Gerente de oficina
Tiempo completo • Local
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Acerca de CLAY
CLAY es una empresa de carpintería personalizada centrada en ofrecer carpintería arquitectónica de alta calidad y orientada al diseño para espacios comerciales y residenciales. Colaboramos con diseñadores, arquitectos y constructores para dar vida a entornos pensados y bien elaborados.
Nuestro trabajo combina precisión, integridad de materiales y diseño moderno, y nuestras operaciones reflejan el mismo nivel de cuidado. Somos un equipo en crecimiento que busca a alguien que pueda aportar organización, claridad y fiabilidad a nuestras operaciones diarias.
Resumen del puesto
Buscamos un Office Manager proactivo y detallista para apoyar la columna vertebral operativa de CLAY. Este puesto es fundamental para que los proyectos, la comunicación y las finanzas funcionen sin problemas en la oficina y el taller.
Trabajarás estrechamente con la dirección, los gestores de proyecto y la dirección del taller, ayudando a cerrar la brecha entre diseño, producción y operaciones empresariales.
Este es un puesto ideal para alguien que disfruta de la estructura, se enorgullece de mantenerse organizado y se siente cómodo gestionando tanto responsabilidades administrativas como financieras ligeras.
Responsabilidades clave
Operaciones de oficina
- Gestionar las funciones diarias de la oficina y mantener sistemas organizados
- Gestiona llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia general
- Mantener sistemas de archivo digitales y físicos limpios y estructurados
- Coordinar horarios, reuniones y comunicaciones internas
- Encarga y rastrea suministros de oficina y tienda
Apoyo a la Coordinación de Proyectos
- Ayuda con propuestas, contratos y órdenes de cambio
- Apoyar a los gestores de proyectos con documentación y envíos
- Ayuda a hacer seguimiento de los plazos, aprobaciones y entregables de los proyectos
- Mantener registros organizados de los trabajos activos y realizados
- Servir como centro de comunicación entre oficina, tienda y proveedores
Contabilidad ligera y apoyo financiero
- Asistencia con cuentas por pagar y por cobrar
- Generar facturas y hacer seguimiento de los pagos entrantes
- Conciliar transacciones y mantener registros financieros básicos
- Coordina con un contable/contable externo
- Apoyar el cálculo básico de costes de trabajos y el seguimiento presupuestario
Cualificaciones
- 2+ años en un puesto de gestión de oficina, administración o operaciones
- Experiencia con la contabilidad básica (se prefiere QuickBooks o similares)
- Altamente organizado con gran atención al detalle
- Habilidades de comunicación claras y profesionales
- Cómodo gestionando múltiples prioridades en un entorno acelerado
- Experto en Google Workspace o Microsoft Office
Encantado de tener
- Experiencia en carpintería, construcción, fabricación o entornos de diseño y construcción
- Familiaridad con los flujos de trabajo basados en proyectos o el seguimiento de trabajos
- Interés por la arquitectura, interiores o artesanía
Lo que vas a conseguir
- Un papel clave en una empresa en crecimiento y centrada en el diseño
- Exposición directa a proyectos personalizados de alta gama
- Un ambiente de equipo colaborativo y sin dramas
- Oportunidad de crecer con el negocio y asumir más responsabilidades con el tiempo
Compensación: 65.000,00 $ al año
Quiénes somos
Clay Furniture Industries, Inc. ha estado proporcionando gabinetes y carpintería personalizados superiores durante más de 40 años. Los nuevos propietarios, Drew Hodgdon y Brandon Knowlden, continúan construyendo sobre la increíble base de proporcionar productos de calidad, integridad y valioso servicio al cliente establecido por los fundadores, Richard y Julie Clay.
Clay Furniture trabaja con contratistas generales, subcontratistas, empresas comerciales y minoristas. Trabajamos con nuestros clientes desde los planos iniciales, hasta la estimación y el suministro de planos de taller hasta la finalización final de la carpintería. Especializados en laminados, superficies sólidas y muchos tipos de madera para personalizar exactamente lo que el cliente necesita.
El trabajo de diseño abarca aulas, laboratorios, áreas de recepción, baños, rieles para sillas, vestíbulos, salas de examen, salas de espera, estaciones de enfermería, marcos de ventanas, mostradores de registro, salas de personal, vestuarios, espacios renovados y mucho, mucho más.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
