Oceanview Building B Condominium As
Asistente Administrativo de la Oficina de Gestión de Propiedades de Lujo en Edificios Altos
Tiempo completo • Oceanview Residences
Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y profesional, con experiencia en cuentas a pagar , para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina de gestión de propiedades en un edificio residencial de lujo de gran altura. El candidato ideal será el punto de contacto para residentes, agentes inmobiliarios y proveedores, garantizando una experiencia de servicio fluida y de alta calidad. Este puesto requiere habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno acelerado, manteniendo la sofisticación esperada en un entorno de lujo.
Responsabilidades clave
Apoyo Administrativo
- Mantener los registros de residentes, los contratos de compra/arrendamiento y los archivos de gestión de la propiedad
- Responsable de las cuentas a pagar
Coordinación y apoyo
- Apoyar la planificación de eventos y las actividades de participación de residentes
Maneja la información confidencial con discreción
Relaciones con residentes e invitados
- Saluda a residentes, visitantes y vendedores con profesionalidad y cortesía
- Responde rápidamente a tus consultas por teléfono, correo electrónico y en persona
- Ayudar a los residentes con solicitudes de servicios, reservas de servicios y información general sobre el edificio
Requisitos del puesto
Formación y experiencia
Formación y experiencia
- Se prefiere título de asociado, se prefiere el título de grado
Mínimo 2 años de experiencia administrativa o en gestión de propiedades (experiencia en lujo o hostelería es un plus)
Habilidades técnicas
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Se prefiere experiencia con software de gestión de propiedades (por ejemplo, Building Link)
- Fuerte habilidad en mecanografía y captura de datos
Habilidades Interpersonales
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Actitud profesional y orientación al cliente
- Capacidad para manejar situaciones difíciles con tacto y diplomacia
Habilidades organizativas
Grandes habilidades de multitarea y gestión del tiempo
Orientado al detalle con un enfoque en la precisión
Capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico
Grandes habilidades de multitarea y gestión del tiempo
Orientado al detalle con un enfoque en la precisión
Capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico
Compensación: 22,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)