Coordinador de Datos
Medio tiempo • Marietta
Responsabilidades clave
Gestión de Datos y Soporte Administrativo
- Recopilar datos e informes semanales, mensuales e trimestrales de los programas de los respectivos departamentos de la agencia.
- Introducir, actualizar y mantener con precisión los datos de participantes y programas en bases de datos y sistemas internos.
- Verifica los datos para comprobar su exactitud y integridad.
- Generar informes según lo solicite la dirección.
- Mantener registros digitales y físicos organizados conforme a las políticas organizativas.
- Ayuda a preparar documentos, formularios y materiales de programa.
- Otras funciones asignadas
Oficina principal y comunicación
- Responde a las llamadas entrantes de forma profesional y dirige las llamadas al personal correspondiente.
- Responder a consultas generales de padres, participantes y miembros de la comunidad.
- Saludar y asistir a visitantes, participantes y padres de manera acogedora y profesional.
- Proporciona información precisa sobre los horarios de programas, requisitos y eventos.
- Otras funciones y asignaciones
Participación de Participantes y Padres
- Interactúa diariamente con los participantes del programa y los padres para recopilar la documentación e información necesaria.
- Apoya los procesos de registro e inscripción.
- Haz un seguimiento con los padres sobre formularios que faltan o actualizaciones necesarias.
- Mantener la confidencialidad al tratar información de los participantes y la familia.
- Otras funciones y asignaciones
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria o equivalente (se prefiere título de asociado).
- Se prefieren 2–3 años de experiencia administrativa o de entrada de datos.
- Fuerte dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y de sistemas de bases de datos.
- Gran dominio del CRM Sy
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Un servicio al cliente sólido y habilidades interpersonales.
Competencias Básicas
- Precisión y atención al detalle
- Comunicación profesional
- Orientación al servicio al cliente
- Gestión del tiempo y multitarea
- Confidencialidad e integridad
Compensación: 18,00 $ - 22,00 $ la hora
GIRLS INC. INSPIRA A TODAS LAS NIÑAS A SER FUERTES, INTELIGENTES Y AUDAZ
Nuestra programación a través de nuestras asociaciones de programas basadas en el centro, la escuela y la comunidad en todo el área metropolitana de Atlanta, se enfoca en el desarrollo de la niña en su totalidad. Una combinación de relaciones de tutoría duraderas, un entorno favorable a las niñas y una programación basada en la investigación equipa a las niñas para llevar vidas plenas y productivas, romper el ciclo de la pobreza y convertirse en modelos a seguir en su comunidad.
Aplicar aquí.
