Sowega Rising Inc
Asistente Especial del Director Ejecutivo
Tiempo completo • Albany
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Recursos de bienestar
Resumen del puesto
El Asistente Especial del Director Ejecutivo proporciona apoyo administrativo, operativo y estratégico de alto nivel para garantizar que el Director Ejecutivo (ED) pueda liderar eficazmente la organización. Este puesto gestiona los flujos de trabajo diarios, la comunicación con los grupos de interés (stakeholders), la planificación, la coordinación de proyectos y la documentación, en línea con la misión de SOWEGA Rising de movilizar personas y recursos para mejorar la calidad de vida de los habitantes marginados del suroeste de Georgia.
Este puesto es a tiempo completo, está exento según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), y requiere un alto grado de profesionalidad, confidencialidad y juicio independiente.
Responsabilidades clave
Apoyo Administrativo Ejecutivo
- Gestiona el calendario del Director Ejecutivo, el horario, los arreglos de viaje y la logística de las reuniones.
- Asegúrate de que todos los materiales de reunión, agendas, documentos informativos y puntos de seguimiento estén preparados con precisión y a tiempo.
- Prioriza y tria las solicitudes entrantes para maximizar la efectividad del ED.
Comunicación y Participación de los Grupos de Interés
- Sirve como punto clave de contacto para el personal interno, miembros de la junta, socios comunitarios y partes interesadas externas.
- Redactar, corregir y editar correspondencia, informes, anuncios y presentaciones en nombre del director.
- Mantener la confidencialidad y ejercer discreción al tratar información sensible.
Coordinación de Proyectos e Iniciativas
- Apoyar la planificación, ejecución y seguimiento de iniciativas estratégicas, programas y prioridades organizativas.
- Hacer un seguimiento de los plazos de los proyectos, entregables y responsabilidades; coordinar la colaboración entre departamentos.
- Apoyar los procesos relacionados con la junta cuando sea necesario (programación, preparación de materiales, documentación).
Investigación y análisis
- Realiza investigaciones sobre políticas, mejores prácticas, cuestiones comunitarias y temas estratégicos para apoyar la toma de decisiones.
- Recopila los hallazgos en resúmenes, documentos informativos y recomendaciones.
Coordinación de eventos y reuniones
- Ayudar en la organización de reuniones, talleres, eventos comunitarios y actividades de divulgación, incluyendo logística, registro, comunicaciones y seguimiento posterior al evento.
Documentación y gestión de registros
- Prepara informes profesionales, presentaciones, actas y documentos organizativos con gran atención al detalle.
- Mantener los archivos digitales conforme a los estándares internos de documentación.
Habilidades, conocimientos y capacidades requeridas
- Licenciatura en Administración Pública, Gestión de Organizaciones Sin Ánimo de Lucro, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- Se requieren 2+ años de experiencia administrativa, de apoyo ejecutivo o coordinación de proyectos; Se prefiere experiencia en una organización sin ánimo de lucro.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para gestionar múltiples prioridades en competencia.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad demostrada para trabajar con comunidades diversas y mantener relaciones laborales positivas.
- Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace y herramientas de colaboración digital (por ejemplo, Zoom, Slack, herramientas de gestión de proyectos).
- Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer un juicio sano.
- Grandes habilidades para resolver problemas y capacidad de ingenio.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia trabajando en comunidades rurales y/o iniciativas de equidad en salud.
- Familiaridad con los sistemas alimentarios, los recursos de salud comunitaria y las redes de servicios locales.
Experiencia apoyando la programación financiada por subvenciones y los requisitos de reportes. - Experiencia facilitando talleres, reuniones comunitarias o reuniones de coaliciones.
- Permiso de conducir válido, seguro de coche y transporte fiable.
Entorno de trabajo y requisitos físicos
- Este puesto opera principalmente en un entorno profesional de oficina con equipamiento estándar.
- Capacidad para permanecer en una posición estacionaria (sentado o de pie) durante largos periodos mientras realizan trabajo basado en ordenador.
- Capacidad para levantar hasta 35 libras ocasionalmente (materiales y suministros para eventos).
- Viajes locales ocasionales para eventos comunitarios, reuniones o actividades de divulgación.
- Puede ser necesario trabajo ocasional por la tarde o los fines de semana según las necesidades organizativas.
Compensación: 45.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
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