HeartWorks es una organización sin ánimo de lucro con una misión que atiende a familias desfavorecidas a través de la educación, el bienestar, la salud mental y el apoyo comunitario. Somos un equipo pequeño y colaborativo apasionado por marcar la diferencia a nivel local.
 

Buscamos un Contable / Especialista en RRHH y Administrativo fiable y orientado al detalle para apoyar las operaciones financieras, los procesos de los empleados y las funciones diarias de oficina. Este puesto depende del Director Financiero y es ideal para alguien organizado, autosuficiente y interesado en crecer en una organización sin ánimo de lucro.

Información general

o En el recinto de Bayboro, Carolina del Norte
o 17 a 23 dólares por hora para empezar, según experiencia y cualificaciones, con posibilidad de aumento tras 90 días (el puesto actualmente está limitado a 25 dólares por hora)
De 20 a 25 horas a la semana (flexible dentro del horario laboral normal)

Finanzas y contabilidad
o Registrar transacciones en QuickBooks y mantener registros financieros precisos

o Conciliar extractos bancarios mensuales

o Asistencia con el procesamiento quincenal de nóminas

o Apoyar informes financieros, presupuestos y auditorías

o Asistencia con el procesamiento quincenal de nóminas

o Rastrear y compilar datos para informes de subvenciones y programas

¡Apoyar la presentación oportuna de documentación financiera relacionada con subvenciones y auditorías

Apoyo a Recursos Humanos

o Ayudar con la incorporación (papeleo de nueva contratación, comprobaciones de antecedentes, expedientes de personal)

o Apoyar los procesos y la documentación de baja

o Mantener registros precisos de los empleados y garantizar la confidencialidad
o Servir como punto de contacto para preguntas básicas relacionadas con RRHH

Apoyo Administrativo y Administrativo
o Mantener sistemas organizados de archivo digital y en papel
o Contestar teléfonos y gestionar el correo entrante y saliente
o Proporcionar apoyo administrativo general (planificación, documentos, comunicación)
o Ayudar en la recaudación de fondos y la preparación de eventos
o Apoyar las operaciones diarias de la oficina

Cualificaciones requeridas

o Mínimo 1 año de experiencia de nivel inicial en finanzas, contabilidad o contabilidad, incluyendo conocimientos básicos de finanzas y principios contables

o Fuertes habilidades organizativas, gran atención al detalle

o Fiable, autosuficiente y capaz de gestionar tareas de forma independiente

o Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
o Proficiente en Microsoft Excel

o Capaz de manejar información confidencial con discreción
Capaz de subir escaleras, conducir un coche, estar sentado durante largos periodos y levantar hasta 30 libras
o Capaz de superar una verificación de antecedentes

o Título de Asociado en contabilidad, finanzas, recursos humanos o campo relacionado

o 2+ años de experiencia en contabilidad, recursos humanos o administración en organizaciones sin ánimo de lucro

o Experiencia con QuickBooks o software contable similar

o Experiencia con funciones administrativas y/o de RRHH
o Experiencia con contabilidad de fondos sin ánimo de lucro e informes de subvenciones

Cómo se ve el éxito en los primeros 90 días en HeartWorks
o Desarrollar un sólido conocimiento de los sistemas financieros, flujos de trabajo y estándares de documentación de HeartWorks
o Demostrar precisión y coherencia en las tareas de contabilidad y administración
o Acostumbrarse a gestionar las responsabilidades rutinarias de forma independiente
o Familiarizarse con los registros de empleados y los procesos de incorporación/baja
o Establecer objetivos de rendimiento individualizados en las primeras 1–2 semanas, con una revisión programada de 90 días en ese momento
o Mostrar avances significativos hacia los objetivos establecidos, con oportunidad de aumento salarial a los 90 días

Estamos dispuestos a formar al candidato adecuado que esté deseoso de aprender y crecer en nuestra organización.