Director de Operaciones
Tiempo completo • Boston, MA
Acerca de la sinagoga de Vilna, el Centro de Cultura Judía de Boston
La sinagoga de Vilna es un centro cultural situado en un edificio histórico de sinagoga en el centro de Boston. Nuestra misión es despertar entusiasmo y curiosidad por las artes y la cultura judías y nuestra historia de inmigrante estadounidense a través de experiencias vibrantes y significativas.
Resumen del puesto
A medida que The Vilna entra en un periodo de crecimiento organizativo —ampliando la programación, la recaudación de fondos, el personal y la infraestructura—, estamos creando un nuevo puesto de Director de Operaciones (COO) para fortalecer nuestro equipo directivo y construir los sistemas internos necesarios para la sostenibilidad a largo plazo.
Solo en 2025, establecimos un ambicioso plan estratégico, integramos la Jewish Arts Collaborative, lanzamos la fase tranquila de nuestra campaña de capital y recaudamos el 20% del objetivo total de la campaña. Junto a estos hitos, diversificamos nuestra estrategia de programas, ampliamos nuestro alcance, ampliamos nuestra base de datos y más que duplicamos nuestro presupuesto operativo.
El COO actuará como líder sénior de la organización para operaciones internas e infraestructura organizativa. Como miembro fundamental del Equipo de Liderazgo Ejecutivo, el COO es responsable de construir y gestionar los sistemas, personas, finanzas y procesos que permiten a The Vilna crecer con disciplina, claridad y sostenibilidad. Trabajando en estrecha colaboración con el Director Ejecutivo, el COO traduce las prioridades estratégicas en realidad operativa: asegurando que la organización sea financieramente fuerte, bien gobernada, gestionada de forma eficiente y preparada para el crecimiento.
Este es un puesto recién creado con una oportunidad significativa para moldear sistemas, cultura y estructura en toda la organización. El candidato ideal aporta tanto perspectiva estratégica como disciplina operativa, equilibrando la planificación a largo plazo con una ejecución pragmática y práctica.
Responsabilidades principales
1. Finanzas Estratégicas y Operaciones Empresariales
- Liderar la planificación financiera plurianual, la previsión y la modelización de escenarios
- Desarrollar y gestionar la estrategia de flujo de caja, liquidez e inversión (a corto y largo plazo)
- Supervisa la elaboración de presupuestos, controles financieros y sistemas de informes
- Proceso de auditoría de leads y cumplimiento financiero
- Colaborar con el Director Ejecutivo en el liderazgo financiero de cara al consejo
- Apoyar el crecimiento estratégico y la planificación de capital mediante el análisis financiero
- Ejercer como responsable de gestión de comités internos, incluyendo el Comité de Presupuesto y Finanzas, el Comité de Auditoría, el Subcomité de Inversiones y el Comité de Instalaciones, Seguridad y TI
- Coordinar agendas, materiales avanzados y seguimiento de las reuniones de comités y los informes de la junta
2. Socio de ejecución estratégica del Director Ejecutivo
- Traducir el plan estratégico en hojas de ruta operativas
- Gestionar KPIs y métricas de rendimiento organizativo
- Liderar la gestión interna del cambio y la alineación entre departamentos
- Preparar paneles operativos y materiales para la revisión del consejo
3. Personas y Sistemas Organizacionales (RRHH)
- Diseñar y evolucionar la estructura organizativa y la claridad de roles
- Liderar sistemas de contratación, procesos de incorporación y planificación de la plantilla
- Desarrollar marcos de compensación y estrategias de beneficios
- Supervisar las políticas del personal, los sistemas de rendimiento y la gestión cultural
- Construir vías de desarrollo profesional y liderazgo
4. Instalaciones, Capital y Riesgo
- Liderar la estrategia de instalaciones a largo plazo y participar en la planificación de capital de un sitio histórico
- Actuar como propietario interno de grandes renovaciones, infraestructuras y proyectos de capital
- Gestionar la estrategia de seguros, la gestión de riesgos organizativos y la planificación de la continuidad del negocio
- Supervisar la gestión de proveedores y contratos en instalaciones, TI, seguridad, finanzas y servicios profesionales
5. TI, Datos y Sistemas Internos
- Supervisar la infraestructura tecnológica interna (CRM, finanzas, recursos humanos, ticketing)
- Establecer la gobernanza de datos y los paneles internos
- Liderar la estrategia de ciberseguridad y privacidad de datos
- Impulsar la mejora continua de los flujos de trabajo y los procesos organizativos
6. Operaciones y Cumplimiento
- Liderar las operaciones y políticas organizativas diarias
- Asegurarse de que se cumplan los requisitos legales, regulatorios y de cumplimiento
- Fortalecer los flujos de trabajo interdepartamentales y la comunicación interna
Cualidades de liderazgo
- Alta inteligencia emocional y fuertes habilidades de escucha
- Tranquilo, estructurado y estable en entornos complejos
- Muy colaborativo y con un estilo de liderazgo de bajo ego
- Capacidad para aportar claridad a la ambigüedad
- Motivado por construir sistemas más que por la visibilidad personal
Experiencia y habilidades
- Experiencia en liderazgo operativo sin ánimo de lucro (se prefieren organizaciones comunitarias judías y/o sin ánimo de lucro, artes y cultura)
- Fuerte sentido financiero y pensamiento sistémico
- Experiencia liderando el crecimiento, transformación y escalado organizacional
- Comodidad trabajando con juntas directivas y altos cargos
- Habilidades excepcionales en gestión de proyectos y comunicación
- Experiencia demostrada liderando sistemas organizativos (CRM, finanzas, RRHH o plataformas de ticketing)
- Sólidas habilidades de negociación y gestión de proveedores
- Capacidad para traducir necesidades organizativas en requisitos del sistema
- La experiencia supervisando instalaciones, proyectos de capital o operaciones físicas complejas es un plus
Este puesto es ideal para alguien a quien le gusta construir sistemas, fortalecer equipos y convertir la estrategia en operaciones sostenibles, sirviendo como arquitecto de la fortaleza institucional en una organización en crecimiento y orientada a la misión.
