Coordinador de Recursos Humanos
Burr Ridge
Apertura Futura: Coordinador de Recursos Humanos
Tiempo completo • Burr Ridge
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Buscamos un Coordinador de RRHH altamente organizado y detallista para apoyar la selección de personas, operaciones de RRHH y la preparación e informes de nóminas para nuestros equipos horarios y operativos.
Este puesto práctico es ideal para alguien a quien le gusta reclutar, coordinar procesos de contratación, mantener registros precisos de los empleados, organizar las entradas de nóminas y apoyar la información laboral y las operaciones de recursos humanos. El puesto desempeña un papel importante para mantener en marcha la cadena de contratación, asegurando al mismo tiempo que los datos de empleados, la documentación de nóminas y los registros de la plantilla sigan siendo precisos y organizados.
Este puesto equilibra la coordinación de reclutamiento con las operaciones de RRHH y la preparación de nóminas, y es más adecuado para alguien que disfruta tanto de la coordinación del talento como del lado operativo de RRHH. Trabajando estrechamente con el responsable de RRHH, el Coordinador de RRHH ayuda a ejecutar los procesos de RRHH ya establecidos y a apoyar la administración de empleados, la preparación de nóminas y las operaciones diarias de RRHH en toda la organización.
Responsabilidades clave:
Reclutamiento y selección de personal
- Gestionar el proceso de selección de ciclo completo, incluyendo la creación de ofertas de empleo, la selección de currículums y la realización de entrevistas iniciales con candidatos
- Coordinar entrevistas con los candidatos, evaluaciones, comprobaciones de referencias y comunicaciones continuas con los candidatos
- Mantener un seguimiento preciso de los candidatos y proporcionar actualizaciones de la canalización al responsable de RRHH
- Apoya la preparación de cartas de oferta y la verificación de antecedentes para los nuevos empleados
Preparación de nóminas y revisión de datos
- Recopilar y organizar datos de nóminas, incluyendo horas, tarifas salariales, horas extra y datos de reparto de ingresos
- Prepara la documentación de nóminas para la revisión de Recursos Humanos y contabilidad
- Revisa los datos diarios de la plantilla para comprobar la completitud y señala discrepancias (hojas de horas, tarjetas de puntuación, etc.)
- Mantener informes de nóminas y costes laborales utilizados para revisión interna y ayudar en el desarrollo de informes y análisis adicionales según sea necesario
- Puede incluir tareas adicionales de revisión y verificación de datos para apoyar las operaciones empresariales
Operaciones de RRHH
- Mantener los registros de empleados y los sistemas de RRHH
- Mantener la documentación de RRHH, incluyendo políticas, procedimientos, procedimientos operativos estándar estándar y actualizaciones del manual del empleado
- Haz seguimiento de PTO, problemas de tiempo y asistencia, golpes fallados y correcciones
- Responder a preguntas rutinarias de RRHH de empleados y escalar problemas complejos cuando sea necesario
- Apoyar el cumplimiento de las leyes laborales federales y estatales
- Ayuda con la documentación y auditorías de cumplimiento de RRHH
- Proporcionar apoyo administrativo a la contabilidad relacionada con los registros de nóminas, la documentación de compensación de empleados y la información laboral
Incorporación y Salida
- Coordina la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la documentación de nuevas contrataciones y las sesiones de incorporación
- Asegurarse de que la documentación requerida se complete con precisión y a tiempo
- Apoyar los procesos de baja y transición de los empleados
Beneficios y compromiso de los empleados
- Apoyar la administración de beneficios para empleados, incluyendo la inscripción de nuevos empleados y actualizaciones
- Colaborar con las iniciativas de comunicación y compromiso de los empleados
- Coordina eventos para empleados como almuerzos mensuales, encuentros y reconocimiento de hitos
Requisitos
- 3–5 años de experiencia en coordinación de RRHH, reclutamiento o operaciones de RRHH
- Al menos 2 años de experiencia práctica apoyando funciones de reclutamiento y nóminas
- Se requiere experiencia en reclutamiento para puestos por horas u operativos
- Experiencia preparando entradas de nóminas o apoyando el procesamiento de nóminas
- Experiencia utilizando Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) o herramientas similares
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y plazos
- Habilidades claras y profesionales de comunicación, con la capacidad de interactuar eficazmente con empleados y responsables de contratación
Habilidades
- Experto en Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar, Meet, Drive)
- Experiencia con sistemas de HRIS y nóminas
- Conocimiento práctico de los procesos y mejores prácticas de RRHH
- Comprensión básica del procesamiento de nóminas y la precisión de los datos
- Gran atención al detalle y capacidad para identificar y resolver discrepancias
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial de los empleados con discreción
Calendario
- Puesto a tiempo completo, 40 horas a la semana
- Puesto en oficina, de lunes a viernes
- Horario principal de trabajo: 9:00 - 17:30
- Clasificación: A tiempo completo, por horas, no exento
- Puede ser necesario realizar horas adicionales ocasionales durante los periodos de mayor selección o nóminas
Compensación y beneficios
- Salario anual: 52.000 $
- Elegible para horas extra conforme a las leyes de salario y horario aplicables
- Tiempo libre remunerado conforme a la política de la empresa
- Elegible para participar en el plan 401(k) de la empresa, sujeto a los términos del plan
- Elegibilidad de beneficios según las directrices de la empresa
Compensación: 52.000,00 $ al año
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Ultimate Autographs se enorgullece de tratar con atletas profesionales y trabajar éticamente en todas las áreas de la industria de los recuerdos deportivos. Queremos garantizar la máxima calidad y autenticidad de todos y cada uno de los artículos.
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Estamos ubicados a las afueras de Chicago, IL, en la ciudad de Burr Ridge. Estamos a solo treinta minutos del centro de Chicago y a menos de veinte minutos de Downers Grove, La Grange y Bolingbrook.
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