Recepcionista de la oficina de abogados
San Antonio
Recepcionista de la oficina de abogados
Tiempo completo • San Antonio
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Seguro de visión
Quintana & Barajas es un despacho de abogados en crecimiento de San Antonio que atiende a clientes en inmigración, derecho penal y de familia. Con más de una década de servicio en el sur de Texas, estamos orgullosos de nuestro historial defendiendo a clientes en San Antonio y las comunidades circundantes.
Buscamos una recepcionista de recepción bilingüe a tiempo completo (inglés/español), que sea cálida, acogedora, profesional y organizada. Como primer punto de contacto para nuestros clientes, este puesto es esencial para crear una experiencia positiva y respetuosa para todos los que cruzan nuestras puertas o llaman a nuestra oficina.
Muchos de nuestros clientes acuden a nosotros en momentos de estrés, por lo que buscamos a alguien amable, paciente y comprometido con un excelente servicio al cliente.
Responsabilidades
- Recibe a clientes y visitantes con profesionalidad y calidez
- Contesta y dirige las llamadas entrantes
- Programa y confirma citas
- Ayudar con la recepción de clientes y tareas administrativas
- Procesar y distribuir el correo entrante y las entregas
- Supervisar y mantener el inventario de material de oficina, incluyendo el stock de la sala de descanso
- Mantén una recepción y una sala de espera limpias, organizadas y acogedoras en todo momento
- Mantén la zona principal de copias abastonada de papel y libre de desorden
- Realizar seguimientos semanales con los clientes potenciales para apoyar los esfuerzos de captación de clientes
- Sirve como respaldo del departamento de facturación cuando sea necesario
Cualificaciones
- Bilingüe en inglés y español (obligatorio)
- Sólidas habilidades de comunicación y atención al cliente
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y mantenerse organizado en un entorno acelerado
- Se prefiere experiencia como recepcionista o en un puesto de atención al cliente
- Profesional, fiable y detallista
Información adicional
- Puesto a tiempo completo
Horario de trabajo híbrido (un día remoto por semana tras la formación)
*Este puesto es más adecuado para alguien que prospera en un entorno dinámico, puede gestionar con confianza múltiples tareas y líneas telefónicas a la vez, y mantiene la calma y la profesionalidad bajo presión.
Compensación: 20,00 dólares la hora
Compasión de Abogados Comprometidos
Las familias merecen poder permanecer juntas, pase lo que pase. La ley no debe ser algo que se utilice para separar a las familias.
Experiencia Legal Enfocada En Los Temas Que Importan A Nuestros Clientes
Aquí en Quintana & Barajas, PLLC, nuestros abogados entienden la importancia de la familia y trabajan incansablemente para representarlos a través de sus necesidades legales. Nos tomamos el tiempo para considerar las necesidades únicas de inmigración, derecho familiar o penal de cada uno de nuestros clientes antes de diseñar una estrategia personalizada que mejor se adapte a esas necesidades. Nos esforzamos por lograr el mejor resultado posible en todas las áreas del derecho en las que practicamos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)