Salario y beneficios
Rango salarial: 150.000 – 165.000 dólares, acorde con la experiencia. Beneficios competitivos.
Este es un puesto a tiempo completo con sede en la oficina de Beacon Hill de The Vilna. También se espera que el COO esté presente en aproximadamente dos programas o eventos en Vilna al mes, que pueden incluir noches, fines de semana o festivos.
Cómo solicitar
Para postular, por favor envíe una carta de presentación y un currículum en un solo pdf usando el botón de solicitud en esta página o en https://vilnashul.org/about/careers. Por favor, nada de llamadas. Si tienes problemas para subir, por favor envía un correo info@vilnashul.org.
Los solicitantes serán entrevistados de forma continua. Te agradecemos tu interés en las oportunidades profesionales en The Vilna.
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
La sinagoga de Vilna ofrece igualdad de oportunidades laborales (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o genética. Además de los requisitos de la ley federal, la sinagoga de Vilna cumple con las leyes estatales y locales aplicables que regulan la no discriminación laboral en todos los lugares donde la empresa dispone de instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones laborales, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, ascenso, despido, despido, convocatoria, traslado, permisos de ausencia, compensación y formación.
Sobre nosotros
Misión
El Vilna Shul es un centro cultural en un edificio histórico de la sinagoga en el centro de Boston. Nuestra misión es despertar el entusiasmo y la curiosidad sobre las artes y la cultura judías y nuestra historia de inmigrantes estadounidenses a través de experiencias vibrantes y significativas.
El Vilna Shul es un centro cultural en un edificio histórico de la sinagoga en el centro de Boston. Nuestra misión es despertar el entusiasmo y la curiosidad sobre las artes y la cultura judías y nuestra historia de inmigrantes estadounidenses a través de experiencias vibrantes y significativas.
Visión
Nuestra visión es ser un lugar donde las artes, la cultura, la tradición y las ideas impulsen las conexiones personales, la comunidad y la búsqueda de una sociedad más inclusiva.
Nuestra visión es ser un lugar donde las artes, la cultura, la tradición y las ideas impulsen las conexiones personales, la comunidad y la búsqueda de una sociedad más inclusiva.
Valores
- Acogedor y acogedor - Guiado por el valor judío de dar la bienvenida al extranjero, el Vilna es inclusivo y está abierto a personas de todos los orígenes. Creemos que debemos hacer y actuar con amabilidad y respeto por todos.
- Historia y Tradición - Arraigada en tradiciones antiguas, la cultura judía continúa evolucionando. El Vilna reúne a la gente para aprender sobre esta historia en constante cambio a medida que se desarrolla.
- Significado y relevancia - Está en nuestra naturaleza como seres humanos buscar significado y propósito en nuestras vidas. El Vilna identifica y organiza experiencias que son oportunas y convincentes para ayudar a las personas a comprenderse mejor a sí mismas y al mundo en el que viven.
- Pertenencia y conexión: no importa cuál sea nuestra etapa en la vida, necesitamos sentir que somos parte de algo más grande. Brindamos oportunidades para compartir experiencias que lo ayuden a conectarse, combatir la soledad y levantarlo en momentos de alegría y tristeza.
- Creatividad e ideas - Las artes ofrecen nuevas vías para el descubrimiento y el aprendizaje. Al presentar experiencias inspiradas y fuera de lo común, cultivamos momentos memorables que provocan la reflexión y el crecimiento.
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