Administrador de ventas y oficina
Irvine
Administrador de ventas y oficina
Medio tiempo • Irvine
Beneficios:
- Cal Savers
- Bonificación basada en el rendimiento
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
Para solicitar:
Envía un correo para info@irvineschoolofmusic.com tu currículum + una breve carta de presentación que incluya:
Tu experiencia en un entorno acelerado
Tu filosofía sobre trabajar con niños y la educación musical
¡Estamos deseando conocerte!
Pago: 21-25 dólares por hora, (DOE)
Beneficios: baja por enfermedad en California, formación pagada del plan de jubilación Cal Savers, oportunidades de ascenso, vacaciones de vacaciones
¿Eres una persona motivada, cercana y profesional, con pasión por las ventas, el servicio al cliente y la administración? ¿Buscas un crecimiento profesional a largo plazo en un puesto donde tus contribuciones realmente marquen la diferencia?
Únete al equipo de recepción de la Irvine School of Music, donde desempeñarás un papel clave en la matrícula, retención y funcionamiento del colegio, ¡incluyendo conciertos y eventos especiales!
Sobre nosotros:
La Escuela de Música de Irvine, fundada en 2004, ha sido votada como la #1 de la Escuela de Música de Irvine por Parenting OC, ha recibido un reconocimiento especial de los alcaldes de Irvine, Farrah Khan y Sukhee Kang, por su contribución excepcional a la educación musical y a las oportunidades de enriquecimiento de estudiantes en la comunidad de OC, y está creciendo: ¡atendemos a casi 600 estudiantes que acuden semanalmente a clases particulares y grupales! Estamos comprometidos a ofrecer una educación musical de alta calidad, fomentando un entorno acogedor y creativo tanto para estudiantes como para el personal. Nuestros estudiantes han actuado en lugares prestigiosos —incluyendo Carnegie Hall, Kennedy Center, Segerstrom Center for the Arts y Colburn School— y estamos buscando nuevos miembros para el equipo que nos ayuden a seguir creciendo.
Por qué deberías solicitar:
- Forma parte de un equipo que valora el crecimiento profesional a largo plazo
- Salario competitivo que empieza entre 21 y 25 dólares por HR DOE + bonificaciones basadas en el rendimiento.
- Opciones a tiempo parcial y a tiempo completo disponibles.
- Beneficios a tiempo completo (PTO, seguro médico y festivos pagados)
- Bonos de ventas para recompensar tu esfuerzo en aumentar nuestra matrícula y prevenir retiradas
- Un entorno gratificante y dinámico donde tus contribuciones impactan directamente en el éxito de los estudiantes.
- Eres muy organizada y prosperas trabajando de forma independiente tras la formación inicial.
Turnos disponibles:
- Martes-sábado
- Horario entre semana: 15:15 - 21:15
- Horario de fin de semana: 8:45 a 17:15 (primer turno prioritario) o 13:00 - 19:00 (segundo turno prioritario)
- Debe poder trabajar los sábados
- Este puesto requiere disponibilidad constante, ya que la fiabilidad es clave para apoyar a estudiantes y familias.
- Debe poder trabajar en eventos trimestrales los domingos, incluyendo jornadas de puertas abiertas y conciertos de invierno y verano celebrados en locales locales
Responsabilidades clave incluyen:
Ventas por teléfono digital y presenciales
- Utiliza scripts de ventas para convertir leads que ya hayan oído hablar de la escuela y cumplir los objetivos mensuales de matrícula
- Haz llamadas de seguimiento con confianza y interactúa con posibles clientes
- Realizar visitas guiadas a las instalaciones y crear empatía con los clientes, enfatizando el valor de la educación musical
Atención al Cliente y Soporte Administrativo
- Sé la cara acogedora de ISM: saluda a las familias con calidez y por su nombre, crea relaciones y ofrece un servicio de primera
- Retener a los clientes actuales/prevenir retiradas siendo muy informados sobre nuestros programas y cumpliendo los objetivos mensuales de bajas
- Programar a los estudiantes, procesar facturación y gestionar tareas administrativas utilizando Opus1.io software CRM
- Mantener la escuela en estándares de venta al público; Lidera para mantener el colegio ordenado
- Tramitando papeleo y diversas tareas administrativas con gran atención al detalle y la precisión
- Hacer recados y reponer provisiones
Soporte en redes sociales y marketing
- Ayudar en la creación de contenido para nuestras plataformas de redes sociales para promover eventos escolares y logros estudiantiles
- Utiliza Canva, Google Suite, herramientas de Instagram y MacOS para crear folletos y materiales de marketing
Conciertos, eventos y coordinación comunitaria
- Ayuda a planificar y organizar conciertos, recitales, jornadas de puertas abiertas y eventos especiales
- Gestiona la logística del evento, la programación y la comunicación con los padres
- Asegurar que las operaciones detrás del escenario sean fluidas y una gran experiencia para los intérpretes
- Asistir a eventos de la Cámara de Comercio como Embajador de Marca
- Toma la iniciativa para hacer las tareas tanto en el colegio como en el recinto durante las semanas de concierto, ya que están ocupadas y debes ser lo suficientemente flexible para trabajar horas adicionales fuera de tu disponibilidad durante estas semanas de eventos
Rasgos requeridos:
- Suenas genial por teléfono, disfrutas trabajar con guiones de ventas y tienes confianza haciendo llamadas para asegurar los registros
- Eres genial haciendo varias cosas a la vez, manteniendo todo funcionando sin problemas, manteniéndote al tanto de los detalles y asegurando la precisión en todas las tareas, ¡y prosperas en un entorno rápido!
