Green Castle Baptist Church
Asistente Ejecutivo
Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
Resumen: El Asistente Ejecutivo proporciona apoyo administrativo, organizativo y operativo de alto nivel al Pastor Principal y al Pastor Ejecutivo, asegurando el funcionamiento eficaz del liderazgo de la iglesia y las operaciones diarias. Este puesto requiere una discreción excepcional, sólidas habilidades organizativas, inteligencia emocional y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno ministerial acelerado.
Apoyo ejecutivo y administrativo:
- Proporcionar apoyo administrativo directo a la dirección ejecutiva, incluyendo la gestión del calendario, la programación, la correspondencia y la coordinación de reuniones.
- Servir como punto de contacto principal entre la dirección ejecutiva y el personal, líderes ministeriales, miembros y socios externos.
- Redactar, editar y formatear correspondencia, informes, agendas y documentos oficiales de la iglesia en nombre de los Pastores Senior y Ejecutivos.
- Proporcionar apoyo administrativo proactivo gestionando prioridades, programación, logística y coordinación de liderazgo.
Calendario, reuniones y coordinación de eventos:
- Gestiona los calendarios, incluyendo reuniones, compromisos relacionados con el culto y compromisos pastorales.
- Prepara agendas, toma notas, registra las acciones y haz seguimiento para asegurar la ejecución.
- Coordina la logística con el Asistente de Oficina para reuniones de liderazgo, retiros, funerales, bodas y eventos importantes de la iglesia.
- Ayuda con los arreglos y itinerarios de viaje cuando sea necesario.
Comunicación y gestión de la información:
- Maneja la información confidencial con discreción e integridad.
- Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados.
- Apoyar las comunicaciones internas y las actualizaciones de liderazgo.
- Colabora con el responsable de comunicación para asegurar la alineación con el mensaje de liderazgo.
Sistemas, procesos y operaciones:
- Ayudar a mejorar los flujos de trabajo y sistemas administrativos.
- Gestionar la logística de oficina y las herramientas administrativas.
- Apoyar las iniciativas de la iglesia y las prioridades estratégicas.
Compromiso de tiempo y estructura del trabajo:
- Este es un puesto a tiempo parcial que promedia aproximadamente 30 horas semanales.
- La programación puede variar según los eventos ministeriales y las necesidades de liderazgo, incluyendo tardes y fines de semana ocasionales.
- El lugar de trabajo puede incluir una combinación de trabajo presencial y trabajo híbrido limitado, según las necesidades del ministerio y la aprobación del liderazgo.
- Realizar otras funciones relacionadas asignadas para apoyar las operaciones del ministerio y las prioridades de liderazgo.
Cualificaciones:
Experiencia como asistente ejecutivo o administrativo.
Sólidas habilidades organizativas y de comunicación.
Capacidad para ejercer discreción y mantener la confidencialidad.
Inteligencia emocional demostrada, incluyendo profesionalidad, conciencia interpersonal y compromiso respetuoso con personas diversas.
Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales.
Se prefiere tener experiencia en una iglesia o en una organización sin ánimo de lucro.
Sólidas habilidades organizativas y de comunicación.
Capacidad para ejercer discreción y mantener la confidencialidad.
Inteligencia emocional demostrada, incluyendo profesionalidad, conciencia interpersonal y compromiso respetuoso con personas diversas.
Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales.
Se prefiere tener experiencia en una iglesia o en una organización sin ánimo de lucro.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 23,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)