Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
Procesador de cierre
Resumen del puesto
El Procesador de Cierre es responsable de gestionar las transacciones inmobiliarias residenciales y comerciales desde la liquidación de títulos hasta el cierre y el post-cierre. Este puesto actúa como coordinador principal entre prestamistas, abogados, compradores, vendedores, agentes inmobiliarios y personal interno para garantizar acuerdos fluidos, precisos y puntuales.
Deberes y responsabilidades esenciales
Gestión de archivos
- Revisa los nuevos pedidos y establece archivos de transacciones en el sistema de producción de títulos.
- Verifica la recepción de todos los documentos e información requeridos.
- Controla los plazos de las transacciones y los plazos de cierre.
- Mantener notas de archivos y registros de comunicación precisos.
Responsabilidades previas al cierre
- Revisa los compromisos de título y los requisitos de autorización.
- Comunícate con los prestamistas sobre la documentación del préstamo y las condiciones de cierre.
- Obtén y revisa la información del seguro de hogar.
- Coordina con abogados, compradores, vendedores y agentes para resolver los asuntos pendientes.
- Prepara las declaraciones de acuerdo y las declaraciones finales según se indique.
- Programa los cierres y confirma la disponibilidad de todas las partes.
Coordinación de cierre
- Asegúrate de que se hayan cumplido todas las condiciones del prestamista y los requisitos de título antes del cierre.
- Verifica el recibo de los fondos de cierre y los paquetes del prestamista.
- Revisa los documentos finales para comprobar su exactitud y integridad.
- Comunica las cifras finales finales a todas las partes.
- Ayuda al personal de liquidación con problemas de última hora con las operaciones.
Apoyo tras el cierre
- Confirmar la ejecución y devolución de los documentos requeridos.
- Coordina la transferencia de archivos al departamento posterior al cierre.
- Asegúrate de que toda la documentación del expediente esté completa y correctamente organizada.
- Ayuda con la financiación y los requisitos de registro cuando sea necesario.
Atención al cliente
- Sirve como el punto de contacto principal para las transacciones asignadas.
- Proporciona actualizaciones oportunas a clientes, prestamistas, abogados y profesionales inmobiliarios.
- Responde profesionalmente a las consultas y resuelve los problemas de la transacción con rapidez.
- Mantén un alto nivel de atención al cliente durante todo el proceso de cierre.
Cualificaciones
Obligatorio
- Diploma de secundaria o equivalente.
- 2+ años de experiencia en título, depósito en garantía, bienes raíces, hipotecas o cierre.
- Grandes capacidades organizativas y multitarea.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para gestionar una pipeline de alto volumen mientras se cumplen plazos.
- Gran atención al detalle y precisión.
Preferido
- Experiencia con Qualia u otro software de producción de títulos.
- Conocimiento sobre seguros de título en Nueva Jersey y prácticas de cierre.
- Comprensión de los procedimientos de concesión y liquidación hipotecaria.
Habilidades
- Gestión de archivos y coordinación de transacciones.
- Resolución de problemas y resolución de problemas.
- Gestión del tiempo y priorización.
- Gestión de la relación con el cliente.
- Competencia en la suite Microsoft Office.
- Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado.
Expectativas de rendimiento
- Gestiona una cartera de aproximadamente 40–75 transacciones activas mensuales.
- Cumple todos los plazos contractuales y de cierre del prestamista.
- Mantener la precisión en las cifras y documentación de los acuerdos.
- Ofrece un servicio al cliente y una comunicación excepcionales.
- Contribuye positivamente a los objetivos del equipo y a la cultura de la empresa.
Compensación y beneficios
- Salario competitivo basado en la experiencia.
- Días libres pagados y festivos.
- Elegibilidad para el plan de jubilación.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
Compensación: 50.000,00 $ - 70,000,00 $ al año
Sobre nosotros
Somos una agencia de título y custodia de servicio completo que presta servicios en todo Nueva Jersey, Nueva York y Florida.
Con oficinas ubicadas en el condado de Monmouth, Nueva Jersey y West Palm Beach, Florida y Pensilvania; Nos enfocamos en brindar un servicio personalizado y de guante blanco a través de nuestra experiencia, innovación y proceso de cierre optimizado.
Servimos a agentes de bienes raíces, abogados, prestamistas, corredores hipotecarios, compradores de viviendas, vendedores e inversionistas.
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