Administrador de Consulta en Dermatología
Birmingham
Administrador de Consulta en Dermatología
Tiempo completo • Birmingham
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Partidos de la empresa
- Formación y desarrollo
Resumen
Dirige las operaciones diarias de negocios y clínicas de una consulta dermatológica muy activa; garantizar la eficiencia en la gestión del personal, el ciclo de ingresos y la atención al paciente.
Responsabilidades de supervisión
Gestiona las actividades de todo el personal administrativo y clínico.
Deberes y responsabilidades esenciales
Gestión Administrativa
- Supervisar el trabajo diario de la Oficina de Recepción y la Oficina de Facturación
- Desarrollar y asignar proyectos y supervisar el progreso
- Realizar reuniones de Oficina Principal, Oficina Administrativa y Estado Mayor General
- Mantener archivos de práctica
- Establecer y supervisar objetivos para el personal
- Mantener las credenciales de Médico y Asistente Médico
- Gestionar plantillas de horarios para médicos y proveedores de nivel medio
Gestión clínica
- Supervisar el trabajo diario de asistentes médicos/enfermeros y asistentes médicos
- Desarrollar y asignar proyectos
- Supervisar la productividad del personal
- Mejora de procesos
Planificación estratégica
- Participar en proyectos de marketing/publicidad
- Desarrollar nuevos procedimientos administrativos
- Preparar análisis de costes cuando sea necesario
- Desarrollar nuevas plantillas y directrices de programación
Gestión financiera
- Conciliación diaria de depósitos
- Nómina completa
- Informe completo mensual de compras con tarjeta de crédito
- Conciliación de reembolsos
- Cuentas a pagar
Recursos Humanos
- Desarrollar y mantener el Manual de Política y Procedimientos de la Oficina
- Registrar el tiempo y la asistencia de los empleados
- Solicitudes de tiempo libre para tramitar
- Elabora reseñas detalladas de empleados
- Publica anuncios, entrevista y contrata nuevo personal
- Fomenta el trabajo en equipo, entrena a los empleados y fomenta la buena voluntad
Responsabilidades regulatorias
- Comprender e implementar las normativas laborales estatales y federales
- Mantener los estándares OSHA
- Mantener el cumplimiento de HIPAA
- Mantener los registros de los empleados
- Tener un conocimiento claro de la gestión de riesgos
Gestión ambiental
- Solucionar problemas de informática/teléfono
- Gestionar el entorno de oficina
- Organizar trabajos de reparación
- Gestionar el servicio de limpieza
Competencias
- Ideales de práctica–Mantiene el ambiente profesional de la consulta; Sigue la política y el procedimiento de práctica; Defiende los valores organizativos; Trata a las personas con respeto; Trabaja con integridad y muestra un comportamiento ético.
- Liderazgo–Muestra confianza en sí mismo y en los demás; Inspira y motiva a otros a rendir bien; influye eficazmente en las acciones y opiniones de los demás; Acepta comentarios de otros; Da el reconocimiento adecuado a los demás.
- Gestión de Personas – Incluye al personal en planificación, toma de decisiones, facilitación y mejora de procesos; Asume la responsabilidad de las actividades de los subordinados; Se pone a disposición del personal; Proporciona retroalimentación regular sobre el rendimiento; Desarrolla las habilidades de los subordinados y fomenta el crecimiento; Mejora procesos y servicios; trabaja continuamente para mejorar las habilidades de supervisión.
- Planificación y organización -Prioriza y planifica la actividad laboral; Utiliza el tiempo de forma eficiente; Integra los cambios en la asignación de trabajo de forma fluida, muestra capacidad para adaptarse a situaciones cambiantes; Establece metas y objetivos tanto profesionales como personales; Funciona de manera organizada.
- Pensamiento crítico/Resolución creativa de problemas-Demuestra pensamiento original y creatividad; Afronta los desafíos con ingenio; Genera sugerencias para mejorar el trabajo; Apoya las decisiones de la práctica; Contribuye a enfoques e ideas innovadoras.
- Comunicación-Escucha y obtiene aclaraciones; Responde bien a las preguntas; Se comunica eficazmente con los miembros del equipo; Se comunica eficazmente con proveedores y proveedores de servicios; Escribe clara y legible.
- Conocimiento del trabajo - Competente en las habilidades y conocimientos laborales requeridos; Demuestra capacidad para aprender y aplicar nuevas habilidades; Requiere supervisión mínima; Demuestra comprensión de cómo el trabajo se relaciona con los demás; Utiliza los recursos de forma eficaz.
- Calidad-Demuestra precisión y exhaustividad; Demuestra compromiso con la excelencia; Busca formas de mejorar y promover la calidad; Aplica retroalimentación para mejorar el rendimiento; Completa el trabajo y las tareas a tiempo.
- Fiabilidad - Puntual; Demuestra honestidad intelectual, acepta la responsabilidad de su comportamiento y decisiones; Lleva a cabo nuevas tareas o programas; Responde a las indicaciones del Director Médico, sigue las instrucciones; No desperdicia recursos de la práctica.
- Uso de la tecnología - Demuestra las habilidades necesarias para desempeñar el trabajo; Se adapta a nuevas tecnologías; Utiliza la tecnología para aumentar la productividad; Mantiene las habilidades técnicas actualizadas; Mantiene la tecnología en buen estado.
- Trabajo en equipo-Equilibra las responsabilidades del equipo e individuales; Se centra en resolver conflictos, no en culpar; Da y da la bienvenida a comentarios (críticas constructivas); Contribuye al espíritu de equipo positivo; Pon el éxito del equipo por encima de los propios intereses.
Cualificaciones
Para realizar esta tarea con éxito, una persona debe ser capaz de desempeñar satisfactoriamente cada tarea esencial. Los requisitos que se enumeran a continuación representan el conocimiento, la habilidad y/o la capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.
Para realizar esta tarea con éxito, una persona debe ser capaz de desempeñar satisfactoriamente cada tarea esencial. Los requisitos que se enumeran a continuación representan el conocimiento, la habilidad y/o la capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.
Formación y/o experiencia
Título de grado de una universidad o colegio de cuatro años; o de 5 a 10 años de experiencia y/o formación relacionada; o una combinación equivalente de formación y experiencia.
Habilidades lingüísticas
Capacidad para leer, analizar e interpretar publicaciones generales de negocios, revistas profesionales, procedimientos técnicos o regulaciones gubernamentales. Capacidad para redactar informes, correspondencia empresarial y manuales de procedimientos. Capacidad para presentar información de forma eficaz y responder a preguntas de grupos de gerentes, clientes, clientes y el público en general.
Habilidades matemáticas
Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para calcular tasa, razón y porcentaje, así como para dibujar e interpretar gráficos de barras.
Capacidad de razonamiento
Capacidad para resolver problemas prácticos y tratar una variedad de variables concretas en situaciones donde solo existe una estandarización limitada. Capacidad para interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagramática o de calendario.
Habilidades informáticas
Conocimientos avanzados de gestión de consultas y software de historiales electrónicos de salud, software de contabilidad, sistemas de gestión de contactos, software de bases de datos, sistemas de recursos humanos, software de Internet, software de inventario, software de hojas de cálculo y software de procesamiento de textos.
Otras habilidades y capacidades
Debe tener una actitud positiva y la capacidad de interactuar con un grupo diverso de personas.
(si ya tienes un currículum en Indeed)