- Tienes talento para la creación de contenido para redes sociales y dominio de Canva, Google Suite y todo lo relacionado con MacOS
- Te beneficias de alcanzar objetivos de ventas y estás motivado para destacar
- Te encanta trabajar con personas, construir relaciones y ofrecer un excelente servicio al cliente
- Eres puntual y fiable, tomas la iniciativa, cumples el proceso y aporta energía a todo lo que haces
- Ayudar en la coordinación de conciertos y eventos especiales
Candidato ideal:
- Extrovertido y genial con niños y padres
- Excelente comunicador (verbal + escrito)
- Rápido, fiable y orientado al detalle
- Le encanta la música, la educación y trabajar en equipo
- Cómodo compaginando tareas y resolviendo problemas con una sonrisa
La experiencia laboral ideal incluye administración, comercio minorista, ventas, atención al cliente, restaurante, atención telefónica, cajero bancario, salón, consultorio médico y hostelería.
Se prefiere algo de formación musical, pero no es obligatorio, ya que te enseñaremos lo básico en el trabajo.
Habilidades preferidas:
- Experiencia y entusiasmo por el análisis de datos y las auditorías en Google Sheets
- Experiencia y entusiasmo por la planificación y el trabajo de eventos
- Habla mandarín e inglés con fluidez, ya que tenemos muchas familias que hablan ambos (preferido pero no obligatorio)
- Se da preferencia a los candidatos con experiencia y entusiasmo por contribuir a todas las plataformas de redes sociales de ISM: IG, Facebook, YouTube, TikTok, Google Places
- Un entusiasmo por la fotografía para capturar lo que ocurre en el colegio para las redes sociales
Compensación: 21,00 $ - 25,00 $ la hora
EXPERIENCIA ISM
Nuestra verdadera visión como escuela de música
Cuando se trata de enseñar música, nuestra visión aquí en la Escuela de Música de Irvine es diferente. Potenciamos las voces musicales. Por eso no vendemos libros ni alquilamos instrumentos. Es por eso que adaptamos todas y cada una de las lecciones a los objetivos únicos de todos y cada uno de los músicos. Nuestra visión es la música, y desde el momento en que entres en nuestro estudio la sentirás.
La facultad está comprometida con la enseñanza del plan de estudios básico de la Escuela de Música de Irvine, que es una integración de técnica saludable, desarrollo de habilidades auditivas y conocimientos teóricos. Esta sólida base capacita a los estudiantes con las habilidades para abordar la música avanzada, así como una variedad de lenguajes musicales, incluidos la música clásica, el jazz y el pop.
Lo que nos hace destacar son nuestros programas de enriquecimiento que están orientados hacia el éxito a largo plazo, que incluyen oportunidades opcionales de rendimiento secuenciado, programas únicos a nivel de medalla diseñados para monitorear el progreso de un año a otro y programas de incentivos orientados a motivar a los estudiantes con prácticas en el hogar.
Cada miembro de nuestra Facultad es cuidadosamente seleccionado en base a su amplia experiencia docente y la capacidad de trabajar con las necesidades específicas de nuestros estudiantes. Si bien la creación musical está en el corazón de la lección, siempre son los objetivos únicos de cada estudiante, ya sea un estudiante de piano principiante de cinco años, un estudiante de canto adulto o un compositor en ciernes, los que constituyen el punto focal de la instrucción.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
