Gestor de Proyectos Administrativos
Tiempo completo • Washington, DC
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Título - Gestor de Proyectos Administrativos
Cliente: Fundación Nacional de Ciencia (NSF)
Ubicación: 401 Dulany Street, Alexandria, VA 22314
Tipo de puesto: A tiempo completo
Cliente: Fundación Nacional de Ciencia (NSF)
Ubicación: 401 Dulany Street, Alexandria, VA 22314
Tipo de puesto: A tiempo completo
Resumen del puesto
El Gestor de Proyectos Administrativos apoyará a la Oficina de Asuntos Legislativos y Públicos (OLPA) de la Fundación Nacional de Ciencias gestionando las operaciones administrativas diarias, coordinando proyectos y apoyando las actividades de comunicación. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, de coordinación de proyectos y administrativas mientras trabaja en un entorno federal acelerado.
Responsabilidades clave
- Gestionar las operaciones administrativas diarias y coordinar las actividades internas de OLPA.
- Mantener calendarios ejecutivos, programar reuniones y resolver conflictos de agenda.
- Prepara agendas, presentaciones, informes y actas de reuniones.
- Redacta correos electrónicos profesionales, memorandos, correspondencia y documentos internos.
- Mantén listas de contactos de grupos de interés, listas de distribución y plantillas de oficina.
- Introduce y rastrea con precisión la información en bases de datos y sistemas de seguimiento.
- Compila informes diarios, semanales y mensuales, incluyendo métricas de redes sociales y web.
- Ayuda en la tramitación de solicitudes de viaje, coordinación de formación y reembolsos.
- Coordina entrevistas, reuniones y paneles con el personal interno y los grupos de interés externos.
- Gestionar la organización de los documentos y asegurar una gestión eficaz de los registros y documentos.
- Proporciona apoyo analítico monitorizando y evaluando métricas de comunicación para informar la estrategia.
- Mantener una comunicación profesional con el personal de la NSF, contratistas y partes interesadas.
Cualificaciones requeridas
Educación
- Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas, Marketing, Análisis de Datos o un campo relacionado (preferido).
Experiencia
- Mínimo 5 años de experiencia en coordinación administrativa, gestión de proyectos u otros roles similares.
- Al menos 5 años de experiencia preparando informes, presentaciones y correspondencia profesional.
- Experiencia en la gestión de bases de datos, sistemas de seguimiento y documentación administrativa.
Habilidades requeridas
- Competencia en Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fuerte Coordinación de proyectos y habilidades de gestión administrativa
- Excelente Habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para producir Informes profesionales, presentaciones y documentación
- Sólidas capacidades organizativas y multitarea en entornos de ritmo acelerado
- Familiaridad con Requisitos de cumplimiento de la Ley de Escritura Clara de 2010 y de la Sección 508
- Capacidad para mantener profesionalidad, diplomacia y confidencialidad al trabajar con los interesados
Compensación: 60.000,00 - 70.000,00 $ al año
H&R ofrece una amplia gama de servicios técnicos que enfatizan la evaluación, el diseño y la planificación arquitectónica de alto nivel, la ingeniería y reingeniería de la información, la integración de sistemas para múltiples plataformas y fuentes de datos, y los servicios de consultoría de gestión centrados en una mejor información para la toma de decisiones empresariales.
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