Asistente administrativa a tiempo completo
Tiempo completo • Wayne
Beneficios:
- Seguro dental
- Horario flexible
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Viajes de negocios en Amsalem – Wayne, NJ (En oficina)
Beneficios/ventajas
• Compensación competitiva
• Tiempo libre remunerado
• Oportunidades de crecimiento profesional
• Horario estable a tiempo completo
• Salud/Dental/Visión tras elegibilidad
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo fiable a tiempo completo para apoyar a nuestros consultores de viajes y al equipo de operaciones. En este puesto, ayudarás a gestionar el flujo de trabajo diario de la oficina y garantizarás que nuestros agentes cuenten con la información, organización y apoyo de comunicación necesarios para atender a nuestros clientes de forma eficiente. Este puesto va más allá de las tareas generales de oficina, ya que ayudarás con la comunicación con los clientes, la documentación y la coordinación relacionadas con los servicios de viajes corporativos. El candidato ideal es organizado, detallista y cómodo trabajando en un entorno de oficina dinámico.
Este es un puesto en la oficina a largo plazo. Buscamos a alguien que busque estabilidad y crecimiento.
Responsabilidades
• Responder llamadas entrantes y asistir o enrutar adecuadamente
• Apoyar a los consultores de viajes con documentación, confirmaciones y seguimientos
• Comunicarse profesionalmente con clientes y proveedores por teléfono y correo electrónico
• Supervisar las bandejas de entrada compartidas y asegurarse de que las solicitudes se resuelvan con rapidez
• Ayudar con cambios de viaje urgentes y solicitudes urgentes
• Organizar y mantener registros digitales en Google Workspace
• Preparar correspondencia y documentación interna
• Recopilar datos y ayudar con la elaboración de informes
• Mantener procedimientos y flujos de trabajo organizados en la oficina
Cualificaciones
• Experiencia previa en administración, soporte de oficina, atención al cliente o coordinación
• Comunicación sólida y profesionalidad por teléfono y correo electrónico
• Excelente organización y atención al detalle
• Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar bajo plazos
• Comodidad aprendiendo nuevos sistemas y procesos informáticos
• Asistencia fiable y puntualidad
• Experiencia en hostelería, centros de llamadas o en la industria de viajes
• Experiencia en el manejo de solicitudes de alto volumen
• Experiencia con Outlook, Google Workspace o sistemas CRM
Se proporcionará formación sobre procesos y sistemas internos.
Calendario
Puesto a tiempo completo, en la oficina.
Horario de oficina: de lunes a viernes de 9:00 a 21:00 (turno programado dentro de ese horario).
Este puesto requiere disponibilidad semanal constante y no está estructurado para rotar los horarios de los estudiantes.
¿Por qué unirse a nosotros?
Formarás parte de un equipo colaborativo que apoya a profesionales y organizaciones con necesidades importantes de viaje. Si te gusta mantenerte organizado, ayudar a la gente y formar parte de un entorno de oficina en constante movimiento, este puesto te ofrece la oportunidad de crecer en funciones de operaciones y apoyo a viajes.
Beneficios/ventajas
• Compensación competitiva
• Tiempo libre remunerado
• Oportunidades de crecimiento profesional
• Horario estable a tiempo completo
• Salud/Dental/Visión tras elegibilidad
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo fiable a tiempo completo para apoyar a nuestros consultores de viajes y al equipo de operaciones. En este puesto, ayudarás a gestionar el flujo de trabajo diario de la oficina y garantizarás que nuestros agentes cuenten con la información, organización y apoyo de comunicación necesarios para atender a nuestros clientes de forma eficiente. Este puesto va más allá de las tareas generales de oficina, ya que ayudarás con la comunicación con los clientes, la documentación y la coordinación relacionadas con los servicios de viajes corporativos. El candidato ideal es organizado, detallista y cómodo trabajando en un entorno de oficina dinámico.
Este es un puesto en la oficina a largo plazo. Buscamos a alguien que busque estabilidad y crecimiento.
Responsabilidades
• Responder llamadas entrantes y asistir o enrutar adecuadamente
• Apoyar a los consultores de viajes con documentación, confirmaciones y seguimientos
• Comunicarse profesionalmente con clientes y proveedores por teléfono y correo electrónico
• Supervisar las bandejas de entrada compartidas y asegurarse de que las solicitudes se resuelvan con rapidez
• Ayudar con cambios de viaje urgentes y solicitudes urgentes
• Organizar y mantener registros digitales en Google Workspace
• Preparar correspondencia y documentación interna
• Recopilar datos y ayudar con la elaboración de informes
• Mantener procedimientos y flujos de trabajo organizados en la oficina
Cualificaciones
• Experiencia previa en administración, soporte de oficina, atención al cliente o coordinación
• Comunicación sólida y profesionalidad por teléfono y correo electrónico
• Excelente organización y atención al detalle
• Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar bajo plazos
• Comodidad aprendiendo nuevos sistemas y procesos informáticos
• Asistencia fiable y puntualidad
• Experiencia en hostelería, centros de llamadas o en la industria de viajes
• Experiencia en el manejo de solicitudes de alto volumen
• Experiencia con Outlook, Google Workspace o sistemas CRM
Se proporcionará formación sobre procesos y sistemas internos.
Calendario
Puesto a tiempo completo, en la oficina.
Horario de oficina: de lunes a viernes de 9:00 a 21:00 (turno programado dentro de ese horario).
Este puesto requiere disponibilidad semanal constante y no está estructurado para rotar los horarios de los estudiantes.
¿Por qué unirse a nosotros?
Formarás parte de un equipo colaborativo que apoya a profesionales y organizaciones con necesidades importantes de viaje. Si te gusta mantenerte organizado, ayudar a la gente y formar parte de un entorno de oficina en constante movimiento, este puesto te ofrece la oportunidad de crecer en funciones de operaciones y apoyo a viajes.
Compensación: 15,13 $ - 20,00 $ la hora
ABT US es una empresa global de gestión de viajes. Mientras nuestros clientes se ocupan de sus apretadas agendas y reuniones de trabajo; Nos aseguramos de que sus viajes de negocios transcurran sin problemas. Cuidando cada paso de la A a la Z; Nuestros clientes pueden relajarse sabiendo que todo lo que necesitan hacer es llegar a su aeropuerto. Tenemos el resto cubierto.
Con más de veinte años de experiencia en la industria de viajes, ABT es conocida por su compromiso de brindar excelencia a nuestros clientes. Tanto si eres un consultor experimentado como si acabas de empezar tu carrera en el sector; ¡ABT es 100% quiere verte ganar!
Con más de veinte años de experiencia en la industria de viajes, ABT es conocida por su compromiso de brindar excelencia a nuestros clientes. Tanto si eres un consultor experimentado como si acabas de empezar tu carrera en el sector; ¡ABT es 100% quiere verte ganar!
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