Coordinador de Logística

Lugar de trabajo: Presencial (oficina), sin trabajo híbrido ni remoto.

QUIÉNES SOMOS: 

Somos un proveedor integral de energías renovables. Ofrecemos productos a clientes comerciales y empresariales en soluciones de carga para vehículos eléctricos, electrificación de flotas, microredes solares, almacenamiento de energía, agricultura hidropónica y sistemas de recogida de agua de lluvia/aguas grises. Hemos experimentado un crecimiento tremendo en todas estas áreas y operamos bajo varios programas gubernamentales de reembolsos que aseguran un flujo de ingresos constante y fiable. Nuestra empresa gestiona todo el flujo de suministro de estos productos y servicios, comenzando con ventas, provisionamiento, diseño e ingeniería, contratación y construcción, servicio y mantenimiento. Si te apasiona la industria de los vehículos eléctricos y trabajas con equipos increíbles en una empresa de rápido crecimiento, ¡queremos hablar contigo! ¡Únete a nosotros para generar un impacto significativo!

RESUMEN DEL PUESTO: 

Este puesto es presencial, de lunes a viernes, de 8:30 a 17:00 en Costa Mesa, CA. Buscamos un Coordinador de Logística altamente organizado y detallista para gestionar el flujo integral de materiales, herramientas y equipos en múltiples obras. Este puesto actúa como enlace principal entre los equipos de construcción, la adquisición y los proveedores para garantizar la entrega puntual y eficiente de los materiales, mantener niveles precisos de inventario y mantener los estándares de calidad. El candidato ideal será proactivo, colaborativo y con experiencia en control de inventarios, procesos de adquisiciones y coordinación logística.

RESPONSABILIDADES LABORALES: 

·       El puesto implica coordinarse con varios equipos que supervisan el transporte de materiales, inventario de herramientas y suministros, y la flota de camiones de la empresa
y garantizar entregas puntuales

·       Colaborar estrechamente con varios departamentos para apoyar todas las actividades de gestión de materiales y la gestión de inventarios en el sitio

·       Actuar como enlace principal entre los equipos de construcción y el equipo de Adquisiciones en cuanto a herramientas, equipos e inventario.

·       Comunícate con proveedores, proveedores y el equipo de construcción para asegurar tiempos de entrega adecuados que se ajusten a los calendarios de entrega de la obra

·       Adquirir una experiencia competente en el uso de diversos elementos del proceso de compras

·       Ayudar en la generación, tramitación y recogida de la documentación aplicable y de las reclamaciones de garantía

·       Proporcionar orientación a los capataces y gestores de proyecto para el procesamiento y la presentación de la documentación de pedido

·       Preparar y distribuir informes diarios de recepción e inventario al equipo del proyecto

·       Actualizar herramientas, equipos y rastreadores de materiales diariamente y proporcionarlos al equipo

·       Desarrollar y mantener una buena relación de trabajo con los subcontratistas; Proveedores y equipo de construcción para fortalecer la posición de la empresa

·       Ayudar al equipo de gestión de la construcción a mostrar y promover los valores y la cultura de la empresa, representando a la empresa de manera profesional.

·       Asegurarse de que los materiales cumplen con los estándares de calidad y se entreguen a tiempo para apoyar los calendarios del proyecto

·       Identificar escasez de equipos/materiales con el equipo de gestión de la cadena de suministro.

·       Mantener una base de datos actualizada de material y equipos recibidos por etapas para informar a la dirección

·       Asegurarse de que todas las actividades de adquisiciones estén alineadas con las políticas de seguridad y estándares de calidad de la empresa

·       Revisa regularmente las discrepancias de rendimiento de los proveedores en las entregas de materiales y reporta a la dirección

·       Atención al detalle para asegurar que las entregas coincidan con la documentación y las cantidades previstas en una herramienta de seguimiento

·       Realizar auditorías de inventario y solucionar discrepancias con rapidez

·       Asegura un manejo y almacenamiento adecuados de los materiales para evitar daños o pérdidas

·       Colaborar con los equipos de proyecto para resolver cualquier problema de calidad de material que surja

·       Mantener registros detallados de las evaluaciones de calidad de los materiales que apoyen el control de calidad

·       Coordinación y distribución logística

·       Asegurarse de que los materiales se almacenen de forma segura y protegida en el lugar, facilitando el acceso para los equipos

·       Mantener una documentación precisa relacionada con el inventario de adquisiciones y el uso de materiales

·       Atención al detalle para asegurar que las entregas coincidan con la documentación y las cantidades anticipadas en una herramienta de seguimiento.

