RESUMEN DE LA ORGANIZACIÓN
United Way del Condado de Weld construye alianzas poderosas para lograr un cambio duradero en toda la comunidad. Con el apoyo de donantes, voluntarios y socios de United Way, juntos estamos construyendo un condado de Weld mejor, uno donde cada hogar tenga la oportunidad de triunfar.
RESUMEN DEL PUESTO
El Director de Recursos Humanos y Administración, un puesto que forma parte del equipo ejecutivo del personal, supervisa todos los aspectos del departamento de administración y recursos humanos. Esto incluye nóminas, compensación, beneficios, cuestiones de personal, necesidades de cumplimiento, recepción y gestión de oficina para y organización con 45-50 empleados. Esto también incluye la planificación estratégica e implementación de todos los programas e iniciativas de recursos humanos. Este puesto construye y mantiene sistemas organizativos que apoyan el éxito de la misión y la sostenibilidad a largo plazo. Por último, este puesto es un embajador clave que ayuda a liderar y mantener los esfuerzos a nivel organizacional que actualmente se están llevando a cabo para implementar una cultura más orientada al mercado.
RESPONSABILIDADES CLAVE/FUNCIONES ESENCIALES
General
- Diseñar e implementar planes a corto y largo plazo para los departamentos de Administración y Recursos Humanos, así como para las necesidades generales de personal y personal de la UWWC
- Desarrollar, implementar y mejorar continuamente sistemas, procesos y políticas administrativos y de recursos humanos internos
- Comunicación semanal con todo el personal para garantizar la transparencia y la comunicación abierta, así como recursos educativos de DEIA
- Participar activamente como miembro del equipo ejecutivo del personal, centrándose en la estrategia y en avanzar la organización hacia sus objetivos a largo plazo
Nóminas y compensación
- Administrar y actualizar el sistema de bandas salariales según sea necesario para garantizar el cumplimiento y la equidad salarial dentro de la organización
- Supervisar y garantizar la precisión de la entrada de datos sobre nóminas, acumulación de permisos y asignación salarial
- Realizar análisis bienales de compensación para determinar la competitividad salarial y la estructura salarial equitativa a nivel de agencia
Beneficios
- Determinar las necesidades de beneficios y trabajar con proveedores externos para negociar, implementar y administrar los programas de seguros; incluyendo cuentas médicas, de vida, de seguro y desarrollo, dental, de visión, COBRA y de gastos flexibles
- Actuar como administrador de planes para el 401k
Gestión de Personal
- Dirigir la incorporación de nuevos empleados, orientación, programa Wayfinder, reuniones de despido, entrevistas de estancia y salida
- Supervisar el proceso de evaluación del desempeño para garantizar la eficacia del programa y la equidad dentro de la organización
- Asesora a los supervisores con protocolos de rendimiento y documentación de los empleados según sea necesario
- Desarrolla e interpreta referencias analíticas para la planificación de contratación y retención
- Coordinar y/o proporcionar formación para entrevistas, contrataciones, despidos, gestión de personal, evaluaciones de desempeño, DEIA y acoso sexual
Cumplimiento
- Mantiene el conocimiento de tendencias, mejores prácticas, cambios regulatorios y nuevas tecnologías en recursos humanos, gestión del talento y derecho laboral
- Actualizar y mantener el manual del empleado para mantener políticas justas y equitativas y garantizar el cumplimiento legal
- Responde a consultas de empleados sobre los procedimientos del manual del empleado
Recepción y Administración de Oficinas
- Con la ayuda de recepción, supervisa las operaciones diarias de oficina, las relaciones con proveedores y la adquisición
- Gestionar flujos de trabajo administrativos
- Cuando sea necesario, ayuda al Director de Operaciones con las necesidades de TI
- Cuando sea necesario, ayudar al Director de Operaciones con la gestión y mantenimiento de las instalaciones
Funciones de supervisor
- Recluta, entrevista, contrata y forma al nuevo personal en el departamento de RRHH
- Dirige el flujo de trabajo diario del departamento
United Way del Condado de Weld General
- Apoyar y promover la misión, los valores, las metas y los objetivos de United Way, incluyendo representar a United Way en organizaciones profesionales y en la comunidad (según se le asigne).
