Resumen
El Director de Operaciones es responsable de gestionar todas las necesidades logísticas, de instalaciones, activos de capital, licencias, seguros, datos, tecnología de la información y compras de la organización. La persona en este puesto debe encarnar los valores de Pedro Pablo y compartir la pasión por la misión.
Responsabilidades principales
· Supervisa las operaciones y la logística del sitio, incluido el transporte
· Coordina el mantenimiento de la instalación, los vehículos y otros activos de capital
· Garantiza que las políticas y procedimientos de la organización cumplan con todas las licencias (incluido el Departamento de Servicios Sociales), seguros, confidencialidad y estándares de seguridad
· Revisa y actualiza las políticas de OSHA según sea necesario
· Desarrolla y supervisa el presupuesto de Operaciones en colaboración con Finanzas
· Gestiona el proceso de pedido de suministros y materiales para todos los programas y la administración
· Mantiene y gestiona relaciones con contratistas externos y/o proveedores para el mantenimiento del edificio, necesidades de tecnología de la información y cualquier otra necesidad
· Supervisa el proceso de alquiler de instalaciones
· Garantiza que se proporcionen comidas a todos los participantes del programa y cumplan con cualquier pauta nutricional
· Los subordinados directos son el Coordinador de Operaciones/Instalaciones, el Coordinador de Alimentación y Nutrición/Cocina, el personal de transporte, el encargado de limpieza, el asistente de eventos y cualquier otro personal de apoyo.
· Proporciona retroalimentación continua y valiosas y relevantes oportunidades de aprendizaje y crecimiento para los miembros del equipo
· Documenta procesos y procedimientos de los que el equipo es responsable
Requisitos del puesto
· Se espera experiencia en operaciones de instalaciones y gestión de equipos
· Al menos dos años de experiencia trabajando en un entorno de servicios sociales o en una guardería infantil
· Se prefiere una licenciatura en gestión, servicios humanos o administración
· Dominio de programas informáticos, como Microsoft 365
· La familiaridad con los requisitos de licencias del Departamento de Servicios Sociales es un punto a favor
· Familiaridad y comodidad trabajando en un entorno urbano con poblaciones diversas
· Debe ser un jugador de equipo y poseer excelentes habilidades sociales e interpersonales
Exigencias físicas
· Levantar y transportar: Necesidad frecuente de levantar, mover o distribuir suministros, materiales de marketing o inventario, que a menudo pesan entre 20 y 50 libras.
· Gestión y montaje de instalaciones: A menudo se requiere trabajo físico ocasional para montar espacios para eventos, mover muebles y almacenes.
· Movimiento dentro de la instalación: Requisitos habituales para caminar, estar de pie, sentarse, agacharse, alcanzar y subir escaleras.
Compensación y beneficios
Se espera que este puesto a tiempo completo esté disponible durante el horario laboral, con horas de noche y fines de semana cuando sea necesario, y reporta al Director de Programas. Los beneficios disponibles para el empleado incluyen un porcentaje de seguros de salud, dental, vida y discapacidad, así como vacaciones pagadas y aportaciones de jubilación. El rango salarial es acorde con las cualificaciones y la experiencia.
