Coordinador de oficina
Tiempo completo • Woodbury
Beneficios:
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Sobre nosotros
Premier Property Maintenance es una empresa de paisajismo en rápido crecimiento que presta servicio al área metropolitana de las Twin Cities. Nos enorgullece ofrecer un trabajo de alta calidad, un servicio al cliente sólido y operaciones eficientes. Buscamos un Coordinador de Oficina fiable y detallista que apoye nuestras funciones administrativas diarias. Actualmente estamos buscando solicitudes y realizaremos entrevistas durante abril y mayo, con una fecha de inicio preferida para el 1 de junio.
Resumen del puesto
Este puesto se centra principalmente en la introducción de datos, la comunicación con el cliente y el mantenimiento de registros precisos en nuestros sistemas. Desempeñarás un papel clave en mantener la oficina organizada, apoyar al equipo de campo y garantizar que los procesos de facturación y administración funcionen sin problemas.
Responsabilidades clave
- Responder llamadas entrantes y ayudar a los clientes con dudas, programación y soporte básico
- Introducir y mantener datos con precisión en los sistemas de la empresa (CRM, QuickBooks Online, Excel)
- Preparar y enviar facturas, y ayudar a hacer el seguimiento de los pagos de los clientes
- Apoya las cuentas por cobrar actualizando los registros y haciendo el seguimiento de los saldos pendientes según sea necesario
- Mantener archivos digitales y físicos organizados
- Ayudar con la programación y coordinación entre el personal de oficina y el de campo
- Apoyar las operaciones generales de oficina y las tareas administrativas
Requisitos requeridos:
- Diploma de secundaria o GED
- Gran atención al detalle y precisión en la introducción de datos
- Cómodo trabajando en múltiples sistemas de software
- Experiencia con Microsoft Excel y/o Google Workspace
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Comunicación clara y habilidades de atención al cliente
- Fiable y capaz de trabajar de forma independiente
- Conocimientos básicos de facturación, cuentas por cobrar o procesos de facturación
Cualificaciones preferidas:
- Título de asociado o superior en negocios, contabilidad o un campo relacionado
- Experiencia con QuickBooks Online (software de contabilidad)
- Experiencia con sistemas de gestión de puestos y CRM/puestos
- Conocimiento de la declaración del impuesto sobre las ventas
- Familiaridad con las prácticas básicas de RRHH o las leyes laborales
- Bilingüe en inglés y español
- Experiencia en jardinería, construcción o sectores de servicios
Compensación y calendario
- Salario: 17 $ - 24 $/hora (según la experiencia) + aumento tras la revisión anual
- Horario: de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30
- La flexibilidad híbrida desde casa puede estar disponible de forma parcial para el candidato adecuado tras la formación inicial
- Tiempo libre remunerado: 48 horas de PTO anuales
Lo que buscamos
- Fiable y constante
- Actitud positiva y orientación al equipo
- Disposición para aprender y crecer con la empresa
Lugar de trabajo libre de drogas:
Premier Property Maintenance es un lugar de trabajo libre de drogas. Como condición para el empleo, todos los nuevos miembros del equipo deben superar una prueba de drogas previa al empleo y pueden ser sometidos a pruebas aleatorias durante el empleo. También se requiere realizar pruebas de drogas tras el accidente y/o incidentes de seguridad.
Premier Property Maintenance es un lugar de trabajo libre de drogas. Como condición para el empleo, todos los nuevos miembros del equipo deben superar una prueba de drogas previa al empleo y pueden ser sometidos a pruebas aleatorias durante el empleo. También se requiere realizar pruebas de drogas tras el accidente y/o incidentes de seguridad.
Política libre de tabaco:
Premier Property Maintenance mantiene un entorno de trabajo libre de humo y sin tabaco. El uso de productos de tabaco (incluidos cigarrillos, cigarrillos electrónicos, pipas, puros, rapé o tabaco de mascar) está prohibido durante el horario laboral, en los lugares de los clientes, en las propiedades de la empresa y en vehículos o equipos de la empresa.
Premier Property Maintenance mantiene un entorno de trabajo libre de humo y sin tabaco. El uso de productos de tabaco (incluidos cigarrillos, cigarrillos electrónicos, pipas, puros, rapé o tabaco de mascar) está prohibido durante el horario laboral, en los lugares de los clientes, en las propiedades de la empresa y en vehículos o equipos de la empresa.
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades:
Premier Property Maintenance es un empleador que valora la diversidad con igualdad de oportunidades. Todas las decisiones laborales se basan en cualificaciones, méritos y necesidades empresariales. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional ni ningún otro estatus protegido.
Premier Property Maintenance es un empleador que valora la diversidad con igualdad de oportunidades. Todas las decisiones laborales se basan en cualificaciones, méritos y necesidades empresariales. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional ni ningún otro estatus protegido.
Compensación: 17,00 $ - 24,00 $ la hora
Sobre nosotros
Nos hemos dedicado a ofrecer trabajo de alta calidad a clientes de HOA y comerciales. Desde el principio, la empresa destacó en parte por la incansable dedicación del equipo a ofrecer un excelente nivel de servicio. Atendemos a clientes e propiedades en los sectores de HOA, condominios, industrial y comercial del mercado. Nuestros equipos y sistemas tecnológicos de última generación que implementamos brindan tranquilidad a nuestros clientes cuando nos eligen para sus servicios de mantenimiento de instalaciones y terrenos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)