Secretario de Historiales Médicos / Coordinador Administrativo
Houston
Secretario de Historiales Médicos / Coordinador Administrativo
Tiempo completo • Houston
Beneficios:
- Comida y aperitivos gratis
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Edify Behavioral Management LLC busca un Secretario de Registros Médicos / Coordinador Administrativo altamente organizado y fiable para apoyar las operaciones diarias administrativas y de historiales médicos de nuestra oficina de salud conductual.
Este puesto es esencial para mantener una documentación precisa de los clientes, coordinar la comunicación entre departamentos y garantizar que la oficina funcione sin problemas cada día.
El candidato ideal es detallista, proactivo y capaz de gestionar múltiples responsabilidades de forma independiente en un entorno sanitario acelerado.
Responsabilidades clave
Responsabilidades clave
Historiales médicos y documentación
- Asegúrate de que todos los documentos de los clientes estén correctamente subidos y organizados en el sistema de Historial Electrónico de Salud (EHR).
- Monitorea los gráficos para confirmar que la documentación requerida está completa y actualizada.
- Ayudar al personal a localizar o presentar los documentos clínicos requeridos.
- Mantener el cumplimiento de la HIPAA y los requisitos de confidencialidad.
Verificación de elegibilidad y autorización
- Realiza comprobaciones de elegibilidad de los clientes con las aseguradoras.
- Haz un seguimiento de la información de autorización y comunica actualizaciones al personal clínico.
- Ayudar a monitorizar autorizaciones activas y documentación relacionada con los servicios.
Operaciones de oficina
-
Abre y cierra la oficina cada día laborable.
- Mantén un entorno de oficina profesional y organizado.
- Supervisar los espacios de oficina compartidos y asegurar que las áreas administrativas se mantengan funcionales y ordenadas.
Comunicación y coordinación
- Sirve como puente de comunicación entre el personal administrativo, los clínicos y la dirección.
- Supervisa los canales de comunicación de la oficina, incluyendo correo electrónico, fax y mensajes telefónicos.
- Asegúrate de que la información importante se distribuya a los departamentos correspondientes.
Apoyo Administrativo
- Ayuda con las tareas administrativas diarias según sea necesario.
- Soporte para la gestión de flujos de trabajo relacionada con la admisión, documentación y seguimiento de registros.
- Responder a las necesidades administrativas a lo largo del día para apoyar operaciones eficientes
Cualificaciones
- Se requiere el Diploma de Secundaria o el GED
- Se prefiere experiencia previa en historiales médicos, administración sanitaria o salud conductual
- Se prefiere familiaridad con los sistemas de Historia Clínica Electrónica (EHR)
-
Demostró dominio de las aplicaciones empresariales de Microsoft 365 (Excel, SharePoint, Outlook, Microsoft Lists, etc.)
- Fuerte Habilidades organizativas y multitarea
- Excelente Habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para trabajar independientemente con supervisión mínima
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar la información confidencial de forma responsable
Compensación: 15,00 $ - 18,00 $ la hora
Por qué servimos
3.3 millones de adultos viven en Texas con una condición de salud mental cada año
Texas es el segundo estado con la clasificación más baja en cuanto a brindar acceso a seguros y tratamiento de salud mental.
(si ya tienes un currículum en Indeed)