AXIA GEOCAPITAL LLC
Secretario Legal - Contratos y Arrendamiento
Tiempo completo • Boca Raton
Beneficios:
- Salario competitivo
- Tiempo libre remunerado
Buscamos un Secretario Legal con experiencia de 5 a 10 años relevantes para apoyar nuestras operaciones legales y de gestión de activos en una cartera mixta de activos comerciales y residenciales. Este puesto requiere un profesional altamente organizado, detallista, seguro de gestionar la documentación de alquiler y capaz de gestionar tanto responsabilidades legales como administrativas en un entorno dinámico.
Responsabilidades clave
Arrendamientos y contratos
- Redactar, revisar y formatear contratos de arrendamiento comercial, contratos de arrendamiento residencial, enmiendas, renovaciones, avisos y correspondencia relacionada
- Ayudar en la preparación y revisión de contratos de servicio, acuerdos con proveedores y otra documentación legal
- Seguimiento y seguimiento de fechas críticas, incluyendo expiraciones de contratos, renovaciones, subidas de alquiler y plazos de notificación
- Coordinar la ejecución de acuerdos y mantener registros documentales adecuados
- Prepara resúmenes y resúmenes de los términos del contrato
- Coordina con inquilinos, corredores, asesores externos y partes interesadas internas
Gestión de archivos y documentos
- Mantener archivos organizados de contratos y arrendamientos electrónicos y físicos
- Gestionar el control documental y el seguimiento de versiones
- Ayuda con materiales de debida diligencia para adquisiciones, financiaciones o refinanciaciones
- Preparar carpetas de cierre y mantener bases de datos de contratos
Apoyo Administrativo
- Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar cronogramas de transacciones
- Preparar correspondencia, informes y memorandos internos
- Apoyar la administración general de la oficina relacionada con asuntos de arrendamiento y legales
- Ayuda con el seguimiento de facturas para servicios legales y profesionales
- Proporcionar apoyo administrativo de respaldo a la alta dirección cuando sea necesario
Cualificaciones
- De 5 a 10 años de experiencia como Secretario Legal o Asistente Jurídico, con experiencia directa en arrendamiento comercial y residencial
- Sólida experiencia en la construcción
- Sólido conocimiento de las estructuras de los arrendamientos, la terminología contractual y los procedimientos de documentación
- Dominio avanzado de Microsoft Word y Excel
- Experiencia con sistemas de gestión documental
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle
- Capacidad para gestionar múltiples archivos y plazos simultáneamente
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial
Experiencia preferida
- Experiencia trabajando con propiedades comerciales minoristas, oficinas o residenciales múltiples
- Familiaridad con sistemas de seguimiento de arrendamientos y abstracción
- Experiencia apoyando equipos legales o de propiedad internos
Compensación
La compensación será acorde con la experiencia y las cualificaciones.
Compensación: 60.000,00 - 80.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)