Harfenist Kraut & Perlstein LLP
Asistente administrativa legal/Recepcionista
Tiempo completo • Lake Success
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Reparto en beneficios
Nuestra oficina de Lake Success busca un asistente/recepcionista administrativo a tiempo completo en el lugar para un bufete de abogados dinámico y diverso.
Resumen del puesto
· El asistente administrativo/recepcionista servirá de apoyo a la empresa realizando diversas tareas administrativas.
Responsabilidades generales:
· Contestar teléfonos, reenviar llamadas y recibir mensajes
· Apertura y distribución de correo diario
· Escaneo
· Mecanografía de letras
· Apertura y cierre de expedientes
· Recibe a clientes, abogados contrarios y visitantes con calidez y profesionalidad
· Organización de reuniones virtuales y presenciales en sala de conferencias
· Mantener una oficina limpia, salas de conferencias y reabastecer suministros según sea necesario
· Ayudar en diversas tareas administrativas
Requisitos laborales
· Mínimo 2+ años en un entorno profesional de oficina (la experiencia legal es un plus).
· Habilidades de comunicación claras y efectivas, incluyendo la capacidad de trabajar de forma independiente y resolver problemas
· Planificación/Organización – Prioriza y planifica las actividades laborales con énfasis en la gestión del tiempo y la eficacia
· Habilidades interpersonales – El candidato cualificado debe demostrar habilidades de escucha efectivas y mantener información confidencial
· Profesionalidad – Trata a los demás con respeto y consideración; mantiene la compostura y reacciona bien bajo presión; Cumple con compromisos
Habilidades requeridas
· Sólidas habilidades informáticas, incluyendo dominio de MS Outlook, Word, Excel y Adobe
Compensación: 50.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)