Asistente Administrativo
Hatfield
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Hatfield
¡El equipo SERVPRO Lutz está contratando a un asistente administrativo!
Beneficios
SERVPRO Team Lutz ofrece:
- Compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Progresión profesional
- Desarrollo profesional
¡Y más!
El rol de Asistente Administrativo en nuestro equipo es diferente al de un puesto administrativo típico. Aunque son esenciales habilidades organizativas y de comunicación sólidas, este puesto requiere a alguien que prospere en un entorno acelerado donde las prioridades pueden cambiar rápidamente y la multitarea es una expectativa diaria.
Buscamos a alguien que sea capaz de tomar su formación básica y superar los retos con confianza, investigando soluciones y pensando de forma independiente. En lugar de esperar instrucciones, la persona adecuada es proactiva, ingeniosa y dispuesta a asumir sus responsabilidades.
Este puesto proporciona un apoyo fundamental tanto a nuestros Coordinadores de Archivos de Puesto como a los Jefes de Proyecto. Las responsabilidades incluyen asegurarse de que los expedientes de trabajo contengan toda la documentación requerida, como la información del perito, números de reclamación y otros detalles clave. El puesto también implica programar inspecciones, atender llamadas de Primer Aviso de Pérdida, realizar diversas tareas de introducción de datos y ayudar en numerosas funciones administrativas diarias que mantienen los proyectos en marcha.
Este puesto es realmente la columna vertebral de nuestro equipo. Un Asistente Administrativo sólido ayuda a garantizar que nuestras operaciones funcionen sin problemas manteniendo múltiples tareas en movimiento simultáneamente, sabiendo cómo priorizar las demandas en competencia y cumpliendo hasta la finalización. El éxito en este puesto requiere una excelente atención al detalle, sólidas habilidades de gestión del tiempo, adaptabilidad y la capacidad de compaginar varias responsabilidades sin perder el foco en la calidad o el servicio al cliente.
Buscamos a alguien que sea capaz de tomar su formación básica y superar los retos con confianza, investigando soluciones y pensando de forma independiente. En lugar de esperar instrucciones, la persona adecuada es proactiva, ingeniosa y dispuesta a asumir sus responsabilidades.
Este puesto proporciona un apoyo fundamental tanto a nuestros Coordinadores de Archivos de Puesto como a los Jefes de Proyecto. Las responsabilidades incluyen asegurarse de que los expedientes de trabajo contengan toda la documentación requerida, como la información del perito, números de reclamación y otros detalles clave. El puesto también implica programar inspecciones, atender llamadas de Primer Aviso de Pérdida, realizar diversas tareas de introducción de datos y ayudar en numerosas funciones administrativas diarias que mantienen los proyectos en marcha.
Este puesto es realmente la columna vertebral de nuestro equipo. Un Asistente Administrativo sólido ayuda a garantizar que nuestras operaciones funcionen sin problemas manteniendo múltiples tareas en movimiento simultáneamente, sabiendo cómo priorizar las demandas en competencia y cumpliendo hasta la finalización. El éxito en este puesto requiere una excelente atención al detalle, sólidas habilidades de gestión del tiempo, adaptabilidad y la capacidad de compaginar varias responsabilidades sin perder el foco en la calidad o el servicio al cliente.
Responsabilidades clave
- Realizar tareas administrativas diarias fundamentales para ayudar al equipo de oficina
- Coordinar la programación de la tripulación y los trabajos
- Realizar una introducción de datos detallada y precisa
- Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
- Diploma de secundaria/GED (preferido)
- Debe tener conocimientos de Microsoft Office
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de realizar varias tareas a la vez
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un puesto en un entorno de oficina acelerado. Se requiere algo de archivo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o ponerse de pie según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia Servpro de propiedad y gestión independiente. Los empleados de Servpro Franchise no están empleados, ni están empleados conjuntamente, ni agentes de Servpro Industries, LLC ni bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC ni de Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los Formularios de Ejemplo se proporcionan con fines informativos y las franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.
Imagínate aquí alcanzando tu potencial.
¡En SERVPRO,® puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Buscamos compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
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