- Apoyar los esfuerzos de recaudación de fondos de United Way y las actividades que apoyan a United Way.
- Apoyar los eventos anuales de United Way, la respuesta a desastres y otras actividades según se le asigne.
- Participa en reuniones de personal y en oportunidades de servicio.
- Contribuir a promociones organizativas, incluyendo la redacción de textos promocionales, la corrección de materiales informativos y de campaña, la participación en actividades de divulgación, etc.
- Otras tareas asignadas.
Competencias Básicas de United Way Worldwide para todo el personal
- Enfocado en la misión: Cataliza el compromiso de otros con la misión de crear un cambio social real que conduzca a vidas mejores y comunidades más saludables. Esto impulsa su rendimiento y motivaciones profesionales.
- Orientado a las relaciones: Entiende que las personas van antes que el proceso y es astuto a la hora de cultivar y gestionar relaciones hacia un objetivo común.
- Colaborador: Comprende los roles y contribuciones de todos los sectores de la comunidad y puede movilizar recursos (financieros y humanos) mediante una participación significativa.
- Orientado a resultados: Dedicado a objetivos compartidos y medibles para el bien común; crear, asignar recursos, escalar y aprovechar estrategias e innovaciones para una inversión e impacto amplios.
- Responsable de la marca: Responsable de la marca y entiende su papel en el crecimiento y la protección de la reputación y los resultados de la red más amplia.
HABILIDADES ESENCIALES
- Capaz de navegar por ADP, Excel, Outlook, Teams y una variedad de ofertas de empleo, seguros y otras grandes webs corporativas
- Un alto grado de precisión, fiabilidad, puntualidad, resolución de problemas y uso del juicio
- Capacidad para responder eficazmente a consultas o quejas sensibles y mantener la confidencialidad
- Sólidas habilidades organizativas y analíticas
- Disposición para establecer y mantener relaciones laborales efectivas
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Excelentes habilidades interpersonales y de negociación
- Sólidas habilidades de supervisión y liderazgo
- Capacidad para adaptarse a las necesidades de la organización y de los empleados
- Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando sea apropiado
- Conocimiento exhaustivo de las leyes y normativas relacionadas con el empleo
REQUISITOS DE FORMACIÓN/EXPERIENCIA
- Licenciatura y cinco años de experiencia en RRHH. y Administración
- Se prefieren PHR, SHRM-CP o Masters
- Se prefiere el idioma bilingüe y el español
- Se requiere una alta alfabetización informática: demostrar habilidad con MS Office, incluyendo Excel, Outlook y Teams
- Conocimiento de los sistemas de Recursos Humanos y Nóminas
INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO
- A tiempo completo, asalariado, exento
- Rango salarial (S6): 74.993-84.867 $
- Más una diferencia anual de 1.500 dólares en español, si procede
- Funciones de supervisión: 2 subordinados directos
- Reporta a: Director Ejecutivo
- Elegible para trabajo remoto: sí, trabajo remoto limitado tras 90 días con aprobación del supervisor
- Se requiere verificación de antecedentes y crédito
BENEFICIOS
- Las opciones de seguro incluyen seguro médico voluntario, dental, de visión y suplementario, así como seguro de vida automático y un plan FSA disponible.
- El plan de permisos incluye vacaciones, enfermedad por enfermedad, baja por paternidad, incapacidad temporal y al menos 14 días festivos pagados.
- El plan de jubilación está abierto a todos los empleados después de un año, y la contribución del empleador la determina la Junta Directiva.
DECLARACIÓN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO
United Way del Condado de Weld es un empleador de igualdad de oportunidades y realiza su reclutamiento y contratación únicamente en función de las cualificaciones relacionadas con el puesto, sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, orientación sexual, discapacidad o condición de veterano.
INSTRUCCIONES DE APLICACIÓN
Por favor, solicita en la página web de United Way del condado de Weld en
https://www.unitedway-weld.org/careers. Las solicitudes deben incluir un currículum y una carta de presentación. Las solicitudes se revisarán de forma continua hasta cubrir el puesto. Se anima a los candidatos bilingües y multilingües a postularse. Todas las preguntas deben dirigirse a Melanie Woolman, CEO. Por favor, nada de llamadas.