Administración administrativa San Jose

Administración administrativa

Medio tiempo • San Jose
Beneficios:
  • Descuentos para empleados
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo
Resumen
Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y detallista para unirse a nuestro dinámico equipo de oficina. Este papel vital ofrece una oportunidad emocionante para apoyar las operaciones administrativas diarias, garantizar el buen funcionamiento de la oficina y ofrecer un servicio al cliente excepcional. El candidato ideal aportará sólidas habilidades organizativas, excelentes capacidades de comunicación y una actitud positiva para ayudar a crear un entorno eficiente y acogedor. Este puesto remunerado es perfecto para personas que desean desarrollar sus habilidades de gestión de oficina y contribuir a un equipo profesional.

Funciones
• Organizar y archivar documentos de forma sistemática, garantizando la fácil recuperación y confidencialidad de la información sensible
• Ayudar con la programación de citas, la gestión del calendario y la coordinación de reuniones o eventos
• Apoyar tareas de contabilidad usando QuickBooks o software contable similar para la gestión básica de registros financieros
• Proporcionar atención al cliente respondiendo consultas de forma rápida, ofreciendo asistencia y asegurando una experiencia positiva para los clientes

Habilidades
• Sólidas habilidades informáticas, incluyendo dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y aplicaciones de Google Workspace
• Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de forma eficaz en un entorno acelerado
• Experiencia previa en oficina o en tareas administrativas que demuestre familiaridad con los procedimientos administrativos
• Velocidad de mecanografía precisa combinada con habilidades de corrección para garantizar una correspondencia y documentación sin errores
• Conocimiento de las prácticas de gestión de oficina, incluyendo archivos, introducción de datos, gestión de calendarios y técnicas de gestión del tiempo


Cualificaciones

  • Sólidas habilidades informáticas, incluyendo dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y aplicaciones de Google Workspace
  • Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de forma eficaz en un entorno acelerado
  • Experiencia previa en oficina o en tareas administrativas que demuestren familiaridad con los procedimientos administrativos
  • Este papel vital ofrece una oportunidad emocionante para apoyar las operaciones administrativas diarias, garantizar el buen funcionamiento de la oficina y ofrecer un servicio al cliente excepcional
  • El candidato ideal aportará sólidas habilidades organizativas, excelentes capacidades de comunicación y una actitud positiva para ayudar a crear un entorno eficiente y acogedor
  • Este puesto remunerado es perfecto para personas que desean desarrollar sus habilidades de gestión de oficina y contribuir al crecimiento prometido de un equipo
Únete a nosotros como Asistente de Oficina, donde tu entusiasmo por la organización, la capacidad de comunicación y la dedicación ayudarán a que nuestra oficina funcione sin problemas y que ofrecemos un apoyo excepcional a las necesidades de nuestro equipo.

Pago: 21 - 25 dólares la hora
Lugar de trabajo: Presencial, jueves - sábado en 638 n 13th St. San José, CA 95112
Compensación: 21,00 $ - 25,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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