Administrador de la oficina
Tiempo completo • Santa Ana
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Como Administrador de la Oficina, desempeñarás un papel fundamental para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, proporcionando apoyo administrativo, gestionando los recursos de la oficina y facilitando la comunicación entre partes interesadas internas y externas. Tus habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para hacer varias cosas a la vez contribuirán a la eficiencia y productividad del entorno de oficina.
RESPONSABILIDADES LABORALES:
- Ayuda al soporte de RRHH, incluyendo la orientación de nuevos empleados, la creación de cuentas, etc.
- Gestión de edificios, HVAC, fontanería, reparaciones, búsqueda y gestión de los diversos contratistas necesarios para la gestión de la sede central de la empresa
- Ayudar en la planificación, organización y gestión de la carga de trabajo de los ejecutivos generales y directores, incluyendo la ayuda con transporte, vuelos, alojamiento y servicios
- Almacenar todos los suministros principales del edificio, incluyendo artículos de aseo, de cocina, productos de limpieza, etc
- Organizar y liderar iniciativas de relleno y gestión documental para los distintos grupos de la organización, e implementar la organización de oficina en la sede.
- Supervisar el trabajo de todos los empleados de operaciones para asegurar que trabajen de forma productiva y cumplan con los plazos y los estándares de la empresa
- Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y clientes y dirigirlos al personal relevante
- Supervisar los suministros de oficina y pedir nuevos materiales de papelería, muebles, electrodomésticos y electrónica según fuera necesario, incluidos los ordenadores y equipos de los empleados.
- Entrevistar y formar a nuevos empleados de oficina y organizar su carga diaria de trabajo.
- Organizar empresas de mantenimiento para mantener la oficina limpia y segura y asegurar que sus electrodomésticos funcionen correctamente
- Informar del progreso de la oficina a la alta dirección y trabajar con ellos para mejorar las operaciones y procedimientos de la oficina
- Funciones adicionales asignadas
CUALIFICACIONES:
- diploma de secundaria o equivalente; Se prefiere un título de asociado o de grado.
- Experiencia demostrada en un puesto administrativo, gestión de oficina o campo relacionado.
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de equipos de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, con la capacidad de interactuar profesionalmente con personas de todos los niveles.
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas, gestionar el tiempo de forma eficaz y cumplir con plazos.
- Atención al detalle y precisión en la introducción de datos, el mantenimiento de registros y la gestión documental.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
- Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno acelerado y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Formación y experiencia:
- Competente en interactuar eficazmente con individuos de todos los niveles, incluidos ejecutivos de alto nivel.
- Se prefiere experiencia trabajando con Shartsheets
- Conocimiento de los procesos de construcción, normativas de seguridad y normativas de edificación.
- Orientados a procesos; Con experiencia en desarrollar un proceso para llevar el control de varios proyectos a la vez. Desde la programación de reuniones hasta la captura de los siguientes pasos y mejoras de eficiencia, hasta el momento de entrega o finalización
- Vive la multitarea y trabaja en un entorno rápido y exigente
- Se requieren excelentes habilidades de ortografía, gramática y edición
- Se requieren excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita) e interpersonales
- Capacidad para rendir bien de forma independiente y formar parte de un equipo
- Capacidad para desarrollar relaciones sólidas con todos los niveles de empleados
Requisitos físicos:
- De pie, camina, siéntate, habla, escucha, tecleando y escribe.
- Alarga las manos y los brazos, dóblate, ponte de pie en un taburete o tréppelo, y usa los dedos y las manos para sentir objetos, herramientas o controles.
- Utiliza equipos estándar de oficina como ordenadores, smartphones, impresoras, fotocopiadoras, etc.
- Largos periodos sentados en un escritorio y trabajando en el ordenador.
- Levanta archivos y abre cajones y archivadores.
Nota: Esta descripción del puesto pretende ofrecer una visión general del puesto. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas.
