Asistente de Contabilidad en Bienes Raíces y Hostelería (Tiempo Completo) – Madison, GA
Buscamos un Asistente de Contabilidad fiable y detallista que apoye nuestras operaciones diarias de contabilidad y oficina. El candidato ideal tendrá sólida experiencia en contabilidad, gran atención al detalle y se sentirá cómodo manejando registros financieros, recursos humanos y seguimiento de inventarios.
Responsabilidades clave
- Mantén registros contables precisos usando QuickBooks Online
- Realizar depósitos diarios en efectivo, auditoría de consejos de tarjetas de crédito e informes laborales diarios, semanales o mensuales
- Gestionar las cuentas a pagar, incluyendo la revisión y codificación de facturas y la emisión de pagos
- Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
- Mantener los expedientes de personal de los empleados, incluyendo la incorporación y el despido
- Realizar un procesamiento quincenal de nóminas con software ADP
- Ayuda con el seguimiento de inventarios y la entrada mensual de COGS
- Impuesto mensual sobre las ventas para cinco ubicaciones
- Cobra los depósitos y los pagos finales de los eventos. Crea facturas y ayuda a la gestión con las entradas de punto de venda.
- Mantener archivos contables organizados y ayudar con la administración general de la oficina
- Coordinar con la dirección en tareas contables y operativas según sea necesario
- Licencia anual de establecimiento de alimentos
Cualificaciones
- Experiencia con QuickBooks Online (obligatorio)
- El conocimiento de los sistemas POS de restaurantes es un punto a favor
- Experiencia previa en contabilidad o soporte contable
- Familiarizado con cuentas a pagar, conciliaciones y anotaciones de cuentas
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas
- Cómodo trabajando con cifras y documentos financieros
- Dominio de Microsoft Excel y software básico de oficina
- Fiable, responsable y capaz de trabajar de forma independiente
Detalles del puesto
- Ubicación: Madison, GA
- A tiempo completo
- Salario por hora basado en la experiencia
- 20-22 dólares por hora
- Beneficios disponibles tras 60 días
- Seguro médico
- Seguro de visión/dental
- 401k
- Vacaciones pagadas/PTO
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