Village Concierge Services Inc
Administrador de la Oficina de Contabilidad a Tiempo Parcial
Medio tiempo • Boynton Beach
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Horario flexible
VCS busca un Contable / Administrador de Oficina fiable y detallista que apoye nuestras operaciones financieras y administrativas diarias. Este puesto es ideal para un candidato organizado, de confianza y cómodo gestionando tareas de contabilidad junto con el apoyo general de oficina. El puesto requiere trabajar presencialmente en nuestra oficina tres días a la semana.
Resumen del rol
· Horario: 3 días a la semana (flexible en qué días, se comentará).
· Ubicación: En la oficina, Boynton Beach, Florida
· Estado: A tiempo parcial.
· Beneficios: 2 semanas de vacaciones pagadas al año, 6 días festivos pagados más cumpleaños, elegible para bonus, tarifa horaria competitiva
Responsabilidades clave
- Trabajar con el gerente general para supervisar y administrar las operaciones de la oficina
- Mantener registros contables y transacciones financieras precisos
- Gestionar las cuentas a pagar y las cuentas a cobrar
- Conciliar cuentas bancarias y de tarjeta de crédito
- Coordinación y documentación de nóminas de procesos
- Apoyar tareas básicas de administración de oficina y operativas
- Asistir/procesar la preparación de documentos para contables o profesionales fiscales
- Procesar facturas, pagos y comunicaciones con proveedores
Cualificaciones y habilidades
· Competencia en software: Se requiere estrictamente un conocimiento experto de QuickBooks (Online).
· Conocimientos tecnológicos: Fuerte dominio de la suite Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
· Experiencia en el sector: La experiencia previa trabajando con asociaciones de propietarios (HOA) o asociaciones de condominios es una ventaja significativa. Se valora mucho la familiaridad con la contabilidad de fondos o la recaudación de valoraciones.
· Atención al detalle: Un "ojo de águila" para las discrepancias y un compromiso con la integridad de los datos.
· Comunicación: Capacidad para comunicarse claramente con los miembros de la junta, proveedores y residentes.
¿Por qué unirse a nosotros?
Ofrecemos un entorno de oficina constante y sin estrés, con un horario predecible. Tendrás la autonomía para gestionar los libros y serás una parte vital de las operaciones de nuestra comunidad.
Ofrecemos un entorno de oficina constante y sin estrés, con un horario predecible. Tendrás la autonomía para gestionar los libros y serás una parte vital de las operaciones de nuestra comunidad.
Compensación: 24,00 $ - 27,00 $ la hora
VCS es una empresa privada de servicios de conserjería dedicada a apoyar a los residentes del Village of Golf con asistencia personalizada y tranquilidad durante todo el año. La misión de la empresa es simplificar la vida diaria ofreciendo servicios fiables, discretos y de alta conducta, adaptados a las necesidades únicas de la comunidad. A través de un apoyo proactivo y una atención atenta, VCS ayuda a los residentes a disfrutar de mayor comodidad, seguridad y confianza durante todo el año.
(si ya tienes un currículum en Indeed)