Cuentas a pagar
Tiempo completo • Main Office
Responsive recruiter
Replies within 24 hours
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Especialista en Cuentas a Pagar – A tiempo completo
Compañía
Robles Management, LLC
(Crown Wine & Spirits / Mega Wine & Spirits)
(Crown Wine & Spirits / Mega Wine & Spirits)
Tipo de trabajo
A tiempo completo | En el cargo
Resumen del puesto
Robles Management, LLC busca un especialista en cuentas a pagar altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo de contabilidad. Este puesto es responsable de gestionar las facturas de los proveedores, procesar los pagos y mantener registros financieros precisos en una operación minorista con múltiples ubicaciones.
El candidato ideal prospera en un entorno dinámico, puede manejar un alto volumen de transacciones y sigue estrictamente los controles internos y los procesos de aprobación.
Responsabilidades clave
- Revisar, verificar y procesar facturas de proveedores de alto volumen
- Comparar facturas con órdenes de compra y documentación de recepción
- Asegurar una codificación precisa en las cuentas del libro mayor general
- Preparar y procesar pagos (cheques, ACH, transferencias bancarias)
- Reconciliar las declaraciones de los proveedores y resolver discrepancias
- Mantener registros de cuentas a pagar organizados y precisos
- Haz un seguimiento de los plazos de pago y asegura que los desembolsos se realicen puntualmente
- Comunícate con los proveedores sobre cuestiones de facturación y estado de pago
- Ayuda con el cierre y la presentación de informes al final del mes
- Auditorías de apoyo y preparación del 1099
- Hacer cumplir controles internos, flujos de trabajo de aprobación y estándares de documentación
- Colaborar con los equipos de compras, almacenes y operaciones de tienda
Cualificaciones
- Mínimo 2 años de experiencia en cuentas a pagar o contabilidad
- Sólido conocimiento sobre el procesamiento y conciliaciones de facturas
- Experiencia con QuickBooks Online o sistemas similares
- Competencia en Microsoft Excel
- Gran atención al detalle y precisión
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos
- Sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas
- Capacidad para manejar información financiera confidencial
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en una empresa de venta o distribución con múltiples ubicaciones
- Experiencia en procesamiento de facturas de alto volumen
- Familiaridad con órdenes de compra y operaciones basadas en inventario
- La experiencia en el sector de bebidas alcohólicas o minorista es un plus
Horario de trabajo
Tiempo completo (en oficina)
- Lunes – viernes: 8:00 AM – 6:00 PM
- Sábado: (según lo necesite según la carga de trabajo)
Expectativas de calendario
- Se requiere un horario fijo y consistente
- Disponibilidad durante los periodos de cierre de fin de mes y fin de año
- Capacidad para gestionar plazos de alto volumen y ciclos de pago urgentes
- Se requiere trabajo ocasional los sábados durante las horas punta o auditorías
Compensación
Salario competitivo basado en la experiencia
Beneficios
- Seguro de salud, dental y de visión
- Tiempo libre remunerado (PTO)
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Posición estable y a largo plazo
Compensación: 50.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Sobre nosotros
En Mega Wine & Spirits, hemos sido la opción preferida de Florida para vinos, licores, cervezas y una amplia selección de productos complementarios durante años. Nos enorgullece ofrecer una experiencia de compra excepcional, combinando una amplia gama de productos de alta calidad con un servicio al cliente inigualable. Desde nuestros humildes comienzos hasta nuestras múltiples tiendas por toda Florida, nos hemos mantenido fieles a nuestra misión: ofrecer a nuestros clientes la mejor selección, los mejores precios y la mejor experiencia posible.
(si ya tienes un currículum en Indeed)