·       Asegura un manejo y almacenamiento adecuados de los materiales para evitar daños o pérdidas.

·       Los candidatos deben tener experiencia en logística y gestión de inventarios

·       Se requieren sólidas habilidades comunicativas y dominio de Microsoft Office

·       Debe tener un conocimiento sólido en gestión de inventario, seguimiento y auditoría de materiales

·       Conocimiento de los procesos de Adquisición y Gestión de Materiales

CUALIFICACIONES: 

·       Experiencia: Experiencia demostrada en gestión de materiales, preferiblemente dentro del sector de la construcción

·       Habilidades: Sólidas habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas

·       Competencia técnica: Dominio del software y herramientas de gestión de inventario

·       Habilidades interpersonales: Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con un enfoque en la colaboración

·       Formación: Se prefiere 5+ años en el campo relacionado con la construcción o un título en gestión de la cadena de suministro.

·       Experiencia: Experiencia demostrada en gestión de materiales, preferiblemente en la industria de la construcción.

·       Habilidades: Sólidas habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas.

·       Competencia técnica: Competente en software y herramientas de gestión de inventarios.

·       Debe tener un conocimiento sólido en gestión de inventario, seguimiento y auditoría de materiales.

·       Experiencia previa en gestión de inventarios en construcción industrial o comercial.

·       La certificación OSHA 30 es un punto a favor.

Formación y experiencia: 

·       Competente en interactuar eficazmente con individuos de todos los niveles, incluidos ejecutivos de alto nivel.

·       Se prefiere experiencia trabajando con Smartsheet

·       Conocimiento de los procesos de construcción, normativas de seguridad y normativas de edificación.

·       Orientados a procesos; Con experiencia en desarrollar un proceso para llevar el control de varios proyectos a la vez. Desde la programación de reuniones hasta la captura de los siguientes pasos y mejoras de eficiencia, hasta el momento de entrega o finalización

·       Vive la multitarea y trabaja en un entorno rápido y exigente

·       Se requieren excelentes habilidades de ortografía, gramática y edición

·       Se requieren excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita) e interpersonales

·       Capacidad para rendir bien de forma independiente y formar parte de un equipo

·       Capacidad para desarrollar relaciones sólidas con todos los niveles de empleados

Requisitos físicos: 

·       De pie, camina, siéntate, habla, escucha, tecleando y escribe.

·       Alarga las manos y los brazos, dóblate, ponte de pie en un taburete o tréppelo, y usa los dedos y las manos para sentir objetos, herramientas o controles.

·       Utiliza equipos estándar de oficina como ordenadores, smartphones, impresoras, fotocopiadoras, etc.

·       Largos periodos sentados en un escritorio y trabajando en el ordenador.

·       Levanta archivos y abre cajones y archivadores.

·       Nota: Esta descripción del puesto pretende ofrecer una visión general del puesto. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas.

Declaración de la AAP/EEO: 

Zero Impact Energy se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Todos los solicitantes cualificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local, y no serán discriminados por motivos de discapacidad.

Tipo de puesto:No Exento por Hora

Pago: 28,00 $ - 32,00 $

● Lo anterior representa el rango esperado para esta solicitud de puesto. En última instancia, al determinar tu salario, tendremos en cuenta tu experiencia y otros factores relacionados con el puesto.

Horario: 

Turno de 8 horas de lunes a viernes

Capacidad para desplazarse o trasladarse:

Costa Mesa, CA 92626: Desplazamientos fiables o planificación de mudanza antes de empezar a trabajar (Obligatorio)