trabajar con adultos mayores.
Solicitud
Por favor, envía un currículum y una carta de presentación actualizados.
Se prefiere un título de grado. Se prefiere al menos un año de experiencia como empleado o voluntario en gestión de organizaciones sin ánimo de lucro y prestación de servicios sociales; o una combinación equivalente de educación, formación y/o experiencia necesaria para desempeñar las funciones esenciales del trabajo. Interés y aptitud para trabajar con adultos mayores.
Solicitud
Por favor, envía un currículum y una carta de presentación actualizados.
Compensación: 15,00 $ - 16,00 $ la hora
DECLARACIÓN DE OBJETIVOS
Oxford Seniors se dedica a servir a las personas mayores y fortalecer la comunidad.
Oxford Seniors ha estado sirviendo a Oxford y las comunidades circundantes desde 1953. En 1977, Oxford Senior Citizens se incorporó y comenzó a recibir fondos de United Way y el Consejo sobre el Envejecimiento del área. El transporte para personas mayores comenzó en 1978 como la "Furgoneta de Ayuda", y el Programa de Comidas Congregadas siguió el mismo año.
En 1990, Oxford Seniors se convirtió en el proveedor del Programa de Comidas a Domicilio (ahora Meals on Wheels), entregando comidas calientes y nutritivas a adultos mayores confinados en sus hogares. El actual edificio de Oxford Seniors se completó en 1982. El Servicio Diurno Comunitario para Adultos se agregó en el año 2000 para servir a los adultos mayores con necesidades especiales que no pueden quedarse solos en casa.
En 1990, Oxford Seniors se convirtió en el proveedor del Programa de Comidas a Domicilio (ahora Meals on Wheels), entregando comidas calientes y nutritivas a adultos mayores confinados en sus hogares. El actual edificio de Oxford Seniors se completó en 1982. El Servicio Diurno Comunitario para Adultos se agregó en el año 2000 para servir a los adultos mayores con necesidades especiales que no pueden quedarse solos en casa.
(si ya tienes un currículum en Indeed)