Procesador de cierre de títulos inmobiliarios Matawan, NJ

Procesador de cierre de títulos inmobiliarios

Tiempo completo • Matawan, NJ
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento


Procesador de cierre

Resumen del puesto

El Procesador de Cierre es responsable de gestionar las transacciones inmobiliarias residenciales y comerciales desde la liquidación de títulos hasta el cierre y el post-cierre. Este puesto actúa como coordinador principal entre prestamistas, abogados, compradores, vendedores, agentes inmobiliarios y personal interno para garantizar acuerdos fluidos, precisos y puntuales.

Deberes y responsabilidades esenciales

Gestión de archivos

  • Revisa los nuevos pedidos y establece archivos de transacciones en el sistema de producción de títulos.
  • Verifica la recepción de todos los documentos e información requeridos.
  • Controla los plazos de las transacciones y los plazos de cierre.
  • Mantener notas de archivos y registros de comunicación precisos.
Responsabilidades previas al cierre

  • Revisa los compromisos de título y los requisitos de autorización.
  • Comunícate con los prestamistas sobre la documentación del préstamo y las condiciones de cierre.
  • Obtén y revisa la información del seguro de hogar.
  • Coordina con abogados, compradores, vendedores y agentes para resolver los asuntos pendientes.
  • Prepara las declaraciones de acuerdo y las declaraciones finales según se indique.
  • Programa los cierres y confirma la disponibilidad de todas las partes.
Coordinación de cierre

  • Asegúrate de que se hayan cumplido todas las condiciones del prestamista y los requisitos de título antes del cierre.
  • Verifica el recibo de los fondos de cierre y los paquetes del prestamista.
  • Revisa los documentos finales para comprobar su exactitud y integridad.
  • Comunica las cifras finales finales a todas las partes.
  • Ayuda al personal de liquidación con problemas de última hora con las operaciones.
Apoyo tras el cierre

  • Confirmar la ejecución y devolución de los documentos requeridos.
  • Coordina la transferencia de archivos al departamento posterior al cierre.
  • Asegúrate de que toda la documentación del expediente esté completa y correctamente organizada.
  • Ayuda con la financiación y los requisitos de registro cuando sea necesario.
Atención al cliente

  • Sirve como el punto de contacto principal para las transacciones asignadas.
  • Proporciona actualizaciones oportunas a clientes, prestamistas, abogados y profesionales inmobiliarios.
  • Responde profesionalmente a las consultas y resuelve los problemas de la transacción con rapidez.
  • Mantén un alto nivel de atención al cliente durante todo el proceso de cierre.
Cualificaciones

Obligatorio

  • Diploma de secundaria o equivalente.
  • 2+ años de experiencia en título, depósito en garantía, bienes raíces, hipotecas o cierre.
  • Grandes capacidades organizativas y multitarea.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para gestionar una pipeline de alto volumen mientras se cumplen plazos.
  • Gran atención al detalle y precisión.
Preferido

  • Experiencia con Qualia u otro software de producción de títulos.
  • Conocimiento sobre seguros de título en Nueva Jersey y prácticas de cierre.
  • Comprensión de los procedimientos de concesión y liquidación hipotecaria.
Habilidades

  • Gestión de archivos y coordinación de transacciones.
  • Resolución de problemas y resolución de problemas.
  • Gestión del tiempo y priorización.
  • Gestión de la relación con el cliente.
  • Competencia en la suite Microsoft Office.
  • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado.
Expectativas de rendimiento

  • Gestiona una cartera de aproximadamente 40–75 transacciones activas mensuales.
  • Cumple todos los plazos contractuales y de cierre del prestamista.
  • Mantener la precisión en las cifras y documentación de los acuerdos.
  • Ofrece un servicio al cliente y una comunicación excepcionales.
  • Contribuye positivamente a los objetivos del equipo y a la cultura de la empresa.
Compensación y beneficios

  • Salario competitivo basado en la experiencia.
  • Días libres pagados y festivos.
  • Elegibilidad para el plan de jubilación.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
Compensación: 50.000,00 $ - 70,000,00 $ al año




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