Declaración de la AAP/EEO:
Zero Impact Solutions se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Todos los solicitantes cualificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local, y no serán discriminados por motivos de discapacidad.
Tipo de puesto: No Exento por Hora
Pago: 23,00 $ - 27,00 $
-
Lo anterior representa el rango esperado para esta solicitud de puesto. En última instancia, al determinar tu salario, tendremos en cuenta tu experiencia y otros factores relacionados con el puesto.
Horario:
Turno de 8 horas de lunes a viernes
Capacidad para desplazarse o trasladarse:
Costa Mesa, CA 92626: Desplazamientos fiables o planificación de mudanza antes de empezar a trabajar (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Presencial (oficina), sin trabajo híbrido ni remoto.
Compensación: 23,00 $ - 27,00 $ la hora
La historia de Impacto Cero
El cofundador Avo Babian comenzó a soñar con una vida sostenible en medio de lo que a muchos les parecería un Los Ángeles hostil y reacio al medio ambiente. Una vivienda unifamiliar en una de las zonas más densamente pobladas del país no parecía el lugar ideal para llevar una vida sostenible.
La tarea fue ardua, pero Avo continuó educándose sobre lo último en tecnologías y prácticas ecológicas. En 2008, inspirado por la creciente alarma climática, Avo creó un "Hogar de Impacto Cero" al convertir su unidad urbana en una casa con huella de carbono neta cero. Comenzando con la instalación de paneles solares en su techo, Avo pronto agregó sistemas de recolección de agua y lluvia para capturar y reutilizar la preciosa agua de California.
Se cambiaron las bombillas y se actualizaron los electrodomésticos para que fueran más eficientes energéticamente. Con cada modificación, la casa se volvió menos dependiente de la energía y los recursos externos: un oasis floreciente de arquitectura sostenible y paisajismo en el corazón de Los Ángeles. Como motivación adicional para continuar con su esfuerzo, las facturas de Avo comenzaron a disminuir sustancialmente a medida que las tecnologías renovables, sostenibles y energéticamente eficientes se amortizaban gradualmente.
A pesar del éxito inicial de la casa, el proyecto de Avo no siempre fue fácil. Ortodoncista de profesión, a menudo luchaba por vincular sus nuevas tecnologías ecológicas a la infraestructura eléctrica y de plomería de su hogar. Al pedir ayuda a su primo empresario, el ingeniero eléctrico y de sistemas Spiro Azkoul, los dos superaron todas las barreras de ingeniería que encontraron y convirtieron con éxito la casa en un paraíso ambiental. A pesar de la dificultad de llevar una vida orientada a la sostenibilidad antes de que fuera tan accesible como lo es hoy, Avo creía que "se puede vivir una vida ecológica sin tener que sufrir o bajar el nivel de vida".
A pesar del éxito inicial de la casa, el proyecto de Avo no siempre fue fácil. Ortodoncista de profesión, a menudo luchaba por vincular sus nuevas tecnologías ecológicas a la infraestructura eléctrica y de plomería de su hogar. Al pedir ayuda a su primo empresario, el ingeniero eléctrico y de sistemas Spiro Azkoul, los dos superaron todas las barreras de ingeniería que encontraron y convirtieron con éxito la casa en un paraíso ambiental. A pesar de la dificultad de llevar una vida orientada a la sostenibilidad antes de que fuera tan accesible como lo es hoy, Avo creía que "se puede vivir una vida ecológica sin tener que sufrir o bajar el nivel de vida".
Testigo no solo de la naturaleza respetuosa con el medio ambiente de la casa de su primo, sino también de sus costos reducidos, Spiro, el pragmático empresario de la pareja, concibió una idea radicalmente disruptiva: las soluciones ecológicas pueden ser rentables para las empresas y los usuarios a nivel comercial; No hay necesidad de una "prima verde" en soluciones sostenibles, ni hay necesidad de sacrificar la comodidad o la facilidad de uso.